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title: 确保访问订阅和数据驱动的通知
collection: tableau
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locale: zh-cn
portal_url: https://docs.salesforce.com/tableau/next/zh-cn/server/subscribe_alert_access.md
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source_site: help.tableau.com
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description: Ensure users can access subscriptions and data-driven alerts.
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# 确保访问订阅和数据驱动的通知

若要确保用户能够看到 Tableau Server 工具栏中的“订阅”和“通知”按钮，并且可以接收相关电子邮件，请执行以下操作：

- **在 Tableau Server 上配置 SMTP 和事件通知**：请参见[设置订阅站点](https://help.tableau.com/v0.0/server/zh-cn/subscribe.htm)。
- **确保用户在 Tableau Server 中具有电子邮件地址**：用户可以在[其帐户设置页面](http://onlinehelp.tableau.com/current/pro/desktop/zh-cn/useracct.htm)上更新其电子邮件地址。
- **嵌入数据库凭据或者不需要它们**：若要用电子邮件发送视图中的数据，Tableau Server 需要访问数据而无需用户参与。这可以使用具有嵌入式数据库凭据的工作簿、Tableau Server 数据源或使用不需要凭据的数据（如发布时工作簿附带的文件）实现。
- **确保用户可以访问所需的工作簿和视图**：对服务器上工作簿和视图的访问由“查看”权限控制。若要在电子邮件中接收内容的图像，用户还需要“下载图像/PDF”权限。有关详细信息，请参见[权限](https://help.tableau.com/v0.0/server/zh-cn/permissions.htm#permissioncapabilities)。
- **避免嵌入视图的受信任身份验证**：如果您使用受限制的票证（默认值）来呈现嵌入式视图，则不会显示“订阅”和“通知”按钮。
    
    （仅限通知）确保用户可以使用“查看”和“连接”功能访问已发布的数据源。