--- schema_version: "1" id: e77a3288c728f4409b4389edd51afaef96d0f4f615ae898cdfcd1c30b09779bf title: 管理 Web 內容 collection: tableau version: next locale: zh-tw portal_url: https://docs.salesforce.com/tableau/next/zh-tw/pro/desktop/qs_content_page.md canonical_url: https://help.tableau.com/v0.0/pro/desktop/zh-tw/qs_content_page.htm source_site: help.tableau.com content_type: documentation content_hash: 5b7c9505b96d818b2d70592f4a8ce39c14b580e1090da370409d4b2d67ef60a6 description: Manage web content by editing descriptions and moving or renaming items. --- [跳至主要內容](#main-content) # 管理 Web 內容 使用本主題中詳細說明的選項，來編輯項目說明或執行移動或重新命名您 Tableau 網站上的項目等動作。您可用的選項取決於您的網站角色和權限。 **附註：**如果在站台上啟用了 Tableau Catalog，可以向已發佈資料來源頁面上的欄位新增說明。還可以存取外部資產（資料庫和表）。外部資產的某些選項與 Tableau 內容（專案、工作簿、檢視、資料來源、資料角色及流程）的選項不同。 從 Tableau Server 和 Tableau Cloud 的 資料管理 中提供 Tableau Catalog。有關詳情，請參閱 [Tableau Server](https://help.tableau.com/current/server/zh-tw/dm_catalog_overview.htm) 或 [Tableau Cloud](https://help.tableau.com/current/online/zh-tw/dm_catalog_overview.htm) 說明中的「關於 Tableau Catalog」。 ## 存取選項 每個項目的頁面頂端都會顯示項目名稱及擁有者或連絡人。某些頁面可能會顯示其他資訊，例如項目描述或上次修改項目的日期。 ![內容選項](/tableau/next/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/mycontent_menus.png) 您可以使用項目名稱旁的圖示： - **A** - 將項目加入[我的最愛](https://help.tableau.com/v0.0/pro/desktop/zh-tw/favorites.htm)。 - **B** - 檢視項目的詳細資料。 - **C** - 在項目上[執行動作](#ContentActions)。 ## 新增或編輯描述 描述可以讓組織中的所有人更容易找到正確的項目。如果您擁有項目或具有適當的權限，則可以編輯項目描述。 ### 說明專案、工作簿和資料來源 1. 在巡覽窗格中，選取「探索」。 2. 巡覽至要說明的專案、工作簿或資料來源。 3. 按一下「詳細資料」圖示 ![圖示 (i)](/tableau/next/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/i_icon.png)。 4. 按一下「關於」右側的「編輯」。 5. 在「關於」欄位中輸入描述。可以使用粗體、底線和斜體來設定訊息中的文字格式，並包含連結或影像。要查看文字格式設定提示，請按一下文字方塊下方的顯示格式設定提示。 6. 按一下「儲存」。 ![專案描述](/tableau/next/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/description_project.png) 從 2024 年 6 月開始，從 Tableau Cloud 開始，如果同時啟用了 Tableau Catalog 和 Tableau 中的 AI，就可以獲得產生的 AI 草稿工作簿和資料來源描述。有關詳情，請參閱[使用 AI 為工作簿、資料來源和資料表描述建立草稿](#gen-ai-description)。 ### 描述指標、資料角色、「資料問答」濾鏡和集合 1. 在巡覽窗格中，選取「探索」。 2. 巡覽到您要描述的內容。 3. 對於指標和資料角色，將滑鼠暫留在「描述」標頭上，然後按一下出現的灰色背景上任意位置。(Tableau Cloud 的舊指標功能於 2024 年 2 月在 Tableau Cloud 和 Tableau Server 版本 2024.2 中已淘汰。有關詳情，請參閱[建立指標並進行疑難排解（已淘汰）](https://help.tableau.com/current/online/zh-tw/metrics_create.htm)。) ![指標描述](/tableau/next/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/description_metric.png) 對於濾鏡和集合，將滑鼠暫留在描述文字上並按一下出現的灰色背景上任意位置。 ![集合描述](/tableau/next/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/collections_description.png) 4. 輸入描述，然後按一下「儲存」。 ### 說明流程 1. 在巡覽窗格中，選取「探索」。 2. 從下拉清單中選取「全部流程」。 3. 在「名稱」欄中，選取您要描述的流程。 4. 在「概觀」索引標籤上，按一下「描述」旁邊編輯圖示。 5. 輸入描述。可以使用粗體、底線和斜體來設定訊息中的文字格式，並包含連結或影像。要查看文字格式設定提示，請按一下文字方塊下方的顯示格式設定提示。 6. 按一下「儲存」。 ![流程描述](/tableau/next/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/description_flow.png) ### 描述資料庫和資料表（若已啟用 Tableau Catalog，則可用） 1. 從巡覽窗格中，選取「外部資產」。 2. 選取「資料庫與檔案」或「資料表」。 3. 在「名稱」欄中，選取您要描述的資產。 4. 從資源名稱右邊的「動作」（…）下拉式功能表中，選取「編輯說明」。 ![如何開啟「編輯描述」對話方塊](/tableau/next/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/description_database.png) 5. 在「編輯描述」對話方塊中輸入描述。可以使用粗體、底線和斜體設定文字格式，並包含連結或影像。要查看文字格式設定提示，請按一下文字方塊下方的格式設定指南。 6. 按一下「儲存」。可能會延遲一段時間才能看到變更。 從 2024 年 6 月開始，從 Tableau Cloud 開始，如果同時啟用了 Tableau Catalog 和 Tableau 中的 AI，就可以獲得產生的 AI 草稿資料表描述。有關詳情，請參閱[使用 AI 為工作簿、資料來源和資料表描述建立草稿](#gen-ai-description)。 ### 描述資料表欄（若已啟用 Tableau Catalog，則可用） 1. 從巡覽窗格中，選取「外部資產」。 2. 選取「資料庫與檔案」或「資料表」。 3. 從清單中，選取包含您要描述欄的資產名稱。 4. 在資料表頁面的「欄」一下，選取欄的名稱。 5. 在「欄詳細資料」對話方塊中，選取「描述」右邊的編輯圖示。 ![如何開啟欄描述對話方塊](/tableau/next/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/cat_col_description.png) 6. 在「描述」欄位中輸入描述。可以使用粗體、底線和斜體來設定訊息中的文字格式，並包含連結或影像。要查看文字格式設定提示，請按一下文字方塊下方的格式設定指南。 7. 按一下「儲存」。 新增描述時，可能會延遲一段時間才能看到變更。套用描述後，可以在資料表頁面「歷程」索引標籤上的「描述」欄中看到它。 ### 描述已發佈資料來源中的欄位（啟用 Tableau Catalog 則可用） 1. 在巡覽窗格中，選取「探索」。 2. 從下拉清單中選取「全部資料來源」。 3. 按一下資料來源名稱，開啟資料來源頁面。 4. 在「歷程」索引標籤中，選取要描述的欄位。 5. 在「欄位詳細資料」對話方塊中，選取「描述」右邊的編輯圖示。 6. 在「描述」欄位中輸入描述。可以使用粗體、底線和斜體來設定訊息中的文字格式，並包含連結或影像。要查看文字格式設定提示，請按一下文字方塊下方的格式設定指南。 7. 按一下「儲存」。 ![輸入欄位描述的範例](/tableau/next/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/dm_writable_descrip_col.png) 新增描述時，可能會延遲一段時間才能看到變更。套用描述後，可以在資料來源頁面「歷程」索引標籤上的「描述」欄看到它。建立視覺化時，您可以將滑鼠暫留在欄位名稱上來查看「資料」索引標籤上的描述。 ### 如何繼承欄位描述（若已啟用 Tableau Catalog） 當描述存在於沒有本機描述的欄位上游時，該欄位繼承最近的上游描述。還會顯示有關從何處繼承描述的資訊。 在 Tableau Server 或 Tableau Cloud 上的 Web 製作中，繼承的描述會始終出現。在 Tableau Desktop 中，僅當連線到 Tableau Server 或 Tableau Cloud 時才會顯示繼承的描述。 附註：在 Tableau Desktop 或 Web 製作中使用虛擬連線時，不會出現繼承的描述。 ![Tableau Desktop 和 Web 製作中的描述繼承範例](/tableau/next/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/dm_descrip_inherit_webauthoring.png) 在 Tableau Server 和 Tableau Cloud 上，繼承的描述也會出現在歷程頁面和資料詳細資訊窗格中。 ![歷程頁面中的描述繼承範例](/tableau/next/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/dm_descrip_inherit_lineage.png) ![資料詳細資訊窗格中的描述繼承範例](/tableau/next/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/dm_descrip_inherit.png) 繼承的描述有以下條件限制。他們： - 對於計算欄位不顯示。 - 如果資料來源或工作簿的欄位超過 500 個，則不支援。 - 如果您的資料來源或工作簿太大以致於繼承查詢逾時，則不支援。 ### 使用 AI 為工作簿、資料來源和資料表描述建立草稿 從 Tableau Cloud 2024 年 6 月開始，如果 Tableau Catalog 和 Tableau 中的 AI 均已開啟，則可以使用 AI 草擬工作簿、資料來源和資料表說明。此功能僅在 Tableau Cloud 中可設定。有關啟用 Tableau 中的 AI 的資訊，請參見Tableau Cloud 產品說明中的 [為您的站台開啟 Tableau 中的 AI](https://help.tableau.com/current/online/zh-tw/setup_tabAI_site_setting.htm)。 **附註：**此功能使用基於 Einstein 信任層的生成式 AI。您的資料可透過無縫整合到使用者體驗中的資料和隱私權控制項保持安全。有關詳情，請參閱[Einstein 信任層](https://help.tableau.com/current/tableau/zh-tw/tableau_gai_einstein_trust_layer.htm)。 **使用 AI 為工作簿或資料來源描述建立草稿** 1. 選取資產的「動作 (...)」功能表，然後選取「編輯說明...」。 2. 在「編輯說明」對話方塊中，使用 「透過 AI 草擬」按鈕可根據中繼資料（例如欄位名稱）產生建議。多次按一下「透過 AI 草擬」按鈕以查看備選建議。 3. 必要時刻調整草案。可以變更文本，或將其設為粗體、底線與斜體。還可以包含連結或圖像。要查看文字格式設定提示，請按一下文字方塊下方的「格式設定指南」。 4. 選取「儲存」。 ![使用「透過 Einstein 草擬」按鈕編輯描述對話方塊](/tableau/next/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/catalog-description-draft-with-genai.png) **使用 AI 為資料表描述建立草稿** 1. 從巡覽窗格中，選取「外部資產」。 2. 選取「資料庫與檔案」或「資料表」。 3. 在「名稱」欄中，選取要描述的表。 4. 從表名稱右邊的「動作」（…）下拉式功能表中，選取「編輯描述」。 5. 選取「使用 AI 建立草稿」按鈕，根據中繼資料（例如表和欄名稱）產生建議。多次按一下「透過 AI 草擬」按鈕以查看備選建議。 6. 必要時刻調整草案。可以使用粗體、底線和斜體設定文字格式，並包含連結或影像。要查看文字格式設定提示，請按一下文字方塊下方的格式設定指南。 7. 按一下「儲存」。 ## 存取您的內容 若要檢視您擁有的內容，請在頁面頂端按一下您的個人資料圖片或姓名首字母縮寫，然後按一下「我的內容」。 ![您的選項](/tableau/next/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/useracct_menus_content.png) 您的內容頁面會顯示您的使用者資訊以及您擁有的內容。您也可以從這個頁面存取您的通知、訂閱和帳戶設定。若要瞭解詳情，請參閱[管理您的帳戶設定](https://help.tableau.com/v0.0/pro/desktop/zh-tw/useracct.htm)。 ![您的內容頁面](/tableau/next/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/mycontent_mypage.png) 對於您擁有的檢視，可以藉由選取**「誰查看了此檢視？」**以查看看過特定檢視的使用者。 ![「誰已看到此檢視？」的圖片？在動作功能表中已選取](/tableau/next/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/mycontent_actions_who.png) ## 執行動作 按一下核取方塊以選取項目，然後按一下「動作」下拉式功能表以存取這些項目的可用命令。 如果您不具有在選取的項目上執行動作的權限，則動作將停用。如果您選取多個項目，並且您不具有在其中一個所選項目上執行動作的權限，則當您嘗試針對該項目執行動作時，將會出現錯誤。 ![動作功能表](/tableau/next/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/navigate_select_content.png) **附註：** 不同的項目類型有不同的可用動作。如果您選取多個類型，例如，選取工作簿和資料來源，您看到的動作會僅限於類型之間的共同動作。 按一下頁面頂端的「…」，即可就您目前開啟的項目存取動作功能表。如果您已經為頁面上的其他項目選取核取方塊，此動作功能表將停用；否則，請使用如上所示的動作功能表來修改已核取的項目。 ![正在存取當前打開的內容動作](/tableau/next/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/mycontent_wkbk_actions.png) 在格線檢視中，您可以從縮圖的右下角存取動作功能表。 ![正在從縮圖存取動作](/tableau/next/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/actions_content_ellipse_thumb.png) 在清單檢視中，您可以存取項目名稱右邊的動作功能表。 ![正在從清單存取動作](/tableau/next/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/actions_content_ellipse_list.png) ### 刪除內容 要刪除內容，必須滿足以下條件之一： - 具有 Explorer（可以發佈）或 Creator 的站台角色，並且具有內容的刪除功能 - 成為內容所有者 - 如果項目在專案中而不是在「個人空間」中：成為內容所在的專案所有者或專案負責人。 有關權限和站台角色如何互動的詳細資訊，請參閱[有效權限](https://help.tableau.com/current/server/zh-tw/permission_effective.htm)。 > [!TIP] > > **提示：**從站台刪除內容時要小心。刪除是對除檢視以外所有類型內容的永久性操作。 刪除內容： 1. 在巡覽窗格中，選取「探索」。 2. 巡覽到您要刪除的內容。 3. 從「動作」 (…) 下拉式功能表中，選取「刪除」。 站台的某些區域（例如集合、建議和外部資產）提供項目的連結或參考。這些連結或參考不影響項目本身。可以從集合中刪除項目或隱藏建議，而無須擔心刪除原始項目。 #### 刪除內容的結果
內容類型結果
工作簿、指標、流程和資料角色內容已永久刪除。您無法撤銷此動作。
檢視該檢視已從站台中刪除；但是，如果您編輯或下載工作簿，它仍然可以存取。效果與發佈時隱藏檢視的效果相同。有關詳情，請參閱顯示或隱藏工作表。
專案

該專案以及專案中的任何 Tableau 內容都將被永久刪除。

外部資產會被移動到外部資產預設專案中。（在 Tableau Server 2022.3 及更早版本中，外部資產不相關，因為它們一開始就不能位於資料夾中。）

集合集合已永久刪除，但新增到集合中的項目不會被刪除。