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title: 建立聚焦於特定受眾的濾鏡
collection: tableau
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description: 「資料問答」與「指標」的重要變更
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# 建立聚焦於特定受眾的濾鏡

**「資料問答」與「指標」的重要變更**

Tableau 「資料問答」與「指標」功能於 2024 年 2 月在 Tableau Cloud 和 Tableau Server 版本 2024.2 中已淘汰。隨著自然語言技術的進步，我們正在開發一種改進的界面，讓您可以更輕鬆地提出資料問題並掌握變化。更多資訊請參閱 [Tableau AI 和 Tableau Pulse 如何重新構想資料體驗。](https://www.tableau.com/zh-tw/blog/tableau-pulse-and-tableau-gpt)

大多數人不需要整個資料來源的資訊，而是需要與其工作職能相關的資料視覺效果，如銷售、行銷或支援。為針對這些不同的受眾最佳化「資料問答」(Ask Data)，Tableau 作者可建立單獨的「資料問答」(Ask Data) _濾鏡_，用於查詢選定的欄位子集。針對選取的欄位，作者可以指定欄位名稱和值的同義字，反映濾鏡受眾使用的一般語言（例如，用「SF」代表「舊金山」）。然後，濾鏡作者可自訂顯示在「資料問答」(Ask Data) 查詢方塊下方的建議視覺效果，只需按一下即可為使用者提供答案。

**附註：**只能為單獨發佈到 Tableau 網站的資料來源建立「資料問答」濾鏡。無法為內嵌在工作簿中的資料來源或具有虛擬連線的資料來源建立濾鏡。

## 在 Tableau 網站上建立或設定濾鏡頁面

在 Tableau 網站上，每個濾鏡都有一個單獨的頁面，使用者可以在其中查詢「資料問答」(Ask Data)，作者可以設定濾鏡欄位、同義字與建議問題。

![資料問答濾鏡](/tableau/next/zh-tw/server/zh-tw/Img/ask_data_lens_page.png)

Tableau 網站上的濾鏡頁面

1. 若要在 Tableau 網站上建立濾鏡頁面，請前往資料來源頁面，然後選擇新建 >「資料問答」(Ask Data) 濾鏡。
    
    要設定現有濾鏡，請前往您網站上的濾鏡頁面。（在儀表板中的「資料問答」(Ask Data) 物件中，按一下上角的快顯功能表，然後選擇 前往濾鏡頁面 。）
2. 若要建立新的濾鏡，請輸入名稱、說明與專案位置，然後按一下「發佈濾鏡」 。
3. 在左邊的「欄位」窗格，按一下鉛筆圖示。然後為濾鏡使用者選取相關欄位，然後按一下「儲存」。
    
    ![突出顯示欄位數量的「資料問答」濾鏡。](/tableau/next/zh-tw/server/zh-tw/Img/ask_data_lens_fields.png)
4. 在左側，將游標暫留在單個表或欄位上，然後按一下鉛筆圖示：
    
    ![欄位清單，其中一個值旁有編輯圖示。](/tableau/next/zh-tw/server/zh-tw/Img/ask_data_synonyms.png)
    
    然後進行下列之一：
    
    - 按一下右側的鉛筆圖示，提供更具代表性的名稱。
        
        ![含編輯圖示的欄位詳細資訊。](/tableau/next/zh-tw/server/zh-tw/Img/ask_data_rename.png)
    - 新增濾鏡使用者可能在其查詢中輸入的欄位名稱和值的常見同義字。
    - 編輯使用者將游標暫留在欄位上時顯示的說明。

## 變更建議的視覺效果清單

為處理濾鏡使用者的常見查詢，可以自訂顯示在查詢方塊下方的建議視覺效果。

### 新增或取代建議的視覺效果

1. 在文字方塊中輸入查詢，然後按下 Enter 或 Return。
2. 視覺效果出現後，從工具列的釘選圖示中選擇釘選到建議的視覺效果或取代建議。
    
    ![下拉式功能表有兩個選項：「固定到建議的視覺化效果」和「取代推薦」。](/tableau/next/zh-tw/server/zh-tw/Img/ask_data_pin_recommended.png)
3. 對於新建議，請輸入名稱，然後選擇要在其中顯示的區段。對於取代建議，請選擇要覆寫的現有建議。

### 編輯區段標題和建議名稱，或刪除建議

- 若要編輯區段標題，請按一下標題右側的鉛筆圖示 ![鉛筆圖示。](/tableau/next/zh-tw/server/zh-tw/Img/ask_data_edit_pencil.png)。
- 要變更建議的名稱，請將游標暫留在該建議上，並按一下鉛筆圖示 ![鉛筆圖示。](/tableau/next/zh-tw/server/zh-tw/Img/ask_data_edit_pencil.png)。要刪除建議，請按一下 X。
    
    ![推薦的視覺效果](/tableau/next/zh-tw/server/zh-tw/Img/ask_data_lens_questions.png)

## 將「資料問答」(Ask Data) 新增到儀表板

在儀表板上，您可以新增一個「資料問答」(Ask Data) 物件，該物件使用者可以透過 Tableau 網站上的濾鏡查詢已發佈資料來源。

1. 在 Tableau Cloud 或 Tableau Server 中編輯儀表板時，將「資料問答」(Ask Data) 拖到畫布上。
    
    **附註：**在 Tableau Desktop 中，還可以將「資料問答」(Ask Data) 物件拖動到畫布以進行放置。但是若要選取濾鏡，需要發佈到 Tableau Cloud 或 Tableau Server，並在那裡編輯物件。
2. ![強調「資料問答」（Ask Data）的物件區域。](/tableau/next/zh-tw/server/zh-tw/Img/ask_data_extension_to_canvas.png)
3. 選擇一個以前連線到工作簿的已發佈資料來源。
4. 要使用現有濾鏡，請選擇它，然後按一下「使用濾鏡」 。
    
    或者，若要建立新濾鏡，請執行以下操作之一：
    
    - 如果資料來源的濾鏡，請按一下「前往資料來源頁面」 。
    - 如果濾鏡已經存在，請按一下對話框底部的資料來源名稱。
5. （僅限新濾鏡）於[在 Tableau 網站上建立或設定濾鏡頁面](#Create)完成步驟。
6. 在濾鏡使用者的工具欄選項下，選取希望使用者可用的按鈕。
    - 「將視覺化新增到釘選」允許使用者[新增到推薦的視覺化清單](#Change)，該清單顯示在查詢方塊的正下方。
    - 發佈為工作簿允許使用者[將視覺化作為工作簿工作表儲存](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-tw/ask_data_share.htm#Save)到 Tableau 站點。
    - 共用視覺化允許使用者[使用電子郵件、Slack 或連結進行共用](https://help.tableau.com/v0.0/server/zh-tw/ask_data.htm#Share)。
        
        濾鏡中，發佈（儲存圖示）、釘選和共用選項會出現在右上角：
        
        ![「資料問答」工具列中突出顯示的儲存、固定和共用選項。](/tableau/next/zh-tw/server/zh-tw/Img/ask_data_toolbar_options.png)
7. （僅限新濾鏡）建立濾鏡後，返回到儀表板中的「濾鏡」物件，然後按一下「重新整理」 。然後選擇新濾鏡，然後按一下「使用濾鏡」 。

## 將其他濾鏡套用在「資料問答」(Ask Data) 儀表板物件上

1. 從物件頂端的彈出式功能表中，選取 「設定」。
    
    ![視覺效果部分，其中突出顯示了「資料問答」設定選項。](/tableau/next/zh-tw/server/zh-tw/Img/ask_data_dashboard_configure.png)
2. 前往[將「資料問答」(Ask Data) 新增到儀表板](#Add) ，然後接著重複第 2 步。

## 更改濾鏡名稱、說明或專案位置

1. 巡覽到 Tableau Cloud 或 Tableau Server 上的濾鏡頁面。
2. 在頁面頂部濾鏡名稱的右側，單擊三個點 (...)，然後選擇「編輯工作簿」。
3. 按一下「編輯濾鏡詳細資訊」。

## 瞭解使用者如何使用有濾鏡的「資料問答」(Ask Data)

若為資料來源擁有者及濾鏡作者，「資料問答」(Ask Data) 會提供儀表板窗格，其中顯示最熱門的查詢和欄位；使用者點擊的視覺效果結果數量，以及其他實用資訊。篩選條件可讓您將資料縮小至特定使用者和時間範圍。這些統計資料可協助您進一步最佳化濾鏡，以提高使用者的成功率。

**附註：**若您使用 Tableau Server，則可以在 Tableau Server 存放庫中存取此資料，以建立自訂的儀表板窗格。

1. 在 Tableau Server 或 Tableau Cloud 中，巡覽到濾鏡頁面。
2. 在「資料問答」文字方塊的左側，按一下「資料問答提示」圖示。
    
    ![將滑鼠懸停在顯示「資料問答」提示工具提示的資訊圖示上。](/tableau/next/zh-tw/server/zh-tw/Img/ask_data_tips_button.png)
3. 在提示對話方塊的左下角，按一下「使用情況分析」。

## 讓使用者透過電子郵件向您傳送有關濾鏡的問題

作為濾鏡擁有者，您可以允許使用者透過電子郵件向您傳送有關資料結構、預期結果等方面的問題。預設情況下此選項處於開啟狀態，但您可以使用以下步驟將其關閉。

1. 在 Tableau Server 或 Tableau Cloud 中，巡覽到濾鏡頁面。
2. 在「資料問答」文字方塊的左側，按一下[瞭解使用者如何使用有濾鏡的「資料問答」(Ask Data)](#See) 中在上方顯示的「i」。
3. 在提示對話方塊的底部，按一下「聯絡濾鏡作者」旁邊的眼睛圖示，以啟用或停用意見反應。
    
    ![針對「資料問答」對話方塊進行最佳化，突出顯示眼睛圖標，以顯示用於顯示或隱藏聯絡鏡頭作者的選項的選項。](/tableau/next/zh-tw/server/zh-tw/Img/ask_data_disable_feedback.png)

## 發佈和檢視濾鏡的權限

針對儀表板中的「資料問答」(Ask Data) ，不需要更改權限：在預設情況下，現有工作簿作者可以建立濾鏡，而現有儀表板受眾可以查看它們。但僅供參考，以下是儀表板和透過資料來源頁面直接存取所需濾鏡權限的詳細概述。

要建立和發佈濾鏡，使用者需要：

- Creator 或 Explorer 使用者角色
- 資料來源的「濾鏡建立」權限（繼承「連線」權限的預設值）
- 針對濾鏡發佈的父專案寫入權限

要存取並與發佈濾鏡互動，使用者需要：

- Viewer 角色或以上
- 資料來源的連線權限
- 濾鏡的檢視權限

**附註：**在預設情況下，濾鏡「檢視」權限，反映了專案的工作簿權限。如果 Tableau 管理員想要變更預設濾鏡權限，則可以為每個專案單獨變更，也可以使用權限 API 大量更改。