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title: 為資料驅動型通知設定
collection: tableau
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locale: zh-tw
portal_url: https://docs.salesforce.com/tableau/next/zh-tw/server/data_alerts_admin.md
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description: Set up, manage, and fix data-driven alerts on Tableau Cloud or Tableau Server as a site administrator.
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# 為資料驅動型通知設定

當資料達到重要業務閾值時，資料驅動型通知會自動向您指定的關鍵人員傳送電子郵件通知。作為 Tableau Server 管理員，您設定資料驅動型通知的方式與設定訂閱非常相似。有關使用者如何建立和管理這些通知的資訊，請參閱 Tableau 使用者說明中的[傳送資料驅動型通知](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-tw/help.htm#data_alerts.htm)。

**附註：** 若要建立和接收資料驅動型通知，使用者需要存取相關的資料庫和檢視。有關詳情，[請參閱此要求清單](https://help.tableau.com/current/server/zh-tw/subscribe_alert_access.htm)。若為站台啟用通知，則該站台上的任何使用者都可以建立通知，但具有 Viewer 角色的使用者除外。

## 為資料驅動型通知設定電子郵件

1. 完成[設定 SMTP 設定](https://help.tableau.com/v0.0/server/zh-tw/config_smtp.htm)中的步驟，使伺服器能夠傳送電子郵件。
2. 在查看網站時，按一下瀏覽器視窗頂端的 \[設定\]。
3. 在 \[電子郵件設定\] 下，輸入特定於網站的 \[寄件者\] 位址或訊息頁腳。
    
    網站的 \[寄件者\] 地址和郵件頁腳也在用於訂閱的電子郵件中使用。
4. 按一下 \[Save\] （儲存）。

## 管理網站中的所有資料驅動型通知

1. 在瀏覽器窗格的頂端，按一下「工作」，然後按一下「通知」。
2. 選取要更新的任何通知。
3. 從 \[動作\] 功能表中，執行以下任意動作：
    
    - 新增或移除自己的收件人身分。
    - 編輯通知以變更資料閾值、交付排程以及收件人完整清單。
    - 將通知所有權變更為其他使用者，或者刪除通知。

## 為網站禁用資料驅動型通知

所有網站預設情況下都支援資料驅動型通知，但管理員可以為特定網站停用這些通知。

1. 檢視站台時，按一下左側巡覽窗格上的「設定」。
2. 在 \[資料驅動型通知\] 下, 取消選中 \[允許使用者建立通知和接收通知電子郵件\] 。
3. 按一下 \[Save\] （儲存）。

## 暫停資料驅動型通知

預設情況下，通知會在 350 個連續通知失敗之後暫停。伺服器管理員可以設定在通知暫停前允許的通知失敗臨界值。若要變更在通知暫停之前允許發生的資料驅動型通知失敗臨界值，請使用 [\[tsm 組態設定\]](cli_configuration-set_tsm.htm) 選項：`dataAlerts.SuspendFailureThreshold`。

這會設定在暫停通知之前須連續失敗的通知臨界值。這是伺服器的全面性設定。臨界值會套用至伺服器上每個已設定的資料驅動型通知。

### 繼續暫停的通知

如果通知失敗超過一定次數，您將會收到通知暫停的通知電子郵件。管理員或通知擁有者有幾種方法可以繼續收到暫停的通知：

- 在 Tableau 網頁的 \[工作\] > \[通知\] 區域中，\[上次檢查\] 欄會出現 ![暫停資料驅動通知圖示。](/tableau/next/zh-tw/server/zh-tw/Img/suspend.jpg) 圖示，表示通知已暫停。選取 \[...\]\> \[繼續通知\] 以恢復通知。
- 按一下通知電子郵件中的 **\[繼續通知\]** 以恢復通知。此通知可讓您繼續執行通知，或者指出檢視已經變更，而且應該刪除該通知。
- 在受影響之檢視或工作簿的 \[通知\] 面板中。若要繼續接收來自檢視或工作簿的通知，請選取 **\[通知\]** 以開啟 \[通知\] 面板。已暫停的通知旁會出現一個圖示。在受影響的通知上，選取 \[動作\] > \[繼續通知\]。

通知恢復正常時，通知擁有者會收到一封電子郵件通知。

## 控制伺服器檢查資料驅動型通知的頻率

預設情況下，Tableau Server 每 60 分鐘檢查一次，確認通知的資料條件是否得到滿足。如果您發現性能受到影響，您可以使用 [tsm configuration set Options](https://help.tableau.com/v0.0/server/zh-tw/cli_configuration-set_tsm.htm) 選項 `dataAlerts.checkIntervalInMinutes`自訂此時間間隔。

每當相關工作簿中的擷取重新整理時，伺服器也會檢查通知，與該 `dataAlerts.checkIntervalInMinute` 設定無關。若要以比設定所指定頻率更高的頻率檢查通知，請變更擷取重新整理排程。

## 跟蹤伺服器的通知檢查過程

在[非資料擷取背景工作](https://help.tableau.com/v0.0/server/zh-tw/adminview_backgrnd_nonextract.htm)檢視中，您可以透過尋找以下工作來跟蹤伺服器的通知檢查流程：

- 尋找要檢查的資料通知
- 檢查資料通知條件是否得到滿足

\[尋找\] 工作會限制 \[檢查\] 工作，只檢查當前傳送相關電子郵件的通知。舉例來說，如果使用者選取了電子郵件頻率 \[最多每天一次\] ，則在通知條件得到滿足後，伺服器將等待 24 小時，然後再次檢查通知。

每個 \[檢查\] 工作使用一個伺服器背景處理程序，載入相關檢視來評估通知條件。如果所有使用者看到的檢視版本都相同，則它只會載入一次。但如果使用者向檢視應用了篩選器，或者他們看到的資料受使用者層級安全性所限，則檢視將為每個收件人載入一次。

## 確定和修復失敗的通知

作為管理員，您可以主動確定使用者可能未覺察到的失敗通知。進行檢查：

1. 在站台功能表中選取「狀態」。
2. 選取「非擷取背景工作」。
3. 從「工作」下拉式功能表中，若「資料通知」為「True」，則選取「核取」。
4. 在最右側，按一下「錯誤」以查看失敗通知的清單。
5. 將滑鼠指標暫留在紅色失敗圖示上以顯示包含通知詳情的工具提示。

若要確定通知所有者，請在 Tableau Server 存放庫的 [data\_alerts 表](https://help.tableau.com/current/server/zh-tw/data_dictionary.htm#data_alerts_anchor)中尋找通知 ID 號。（在網站的[通知管理](#Manage)區域中，您也可以尋找跟在編號後面的通知名稱，但請注意，多個不同的通知可能使用相同名稱。）

**附註：**通知失敗十次時，將自動向通知擁有者傳送通知。管理員可以自訂通知所有者收到通知的時間。對於在升級到 Tableau Server 2018.1 之前失敗的通知，不會向使用者傳送這些通知。

![檢查資料驅動通知，其中醒目提示有關通知的資訊和資料驅動通知 ID。](/tableau/next/zh-tw/server/zh-tw/Img/alert_failure.png)

失敗通知通常由 Tableau Server 上的內容變更所導致。如果發生如下變更，請鼓勵使用者重新建立通知：

- 移除或重命名了工作簿、檢視或資料欄位。
- 工作簿中內嵌的資料庫認證過期。
- 資料驅動通知需要即時連線的內嵌認證，通知當前不支援使用 OAuth。
- 資料來源變得不可存取。

**提示：**若要在通知失敗時自動收到電子郵件，請執行[使用 Tableau Server 存放庫收集資料](https://help.tableau.com/v0.0/server/zh-tw/perf_collect_server_repo.htm)中的步驟，並連線到 \[background\_jobs\] 表。依據該表建立一個自訂檢視，其中包括 \[檢查資料通知條件是否得到滿足\] 作業名稱及其完成代碼。然後[設定資料驅動型通知](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-tw/data_alerts.htm)，以便每當在完成代碼等於 1（失敗）時向您傳送電子郵件。