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title: 创建视图或工作簿订阅
collection: tableau
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locale: zh-cn
portal_url: https://docs.salesforce.com/tableau/next/zh-cn/server-linux/subscribe_user.md
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description: Create a subscription to a view or workbook for yourself or other users on Tableau Cloud or Tableau Server.
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# 创建视图或工作簿订阅

订阅会通过电子邮件定期向您发送视图或工作簿的图像或 PDF 快照 - 而无需您登录 Tableau Server。

**注意**：管理员将确定是否为站点启用了订阅。

如果为站点启用 Tableau Catalog，管理员还可以确定订阅电子邮件是否包含相关的上游数据质量警告。Tableau Catalog 作为 Data Management 产品的一部分提供。有关详细信息，请参见[关于 Tableau Catalog](https://help.tableau.com/v0.0/server-linux/zh-cn/dm_catalog_overview.htm)。

## 为自己或他人设置订阅

在 Tableau Server 中打开视图时，如果您在工具栏中看到订阅图标 (![订阅图标。](/tableau/next/zh-cn/server-linux/zh-cn/Img/subscribe_icon.png)) 时，则可以订阅该视图或整个工作簿。如果您是具有相应站点角色的项目负责人，或者您是管理员，则可以为具有内容查看权限的其他用户订阅。

1. 从站点的“浏览”部分，选择“所有工作簿”或“所有视图”，或者打开包含要订阅的视图的项目。
    
    ![“内容类型”菜单](/tableau/next/zh-cn/server-linux/zh-cn/Img/subscribe_content_1a.png)
2. 直接或在打开包含视图的工作簿后打开视图。应用于视图的任何筛选器都不会反映在订阅中。若要为用户订阅筛选的视图，请保存包含这些筛选器的自定义视图，然后为用户订阅该视图。有关创建自定义视图的信息，请参见[使用自定义视图](https://help.tableau.com/v0.0/server-linux/zh-cn/customview.htm)。
3. 在视图工具栏上，选择“观看”\>“订阅”。
    
    ![Tableau Cloud 工具栏上的订阅路径。](/tableau/next/zh-cn/server-linux/zh-cn/Img/subscribe_toolbar.png)
4. 添加您想要接收订阅的 Tableau 用户或组。若要接收订阅，用户必须拥有查看和下载图像/PDF 的权限，并且他们的帐户还必须有电子邮件地址。
    
    如果您拥有工作簿，请选择“为我订阅”。
    
    注意： 
    
    - 在为组订阅时，将在创建订阅时单独添加每个用户。如果稍后向该组中添加了更多用户，您必须为该组重新订阅，这些新用户才能收到订阅。同样，稍后从组中移除的用户的订阅也不会自动移除，除非移除了其对已订阅视图的权限。
    - 您无法订阅组集。
5. 选择订阅电子邮件是包含当前视图还是整个工作簿。如果仅当存在高优先级信息时视图才包含数据，请选择“视图为空的情况下不发送”。
6. 选择快照的格式：PNG 图像格式、PDF 附件格式或两者。请注意，Pulse 指标包含在 PNG 快照中，但不包含在 PDF 中。
    
    - 如果为 PDF 格式，请选择您要接收的纸张大小和方向。
        
        ![PDF 格式菜单，带有纸张大小和方向的下拉列表。](/tableau/next/zh-cn/server-linux/zh-cn/Img/subscription_paper.png)
7. 要澄清订阅电子邮件，请自定义主题行，并添加一条消息。
    
    **注意：**若要更新订阅消息，您必须取消订阅现有订，阅并使用其他消息创建新订阅。有关详细信息，请参见[更新或取消订阅](#Unsubscribe)。
8. 当工作簿在已发布的连接上使用一个数据提取时，您可以选择频率：
    
    - 数据刷新时：仅在通过运行刷新计划刷新视图或工作簿中的数据时发送。
    - 按选定计划：为订阅选择计划。
9. 如果频率未设置为“数据刷新时”，请选择一个计划：
    
    - 选择由您的管理员建立的订阅计划。
    - 对于[启用了自定义计划](https://help.tableau.com/current/server-linux/zh-cn/schedule_enable_custom.htm)的站点，请单击当前设置左边的下拉箭头。
        
        ![计划为每周五天，每天 8:00。](/tableau/next/zh-cn/server-linux/zh-cn/Img/subscribe_options_online_sched.png)
        
        然后指定可根据需要随时发送订阅电子邮件的自定义计划。（如果服务器负荷很高，则准确交付时间可能会不同。）
        
        ![计划配置为每周一至周五，从 9:00 到 17:00 每小时重复一次。](/tableau/next/zh-cn/server-linux/zh-cn/Img/self_subscribe_topic.png)
        
        若要更改时区，请单击“时区”链接以转到您的帐户设置页面。
10. 单击“订阅”。

收到订阅电子邮件时，您可以选择图像（或者，对于 PDF 订阅，选择邮件正文中的链接）进入 Tableau Server 中的视图或工作簿。

## 更新或取消订阅

您可以取消现有订阅，或者对订阅的格式、计划、主题或空视图模式进行更改。

1. 通过执行以下操作之一访问您的 Tableau Server 帐户设置：
    
    - 单击订阅电子邮件底部的“管理我的订阅”。
        
        ![用于管理您的订阅的链接。](/tableau/next/zh-cn/server-linux/zh-cn/Img/subscribe_remove.png)
    - 登录到 Tableau Server。在页面的顶部，选择您的用户图标，然后选择“我的内容”。
        
        ![包含“我的内容”选项的订阅菜单。](/tableau/next/zh-cn/server-linux/zh-cn/Img/subscribe_remove2.png)
2. 单击“订阅”。
3. 选中要取消订阅的视图旁边的复选框，单击“操作”，然后单击“取消订阅”，或者选择要更改的订阅选项。

## 恢复或删除挂起的订阅

有时，由于工作簿问题或加载视图时出现问题，订阅会失败。如果订阅失败超过五次，您将会收到一封通知电子邮件，指明您的订阅已挂起。如果您是订阅所有者或管理员，则可通过以下几种方式来恢复挂起的订阅：

- 从 Tableau 网页的“我的内容”区域中，一个图标出现在“上次更新”列中，指明订阅已挂起。选择“...”\>“恢复订阅”以进行恢复。
- 从受影响的工作簿的“订阅”选项卡中，一个图标出现在“上次更新”列中，指明订阅已挂起。选择“...”\>“恢复订阅”以进行恢复。

订阅恢复正常时，您将收到一封电子邮件通知。

## 另请参见

Tableau Desktop 和 Web 制作帮助中的[更改订阅设置](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-cn/useracct.htm#change-subscription-settings)。

Tableau Cloud 帮助中的[项目级管理](https://help.tableau.com/current/online/zh-cn/projects.htm#project-admin "链接会在新浏览器标签页中打开文章")，了解哪些站点角色允许完全项目主管能力。