--- schema_version: "1" id: fff9190e8209f31b1af5e15c46548ec523c1a6be111b9b3a4a501da849230358 title: 使用管理員洞察建立自訂檢視 collection: tableau version: next locale: zh-tw portal_url: https://docs.salesforce.com/tableau/next/zh-tw/online/adminview_insights.md canonical_url: https://help.tableau.com/v0.0/online/zh-tw/adminview_insights.htm source_site: help.tableau.com content_type: documentation content_hash: ea3f65ef2d3fd267f2803ec34d4373864896b6ca1a62e36f762bd453d6848bf0 description: Use Admin Insights curated data sources and workbook to build custom views about your Tableau Cloud site. --- [跳至主要內容](#main-content) # 使用管理員洞察建立自訂檢視 您可以透過使用管理員洞察進一步瞭解 Tableau Cloud 部署。 管理員洞察是一個僅限 Tableau Cloud 的專案，專案中預先填入經仔細評判的資料來源以及網站資料的預建工作簿。使用管理員洞察專案提供的資源，您可以建立自訂檢視以協助您回答一系列有關網站的常見問題。 例如： - 我在組織中的 Tableau Cloud 採用率是多少？ - 網站部署有哪些常見趨勢？ - 有哪些熱門內容？ - 我的使用者執行了哪些操作？ - 授權如何配置？ ## 連線至管理員洞察資料 若您是站台管理員或已被授與對「管理員洞察」專案的存取權限，您可以使用 Web 製作或透過 Tableau Desktop 直接從 Tableau Cloud 存取管理員洞察資料來源。 **來自 Tableau Cloud** 1. 登入到 Tableau Cloud，然後巡覽到「管理員洞察」專案。 2. 選取「建立」\>「工作簿」，然後選取其中一個資料來源開始。 **來自 Tableau Desktop** 1. 開啟 Tableau Desktop，在「連線」下選取「Tableau Server」。 **附註：**如果您尚未登入 Tableau Cloud，請在「Tableau Server 登入」對話中，按一下 Tableau Cloud 超連結。輸入您的 Tableau Cloud 憑證，然後按一下「登入」。 2. 在搜尋方塊中，輸入要查找的資料來源名稱。 3. 選取資料來源並按一下「連線」以開始分析。 ## 開始建立自訂檢視 當您思考如何處理您的網站和使用者指標分析時，請考慮下列組織經常詢問的問題： - 最受歡迎的檢視或資料來源是什麼？ - 哪些是最活躍的使用者（即哪些是進階使用者）？ - 網站上最常執行的工作是什麼？ - 使用了多少個授權？ - 哪些使用者超過 90 天內未登入網站？ ### 探索預先組建的工作簿 為幫助您回答上述問題（及更多），請移至預先建立的工作簿「管理員洞察入門」，查看其可以提供哪些見解。該工作簿可用作建立更詳細儀表板和工作簿的範本，以解決與站台或組織相關的具體問題。 從 2024 年 10 月開始，管理員洞察入門工作簿的在地化版本可作為加速器在 [Tableau Exchange](https://exchange.tableau.com/search?q=admin+insights+starter) 中提供。 ![包含有關使用者、登入活動、流量和管理範本採用資料的儀表板。](/tableau/next/zh-tw/online/zh-tw/Img/insights_workbook.png) **重點：**網站活動 **資料來源：**TS 使用者 使用此儀表板可以按使用者角色瀏覽高級網站活動。 此儀表板會顯示分析網站記錄和活動指標的一些方法。預設情況下，管理員洞察最多可擷取 90 天的資料，而透過 [Advanced Management](https://help.tableau.com/current/online/zh-tw/itm_intro.htm) 授權可擷取最多 365 天的資料。「上次發佈」和「上次存取」日期可以追溯到站台建立的日期，但以下欄位除外： - last\_datasource\_access\_date - last\_datasource\_publish\_date - last\_view\_access\_date - last\_workbook\_publish\_date - web\_authoring\_last\_access\_date **使用此儀表板執行更多操作：** - 使用右上角的參數控制項變更「非活動閾值」（預設情況下為黃色）。 - 建立 URL 動作，這些動作可以根據使用者的活動類型向使用者傳送電子郵件。例如，在過去 90 天內，當使用者未登入網站、存取內容或發行內容時，則向這些使用者傳送電子郵件。 - 為此儀表板建立其他檢視，將過去 90 天（預設）活動（登入、存取或發行）與過去 30 天、60 天以及所有天數進行比較。 **重點：**群組成員資格和許可 **存取金輪：**群組、TS 事件、TS 使用者 該儀表板為您顯示站台的群組與分組使用者的數量。使用篩選條件或按一下「群組分解結構」工作表中的列或標記來選取群組。選取單一群組後即可檢視成員資格與授權詳細資訊。 該儀表板為您顯示以下類型資訊： - 群組成員資格：該站台有多少群組與分組的使用者 - 授權使用：登入時使用授權的群組百分比 - 站台角色和授權類型：哪些使用者是該群組成員以及為他們分配了什麼站台角色 **使用此儀表板執行更多動作：**從成員資格工作表中選取一位使用者，向所有群組成員傳送電子郵件。 **焦點：**登入活動 **連線到：**TS 事件（主要）、TS 使用者（輔助） 使用此儀表板可瞭解登入活動的趨勢。 使用左側的「選取事件或相異執行者」選取器，您可以看到網站的每週、每天和每小時與登入相關的活動。由於此儀表板後面有兩個資料來源，因此可以看到所有使用者的登入，而不僅僅是具有最近登入活動的使用者。 **使用此儀表板執行更多動作：**複製儀表板，並僅保留「登入使用者細分」。然後，將「上次登入日期」上的篩選條件變更為 Null，以查看從未登入到網站的使用者清單。您還可以根據您希望使用者執行的動作類型向他們傳送電子郵件。 **焦點：**內容存取和使用方式 **連線到：**TS 事件 儀表板中的資訊顯示以下類型的資訊： - 檢視存取活動：檢視何時被存取以及由誰存取。 - 資料來源存取活動：當 1) 已透過 Web 製作或 Tableau Desktop 連線到已發行的資料來源時，或 2) 使用者已檢視或發行使用發行資料來源的工作簿。 - 工作簿發行活動：工作簿何時發行以及由誰發行。 - 資料來源發行活動：發行資料來源的發行時間以及由誰發行。 **使用此儀表板執行更多動作：**使用右上角的「專案名稱」選取器，在您的網站上選取一個專案以進行篩選。此篩選條件會影響管理員洞察入門中的所有工作表。 **重點：**內容使用和磁碟空間 **連線至：**站台內容、TS 事件 該儀表板為您顯示以下類型資訊： - 按活動劃分的磁碟空間使用情況：過時內容和被視為使用中內容使用的空間 - 在低於過時閾值的時間範圍內存取的內容。 - 項目使用的空間：站台中內容使用的空間。x 軸顯示自上次檢視內容後經過的天數，y 軸顯示內容大小。 - 過時與未使用的內容使用的空間：過時與未使用內容使用的空間總量。您可以使用這個部分來找出最過時或佔用最多空間的內容。 **使用此儀表板執行更多操作：** - 使用非使用狀態閾值確定內容不使用多長時間後被視為過時。變更此值會篩選不符合閾值的內容項。 - 使用項目名稱篩選條件按項目篩選內容。此篩選條件會影響管理員洞察入門中的所有工作表。 - 要保持站台清潔，請移除不再使用的內容。如果不確定，請在刪除前選取一個項目傳送給其擁有者。 **重點：** 內容所有權和磁盤空間 **連線至：**站台內容、TS 事件 該儀表板為您顯示以下類型資訊： - 站台容量：已使用的與站台總容量相關的空間量。 - 按項目劃分的空間使用情況：頂級專案使用的空間量。選取一個專案篩選其他工作表，以顯示內容項、大小和所有權詳細資訊。 - 按項目的空間使用情況：內容項目（例如工作簿、存取金輪、流程與虛擬連線）使用的空間量。 - 使用者的空間使用情況：檢查內容所有者正在使用多少空間，並確定是否有任何組或使用者超出了其分配的空間。 **使用此儀表板執行更多操作：**  - 使用項目名稱篩選條件按項目篩選內容。此篩選條件會影響管理員洞察入門中的所有工作表。 - 選取要傳送電子郵件的項目或使用者，並闡明內容的使用方式。 **專注：**儀表板效能 Dashboard performance **連線至：**視覺效果載入時間 該儀表板為您顯示以下類型資訊： - 成功指標：查看平均儀表板載入時間、請求總數以及內容所有者總數。 - 效能評級：使用者可以設定效能閾值以查看儀表板在各評級區間的分佈比例。 可使用效能評級快速確定需要改進的內容。 - 請求數：使用者可根據請求數進行篩選，以查看最熱門的內容。掌握檢視內容的頻率有助於優先處理效能問題。 - 內容清單：查看專案、工作簿與檢視的計數與載入時間。使用者可以按項目名稱篩選欄位或按照工作簿擁有者篩選整個儀表板。 **使用此儀表板執行更多操作：**  - 使用效能評級了解儀表板的整體執行情況。要查看問題最大的儀表板，請選取每個效能評級中較低的百分比以篩選內容。 - 持續追蹤效能問題與趨勢。要就效能問題與內容擁有者協作，在「檢視」欄將游標懸停在標記上或選取標記以查看其使用者名稱。 ### 探索資料來源 可以從 Tableau Cloud 和 Tableau Desktop 連線到管理員洞察資料來源。可直接連線到資料來源探索資料並建立貴組織的具體儀表板或工作簿。有關如何連線的更多資訊，請參閱此主題的[連線到管理員洞察資料](#connect)。 以下資料表提供了每個資料來源的概述。
資料來源描述
TS 事件TS 事件會作為首要資料來源運作。它包含有關站台上發生的各種事件的資料，包括登入、發佈和存取檢視。
TS 使用者TS 使用者包含如剩餘授權、站台角色以及使用者擁有的工作簿和檢視等使用者相關資料。它還包含 Tableau Desktop、Tableau Prep、Web 製作和站台角色特定功能的產品啟用與使用資料。
群組群組資料來源標識站台上使用者的群組成員身分。
站台內容該站台內容資料來源提供有關站台上資產的基本治理訊息，例如專案、工作簿、流程和視圖。它還包括 Tableau Pulse 資訊。
視覺效果載入時間視覺效果載入時間包含站台上檢視的載入時間資訊，以幫助內容作者更好地瞭解載入檢視時的使用者體驗。
作業效能「作業效能」包含事件和站台上後台作業的執行階段資訊。它還包含 Tableau Bridge 重新整理資料，其中包括 Bridge 用戶端名稱、集區資料以及重新整理開始和完成時間。
權限權限包含對站台上所有使用者和內容的有效權限。站台管理員可以使用資料來源來識別權限安全性方面的漏洞，並確保只有適當的使用者才能存取內容項目。
訂閱「訂閱」資料來源提供有關該站台訂閱的資訊，包括 Creator 與收件人的姓名、內容項目、作業狀態與排程。它還包括 Tableau Pulse 資訊。
權杖權杖包含有關站台上使用中、未過期使用者權杖的資訊，包括個人存取權杖 (PAT)、重新整理權杖與 OAuth 權杖。站台管理員可以透過資料來源監視權杖的使用情況與過期情況，必要時要輪換必要的權杖。
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