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title: 查看基础数据
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description: Use the View Data window to see the underlying data behind marks and views.
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# 查看基础数据

当您看到 Tableau 可视化项时，您是否想知道每个标记甚至整个可视化项是由哪些数据构成的？典型的可视化项包含基于视图中维度的结构的聚合度量。您在可视化项中看到的每个标记都有基础的列和行数据。“查看数据”窗口以表格格式显示此数据，范围仅限于当前选择或当前视图。

如果您具有所需的权限，则可以在工作表、仪表板中的工作表或“数据源”页面中查看基础数据。在工作表中，您可以[自定义](#CustomizeView)“查看数据”窗口并以 CSV 格式[下载](#DownloadAll)该自定义视图。

**注意**：下载的数据中不包含自定义排序结果。

默认情况下，“查看数据”窗口在 Tableau Desktop 中最多显示 10,000 行数据，在 Tableau Cloud 和 Tableau Server 中最多显示 200 行数据。

**注意**：列在“查看数据”窗口中可能以不同的方式显示，并且当您将其导出为 CSV 格式时，列顺序可能不同。在 Tableau 版本 2022.1 及更高版本中，您可以在导出数据之前手动自定义列顺序。  
  
需要更改在“查看数据”口中处理列顺序的方式，以支持关系和逻辑表。如果使用依赖于自定义列顺序的脚本，我们建议使用为“查看数据”使用 Tableau Extensions API，将基础数据下载为 CSV 格式。

## 您可以在何处打开“查看数据”窗口

您在“查看数据”窗口中看到的数据因您打开该窗口的上下文而异。

<table class="table--plain"><colgroup><col style="width: 33%;"><col style="width: 33%;"><col style="width: 280px;"></colgroup><thead><tr><th>上下文</th><th>范围</th><th>方式</th></tr></thead><tbody><tr><td><p><b>工作表：选定的一个或多个标记</b></p><p>Tableau Cloud、Tableau Server、Tableau Desktop</p></td><td><p>在工作表中，选择一个或多个标记，然后从工具提示菜单中选择“查看数据”会显示范围为单个标记或一组标记的基础数据。</p><p><b>注意</b>：必须为工具提示选择<span class="uicontrol">“包括命令按钮”</span>选项才能使“查看数据”按钮可用。</p><p>可以自定义和下载此视图。</p></td><td><p>在视图中选择一个或多个标记，然后从工具提示菜单中选择<span class="uicontrol">“查看数据”</span>。</p><p><img src="https://help.tableau.com/v0.0/pro/desktop/zh-cn/Img/viewdata_commandbutton.png" alt="在可视化项上选择一个标记，打开菜单。“查看数据”图标（表格）突出显示。"></p></td></tr><tr><td><p><b>“数据源”页面：每个表</b></p><p>Tableau Cloud、Tableau Server、Tableau Desktop</p></td><td><p>在“数据源”页面中，您可以为数据源（左侧窗格）中列出的每个表打开“查看数据”。</p><p>您可以在此视图中移动列和对其进行排序，但不能下载数据。</p></td><td><p>在“数据源”页面的左侧窗格中选择表旁边的“查看数据”。</p><p><img src="https://help.tableau.com/v0.0/pro/desktop/zh-cn/Img/viewdata_datasource.png" alt="选择书籍后，“查看数据”图标（表格）将突出显示。"></p><p>您还可以通过在“自定义 SQL”对话框中单击<span class="uicontrol">“预览结果”</span>来显示自定义 SQL 的“查看数据”窗口。</p></td></tr><tr><td><p><b>工作表：工具栏上的“下载”按钮</b></p><p>Tableau Cloud 和 Tableau Server</p></td><td><p>在工作表（查看或编辑模式）中，从“下载”按钮菜单中选择“数据”会显示可视化项中使用的所有基础数据。</p><p>在仪表板中，可以根据选定的工作表查看基础数据。在单击“下载”按钮以使“数据”选项可用之前，请在仪表板中选择一个工作表。</p><p>可以自定义和下载此视图。</p></td><td><p>从“下载”按钮菜单中，选择<span class="uicontrol">“数据”</span>。</p><p><img src="https://help.tableau.com/v0.0/pro/desktop/zh-cn/Img/viewdata_open_web.png" alt="光标从“下载”下拉菜单中选择“数据”。"></p></td></tr><tr><td><p><b>工作表：“数据”窗格</b></p><p>仅限 <span class="mc-variable Variables.TabsProductDesktop variable">Tableau Desktop</span></p></td><td><p>在工作表中，选择“数据”窗格顶部的“查看数据”会显示数据源中每个字段的表格数据（按表列出）。</p><p>可以自定义和下载此视图。</p></td><td><p>在“数据”窗格中，单击“搜索”字段旁边的“查看数据”按钮。</p><p><img src="https://help.tableau.com/v0.0/pro/desktop/zh-cn/Img/viewdata_datapane_open.png" alt="搜索栏和筛选器图标旁边的“查看数据”图标（表格）。"></p></td></tr><tr><td><p><b>工作表：“分析”菜单</b></p><p>仅限 Tableau Desktop</p></td><td><p>在工作表中，从“分析”菜单中选择“查看数据”会显示可视化项中使用的所有基础数据。可视化项中使用的度量对应的一个或多个表列在“标签”窗格中。</p><p>可以自定义和下载此视图。</p></td><td><p>从“分析”菜单中，选择<span class="uicontrol">“查看数据”</span>。</p><p>在不是文本表的可视化项中，您也可以右键单击视图，然后选择<span class="uicontrol">“查看数据”</span>。</p><p><img src="https://help.tableau.com/v0.0/pro/desktop/zh-cn/Img/viewdata_rtclk.png" alt="在“分析”菜单中，“查看数据”突出显示。"></p></td></tr><tr><td><b>仪表板：“分析”菜单</b><p>仅限 Tableau Desktop</p></td><td><p>在仪表板上，从“分析”菜单中选择“查看数据”会显示当前所选工作表中使用的所有基础数据。如果当前没有工作表处于活动状态，则会显示默认工作表的数据。可视化项中使用的度量对应的一个或多个表列在“标签”窗格中。</p><p>可以自定义和下载此视图。</p></td><td><p>从“分析”菜单中，选择<span class="uicontrol">“查看数据”</span>。</p><p><img src="https://help.tableau.com/v0.0/pro/desktop/zh-cn/Img/viewdata_dashboard.png" alt="“查看数据”对话框覆盖在仪表板上，所选工作表就是对话框中显示的数据"></p><p>请注意工作表<b>“Order details”</b>（订单详细信息）周围的深色边框，表示它已在仪表板中被选中，并且“查看数据”对话框将为<b>“Order details”</b>（订单详细信息）显示该工作表。</p></td></tr></tbody></table>

## 在工作表中打开“查看数据”

在工作表中打开“查看数据”时，您可以自定义“查看数据”窗口的显示并下载自定义视图。

“查看数据”窗口在窗口左侧显示多个选项卡。选项卡的数量和选项卡的类型因当前范围而异。

- “摘要”选项卡显示定义视图的维度和组成标记的聚合度量。  
    当一个视图中使用多个连续日期字段时，字段值的行将不会合并到汇总数据中。此行为通常适用于连续维度，但最常发生在日期字段中。
- 视图中有度量的每个表有一个选项卡，显示该表中的所有字段。将为单个表数据源显示“完整数据”选项卡。  
    若要显示所有字段，请在“显示字段”下选择“(全部)”。如果选择“(全部)”，则每个选项卡将显示定义视图的所有维度，而不管它们来自哪个表。
- 字段名称显示为列标题。将鼠标悬停在列顶部附近以显示下拉菜单和“排序”按钮。您也可以单击列标题中的任意位置以显示其下拉菜单。
- 视图中使用的某些计算也可能显示在选项卡上：
    - 不属于“数据”窗格中的表的计算，例如跨表的聚合计算或计算。
    - LOD 计算（`FIXED` 或仅 `INCLUDE`），即使它们位于“数据”窗格的表中也是如此。临时 LOD 计算不显示在“查看数据”中。
    - 将显示计算中使用的所有相关字段，而不管其原始表以及计算本身的值如何。

### 在一个或多个标记的可视化项中打开“查看数据”

单击标记以显示其工具提示。在工具提示菜单中，单击“查看数据”图标 ![“查看数据”图标（表格的简化图示）。](/tableau/next/zh-cn/pro/desktop/zh-cn/Img/viewdata_icon_solo.png)。您也可以同时选择多个标记，然后在工具提示菜单单击“查看数据”以查看合并的“查看数据”结果。

![在可视化项上选择一个标记，打开菜单。“查看数据”图标（表格）突出显示。](/tableau/next/zh-cn/pro/desktop/zh-cn/Img/viewdata_commandbutton.png)

**注意**：必须为可视化项中的工具提示选择“包含命令按钮”选项，才能使“查看数据”按钮可用。

### 为整个视图打开“查看数据”

#### Tableau Cloud 和 Tableau Server

若要查看整个视图的基础数据，请在查看或编辑模式下，单击工具栏上的“下载”按钮，然后选择“数据”。确保在视图中未选择任何标记，否则，数据范围将仅限于您选择的内容。

在仪表板中，可以根据选定的工作表查看基础数据。在单击“下载”按钮以使“数据”选项可用之前，请在仪表板中选择一个工作表。

![光标从“下载”下拉菜单中选择“数据”。](/tableau/next/zh-cn/pro/desktop/zh-cn/Img/viewdata_open_web.png)

#### Tableau Desktop

若要查看整个视图的基础数据，请从“分析”菜单中选择“查看数据”。“查看数据”窗口的显示结果与查看标记数据的结果相似，但它显示了视图中使用的所有数据。

### 打开“数据”窗格的“查看数据”

若要查看数据源中每个字段的基础数据（按表列出），请单击“数据”窗格顶部“搜索”字段旁边的“查看数据”图标 ![“查看数据”图标（表格的简化图示）。](/tableau/next/zh-cn/pro/desktop/zh-cn/Img/viewdata_icon_solo.png)。

![搜索栏和筛选器图标旁边的“查看数据”图标（表格）。](/tableau/next/zh-cn/pro/desktop/zh-cn/Img/viewdata_datapane_open.png)

您只能在 Tableau Desktop 中打开“数据”窗格的“查看数据”。

## 在“数据源页面”中打开“查看数据”

可以为数据源中的每个表打开“查看数据”窗口。在分析之前或期间查看数据源的数据对于让您了解每个表的范围、字段及其值以及对数据的总体印象非常有用。

在“数据源”页面中打开“查看数据”时，可以在“查看数据”窗口中移动字段列并对其进行排序，但无法下载数据。

在“数据源”页面中，将光标悬停在左侧窗格中的表或工作表上，以显示“查看数据”图标 ![“查看数据”图标（表格的简化图示）。](/tableau/next/zh-cn/pro/desktop/zh-cn/Img/viewdata_icon_solo.png)，然后单击该图标。

![选择书籍后，“查看数据”图标（表格）将突出显示。](/tableau/next/zh-cn/pro/desktop/zh-cn/Img/viewdata_datasource.png)

“查看数据”窗口显示该表的数据。

## 自定义“查看数据”窗口

当您在工作表中打开“查看数据”时，所有自定义选项都可用，并用于下载的数据。

您所做的自定义设置会一直保留到您关闭“查看数据”窗口为止。关闭“查看数据”窗口会放弃所有自定义。

**注意**：对于“数据源”页面，排序和移动字段是可用于“查看数据”的唯一选项。

<table class="table--plain"><colgroup><col style="width: 20%;"><col style="width: 40%;"><col style="width: 40%;"></colgroup><thead><tr><th>选项</th><th>方式</th><th>位置</th></tr></thead><tbody><tr><td><p><b>显示或隐藏字段列</b></p></td><td><p>单击<span class="uicontrol">“显示字段”</span>并选中或取消选中字段名称。若要显示所有字段，请选择<span class="uicontrol">“(全部)”</span>。</p><p>字段将被添加到当前显示字段的右侧。</p></td><td><p><img src="https://help.tableau.com/v0.0/pro/desktop/zh-cn/Img/viewdata_showfields.png" alt="选择“显示字段”按钮，并列出值。一些字段处于选中状态。"></p></td></tr><tr><td><p><b>移动字段列</b></p></td><td><p>选择一个或多个字段列，然后单击窗口顶部的向右或向左箭头。或者，选择下拉菜单并单击<span class="uicontrol">“右移”</span>和<span class="uicontrol">“左移”</span>。</p><p class="note"><b>提示</b>：若要将不相邻的列分组在一起，请在选择列的同时按 Ctrl，然后将选定的列移到左侧或右侧。</p></td><td><p><img src="https://help.tableau.com/v0.0/pro/desktop/zh-cn/Img/viewdata_move.png" alt="选择了一个表列。下拉菜单箭头突出显示，用于移动列的图标也突出显示。还有一个带有移动列选项的文本菜单。"></p></td></tr><tr><td><p><b>移除字段列</b></p></td><td><p>选择一个字段列，然后从下拉菜单中选择<span class="uicontrol">“移除”</span>。或者，单击<span class="uicontrol">“显示字段”</span>并取消选中该字段以移除它的列。</p></td><td><p><img src="https://help.tableau.com/v0.0/pro/desktop/zh-cn/Img/viewdata_remove.png" alt="选择一列并突出显示下拉菜单。“移除”选项突出显示。"></p></td></tr><tr><td><p><b>对数据进行排序</b></p></td><td><p>将鼠标悬停在列顶部附近以显示“排序”按钮。单击“排序”按钮更改排序。</p><p>或者，单击下拉菜单并选择<span class="uicontrol">“升序排序”</span>或<span class="uicontrol">“降序排序”</span></p><p class="note"><b>注意</b>：下载的数据中不包含自定义排序结果。</p></td><td><p><img src="https://help.tableau.com/v0.0/pro/desktop/zh-cn/Img/viewdata_sort.png" alt="表格中显示了作者数据。在“Author Birthday”（作者生日）列的顶部，排序图标突出显示。"></p></td></tr><tr><td><p><b>编辑显示的最大行数</b></p></td><td><p>默认情况下，“查看数据”窗口在 <span class="mc-variable Variables.TabsProductDesktop variable">Tableau Desktop</span> 中最多显示前 10,000 行数据，在 Tableau Cloud 和 Tableau Server 中最多显示前 200 行数据。</p><p>您可以增加或减少“查看数据”窗口中显示的最大行数。此设置对单击<span class="uicontrol">“下载”</span>按钮时导出的行数没有影响。</p><p>单击行数字段进行编辑。单击箭头按钮或按键盘上的 Enter 以应用更改。</p></td><td><p><img src="https://help.tableau.com/v0.0/pro/desktop/zh-cn/Img/viewdata_numrows.png" alt="编辑最大行数的字段显示值为 12,000。"></p></td></tr><tr><td><p><b>显示别名</b></p></td><td><p>单击<span class="uicontrol">“设置”</span>按钮以显示或隐藏所有字段名称的别名。</p></td><td><p><img src="https://help.tableau.com/v0.0/pro/desktop/zh-cn/Img/viewdata_aliases.png" alt="光标悬停在设置齿轮图标上。已选中“显示别名”。"></p></td></tr></tbody></table>

## 从“查看数据”窗口中下载数据

若要导出选定选项卡的所有数据，请单击窗口右上角的“下载”按钮。

数据将使用“查看数据”窗口的当前配置导出到 CSV 文件，并且不受“查看数据”窗口中当前显示的行数的限制。

Null 值以空字符串形式下载。下载的数据中不包含自定义排序结果。

![显示书店的“查看数据”。“下载”按钮突出显示。](/tableau/next/zh-cn/pro/desktop/zh-cn/Img/viewdata_download_all.png)

> [!TIP]
> 
> **提示**：如果您是工作簿作者，并且希望确保受众无法复制或下载基础数据，请考虑[关闭工具提示中的命令按钮](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-cn/view_parts.htm#disable-tooltip-commands)或拒绝下载摘要或完整数据的工作簿[权限](https://help.tableau.com/current/server/zh-cn/permissions.htm#capabilities)。

### 配置下载设置

如果需要在下载的数据中配置设置，请单击下载按钮旁边的齿轮图标。在下拉菜单中，您可以选择是否显示别名、应使用什么列表分隔符，以及要使用的编码。

![包含别名、列表分隔符和编码部分的下载设置菜单](/tableau/next/zh-cn/pro/desktop/zh-cn/Img/viewdata_download_settings.png)

**别名**

选中“显示别名”将从可视化项而不是基础数据下载值。清除此选项将保留原始数据中的值，结果可能与可视化项中显示的结果不同。

有关详细信息，请参见[在视图中创建别名以重命名成员](https://help.tableau.com/v0.0/pro/desktop/zh-cn/datafields_fieldproperties_aliases_ex1editing.htm)。

**用于下载的列表分隔符**

列表分隔符（也称为分隔符）用于分隔属于不同字段的值。如果数据包含列表分隔符字符，则该字符串放在引号中。例如，

TH143, "Elephant House, The", nonfiction, Palimpsest Printing, "Spanogle, John W.", hardcover

用于下载的列表分隔符选项包括逗号 (`,`)、分号 (`;`)、空格 ( )、制表符 (`⇥`) 以及竖线或管道符号 (`|`)。

默认列表分隔符取决于区域设置和计算机设置。虽然逗号是最常见的，但某些操作系统使用 Tab 作为默认列表分隔符。例如，在德语中，逗号用作小数分隔符，因此下载使用分号作为列表分隔符。

有关语言和区域设置的信息，请参见以下资源：

- Tableau Desktop：[语言和区域设置](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-cn/workbook_language.htm#set-a-locale)
- Tableau Cloud：[更改语言和区域设置](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-cn/useracct.htm#change-language-and-locale)
- Tableau Server：[语言和区域设置](https://help.tableau.com/current/server/zh-cn/lang_intro.htm)

**编码**

unicode 编码定义字符写入文件的方式。Tableau 导出为 UTF-8 和 UTF-16LE（低位优先）。

### 从“查看数据”窗口中复制数据

您可以在“查看数据”窗口中复制部分数据，以供在电子表格或其他 Tableau 工作簿（实际上，可以粘贴文本的任何位置）中使用。Null 值以空字符串形式复制。

- 选择感兴趣的单元格并按 Ctrl+C (Windows) 或 Command+C (Mac)，然后将数据粘贴到电子表格、另一个 Tableau 工作簿或您选择的另一个目标中。

**注意**：如果要下载基础数据中的所有值，请单击“下载”按钮。选择和复制列只会复制当前在“查看数据”窗口中加载的值，并且可能不包括基础数据中的所有值。

## 为什么我看不到“查看数据”图标？ 

如果您找不到标记的“查看数据”图标，请检查工具提示和工具提示菜单命令按钮是否已打开。具体来说，必须为可视化项中的工具提示选择“显示工具提示”和“包含命令按钮”选项，才能使“查看数据”按钮在工具提示中可用。或者，右键单击标记并从下拉菜单中选择“查看数据”。如果未启用工具提示或命令按钮，此方法将起作用。

标记的“查看数据”图标可能未显示在已发布可视化项中的原因有多种：

- 未启用工具提示。
- 工具提示命令按钮已被禁用。
- 您可能没有查看数据所需的权限。