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title: 过时内容
collection: tableau
version: next
locale: zh-cn
portal_url: https://docs.salesforce.com/tableau/next/zh-cn/server-linux/adminview-stale-content.md
canonical_url: https://help.tableau.com/v0.0/server-linux/zh-cn/adminview-stale-content.htm
source_site: help.tableau.com
content_type: documentation
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description: Use the Stale Content view to identify and archive or delete content unused within a set time period.
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# 过时内容

“过时内容”视图可用于标识在指定时间段内未使用或访问的内容（显示为"过时访问阈值"）。您可以以天为单位设置该时间段。时间段的最小值为 1 天，最大值为 120 天。

此视图还提供有关过时和活动内容使用的磁盘空间的信息。

> [!IMPORTANT]
> 
> 在以前版本的 Tableau Server 中，管理员视图都显示在同一工作簿的单独选项卡中。但是，两个新的管理视图显示为单独的工作簿，而不是现有管理视图工作簿的一部分。您可以通过“服务器或站点状态”页面导航到新的管理视图：  
> ![Tableau Cloud 上的站点状态页面，其中列出了站点状态选项，包括后台程序仪表板、未使用内容的统计信息以及基于登录的许可证使用情况。](/tableau/next/zh-cn/server-linux/zh-cn/Img/new-admin-views-nav.png)

## 摘要和筛选器

![条形图显示过时内容占据了服务器总空间的 47%。](/tableau/next/zh-cn/server-linux/zh-cn/Img/admin-view-stale-content.png)

**A** \- 在视图顶部，您将看到一条语句，总结了过时内容使用的空间量与使用的总空间量的对比。使用的总空间定义为活动内容和过时内容使用的磁盘空间的总和。

**B** \- 此总结后跟一个图表，可进一步细分过时内容和被视为活动的内容的类型，即在低于过时阈值的时间段内访问的内容。您可以单击条形图并应用它来筛选视图中显示的数据。

**C** \- 您可以通过单击筛选器图标来查看和应用其他筛选器选项。此筛选器窗格包括：

• 过时阈值

• 站点

• 项目

• 内容所有者

• 大小

• 内容类型

![“筛选器”窗格使您能够按过时阈值、站点、项目、内容所有者、大小和内容类型等条件对内容进行排序。](/tableau/next/zh-cn/server-linux/zh-cn/Img/admin-view-stale-content-filters.png)

这些筛选器应用于整个视图。

## 详细信息

“过时内容”视图有三个部分，如下所述，这些部分提供了详细信息：

1. **左上角部分**显示所选内容所用的总空间。x 轴显示自上次打开内容以来经过的天数。y 轴显示大小。该图还显示过时阈值。
    
    设置所需的过时阈值，然后使用此视图标识最陈旧的内容。单击顶部栏中的“**过时工作簿**”或“**过时数据源**”，以筛选到感兴趣的内容。选择“过时访问阈值”右侧的标记，以查看有关内容的更多详细信息。详细信息显示在左下方。
    
    ![折线图显示所有过时内容占用的累积空间。](/tableau/next/zh-cn/server-linux/zh-cn/Img/admin-view-stale-content-top-left-section.png)
2. **右上角部分**显示每个选定内容使用的空间量。举例来说，如果选择“过时工作簿”，将显示每个过时工作簿使用的空间。您可以使用此部分来确定哪些内容最陈旧或占用的空间最大。
    
    本节可帮助您识别长时间未使用的内容。单击顶部栏上的“**过时工作簿**”或“**过时数据源**”。选择一组最旧的未使用内容（更右侧的标记）以查看更多详细信息。详细信息显示在左下方。这可能是要考虑存档或移除的下一组内容，因为这些内容是没有人一直在使用的内容，无论大小如何。
    
    ![散点图直观地呈现了自上次访问以来的天数与每个对象使用的空间之间的相关性。](/tableau/next/zh-cn/server-linux/zh-cn/Img/admin-view-stale-content-top-right-section.png)
3. **底部的部分**显示有关所选内容的详细信息，如下所示：
    
    ![一个可排序的表，包含七列：内容类型、名称、站点、项目、所有者、创建日期和上次使用日期。](/tableau/next/zh-cn/server-linux/zh-cn/Img/admin-view-stale-content-bottom-section.png)

## 存档或删除过时内容

从 2020.3 开始，“过时内容”管理视图包含一项功能，允许您选择内容并将其标记为过时。您可以从底部或右上方部分选择内容。进行选择时，您将看到对象数和所选内容类型，如下面的屏幕截图所示。单击“标记对象” 按钮标记所选内容。

**注意：**一次最多只能标记 1000 个对象。

在下面的屏幕截图中，过去 160 天或更长时间未打开的内容将被选为，待标记为过时内容。

![突出显示了可能被标记为过时内容的 179 个工作簿和 29 个数据源的仪表板。](/tableau/next/zh-cn/server-linux/zh-cn/Img/admin-view-stale-content-select-content-to-tag.png)

若要查找所有标记的内容，请在 Tableau Server Web 界面上，导航到“浏览”。选择“**过时内容**”筛选器以查看具有过时内容标记的所有内容。您现在可以选择内容并将其移到用于存档的项目，或者删除内容。

![标记为过时内容的工作簿数量。](/tableau/next/zh-cn/server-linux/zh-cn/Img/content-stale-content-tag.png)

如果您的 Tableau Server 上有 Advanced Management，则可以使用 Tableau Content Migration Tool 来管理定期存档过时内容的操作。例如，可以生成按定时计划运行的计划，该计划可以自动选取标记为“过时内容”的内容并将其移动到存档项目。一段时间后，可将此项目中的内容从系统中清除。有关详细信息，请参见[迁移计划：工作簿](https://help.tableau.com/v0.0/server-linux/zh-cn/cmt-plan_workbooks.htm)。