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title: 在“数据”窗格中组织和自定义字段
collection: tableau
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description: Organize and customize fields in the Data pane using folders, sorting, and search.
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# 在“数据”窗格中组织和自定义字段

“数据”窗格有许多功能可帮助您组织和自定义数据源语义。

分组和排序选项仅可用于关系数据源，而不适用于多维数据集（多维数据源）。

## 组织“数据”窗格

单表数据源默认按文件夹分组。多表数据源默认按字段的来源表对字段进行分组。

按文件夹分组可让您手动决定如何组织字段。

按表分组将维度和度量一起放在它们的表下。当具有相似名称的字段出现在多个表中时，此结构很有用。

无论默认设置如何，您都可以在按数据源表分组和按文件夹分组之间切换。

> [!TIP]
> 
> **提示**：您可以随时在按文件夹分组或按表分组之间切换。所有文件夹信息都会保留。

### 按文件夹分组

可以将字段、参数和集等“数据”窗格中的项手动组合到文件夹中。

- 打开“数据”窗格菜单（在数据源下），并选择**“按文件夹分组”**。

![打开显示分组依据和排序依据选项的数据窗格菜单](/tableau/next/zh-cn/pro/desktop/zh-cn/Img/dw_data_pane_menu.png)

- 或者，右键单击“数据”窗格中的字段，并选择**“分组依据”**\>**“文件夹”**。

![打开显示分组依据选项的字段菜单](/tableau/next/zh-cn/pro/desktop/zh-cn/Img/dw_group_by_folder.png)

**注意**：“数据”窗格中的许多上下文菜单会根据您访问它们的方式而变化。如果菜单中没有您要查找的内容，请尝试从其他地方打开菜单。可以通过右键单击字段、右键单击“数据”窗格中的空白区域或使用搜索栏的下拉菜单来访问它。  
  
某些选项仅根据其他设置（例如“创建文件夹”）显示或不可用。

在设置文件夹之前，所有字段都与顶部的维度和底部的度量一起列出。

### 创建文件夹

将“分组依据”选项设置为“文件夹”后，创建文件夹。

1. 在“数据”窗格中，选择要分组到一起的字段，并右键单击（右键单击“数据”窗格中的空白区域）。
2. 选择“文件夹”\>**“创建文件夹”**。
3. 出现提示时，指定新文件夹名称。

文件夹在“数据”窗格中按字母顺序排序。您可以使用数字作为文件夹名称的开头，以强制文件夹按特定顺序显示。

### 向文件夹中添加字段

创建文件夹结构后，就可以将字段放入文件夹中了。

- 将字段拖到文件夹名称上方。如果文件夹已展开，您可以将字段拖到该文件夹的常规区域。

![“数据”窗格中突出显示的文件夹及其字段](/tableau/next/zh-cn/pro/desktop/zh-cn/Img/dw_drag_to_folder.png)

- 或者，右键单击一个字段并选择**“文件夹”**\>**“添加到文件夹”**，然后选择所需的文件夹。

![从字段展开的上下文菜单，并突出显示添加到文件夹的选项。](/tableau/next/zh-cn/pro/desktop/zh-cn/Img/dw_add_to_folder.png)

字段只能出现在一个文件夹中，但您可以拷贝（右键单击并选择“拷贝”）您希望在多个文件夹中可用的字段。

## 在“数据”窗格中对字段排序

无论字段是按表还是按文件夹分组，您都可以配置字段的排序方式。这些**“排序依据”**选项也位于“数据”窗格菜单中。

![打开显示分组依据和排序依据选项的数据窗格菜单](/tableau/next/zh-cn/pro/desktop/zh-cn/Img/dw_data_pane_menu.png)

可以按照以下选项之一进行排序：

- 按名称排序。根据维度和度量的字段别名，按字母顺序列出它们。
- 按数据源顺序排序。按维度和度量在基础数据源中列出的顺序列出它们。

## 查找字段

您可以筛选“数据”窗格以仅显示特定类型的字段。选择搜索框旁边的“筛选依据”图标以显示可单击的选项列表：维度、度量、计算或带注释的字段。使用搜索框中的 X 清除筛选器。

![显示四个选项的“筛选依据”菜单](/tableau/next/zh-cn/pro/desktop/zh-cn/Img/dw_filter_by.png)

### 搜索字段

您可以在“数据”窗格中搜索字段、文件夹或层次结构等项目。

1. 单击“数据”窗格顶部数据源下方的搜索栏。
2. 在搜索框中键入内容时，系统将筛选“数据”窗格中的内容以显示包含键入的字符串的项目。

![在筛选器搜索栏中输入了文本的“数据”窗格。](/tableau/next/zh-cn/pro/desktop/zh-cn/Img/dw_field_type_search.png)

4. 使用**“筛选依据”**前缀将搜索限制为特定类型的字段，例如在搜索“名称”之前键入“D:”以仅返回包含字符串“名称”的维度。

- **C:** 代表计算
- **D:** 代表维度
- **M:** 代表度量
- **F:** 代表带有注释的字段

## 查找“数据”窗格中的字段

从视图中的字段中，您可以轻松地在“数据”窗格中找到该字段。当您需要处理一长串字段中的特定字段或字段具有相似名称时，这可能非常有用。

若要查找“数据”窗格中的字段，请执行以下操作：

1. 右键单击视图中的胶囊打开下拉菜单
2. 选择**“在数据窗格中查找”**

“数据”窗格中的字段会突出显示，就像您单击该字段时一样。

![字段“Genre”（流派）的下拉菜单和“数据”窗格中突出显示的相同字段](/tableau/next/zh-cn/pro/desktop/zh-cn/Img/inspectdata_find-in-data-pane.png)

## 重命名字段

您可以重命名“数据”窗格中的字段。例如，将数据源中名为“Customer Segment”（客户细分）的字段重命名为 Tableau 中的“Business Segment”（业务细分）。重命名字段不会更改该字段在基础数据源中的名称，而仅更改其在 Tableau 中的显示名称。更改的字段名称与工作簿一起保存以及在导出数据源时保存。您可以重命名任何类型的字段：维度、度量、集或参数。

### 重命名字段

1. 在“数据”窗格中单击字段名称，并按下鼠标按钮，直至字段名称显示在编辑框中：
    
    ![重命名字段。](/tableau/next/zh-cn/pro/desktop/zh-cn/Img/field_rename.gif)
    
    也可以按 F2 或 Ctrl + Enter 来使字段名称可编辑。
2. 为字段键入新名称，并按 Enter。

该字段在“数据”窗格中显示新名称。

### 恢复为默认字段名称

若要恢复字段的名称，在“数据”窗格中单击字段名称，并按住鼠标按键，直至名称显示在框中。编辑字段的右边有一个小圆圈箭头，您可以单击该箭头来还原原始数据源字段名称：

![重命名字段。](/tableau/next/zh-cn/pro/desktop/zh-cn/Img/field_rename2.gif)

若要恢复原来在原始数据源中的多个字段的名称，请选择所有这些字段，右键单击，然后选择“重置名称”。

## 合并字段

合并字段可创建不同维度的成员组成的交叉集。如果想要使用多个维度对数据视图进行编码，则可以合并维度。

若要合并字段，请在“数据”窗格中选择多个维度，然后右键单击（在 Mac 上按住 control 键单击）字段，并选择“创建”\>“合并字段”。

**注意：** 对于多维数据集（多维）数据源，您必须选择不同分层结构中的级别。在 Tableau 中，只支持 Windows 中的多维数据集数据源。

例如，示例中的选择将生成一个包括“类别”和“子类别”维度的新字段。

![一个下拉菜单，用于创建组合字段的选项处于选定状态。](/tableau/next/zh-cn/pro/desktop/zh-cn/Img/Combine_fields_menu.png)

这两个维度合并为一个新维度。系统自动根据原始字段的名称创建该字段的名称。右键单击（在 Mac 上按住 Control 单击）新字段并选择“重命名”可更改名称。

在视图中使用新字段时，将为两个原始维度的每个组合都创建一个标题。例如，以下视图显示了合并的“类别”和“子类别”字段的成员。

![显示按地区和产品类别划分的销售数据的表格。](/tableau/next/zh-cn/pro/desktop/zh-cn/Img/groups16.png)

**注意：**对于多维数据集数据源，若要显示完全限定名称，请在“数据”窗格中右键单击合并的字段，并选择“限定成员名称”。

## 隐藏或取消隐藏字段

或者，您也可以隐藏或显示“数据”窗格中的字段。

- **隐藏字段**：右键单击（在 Mac 上按住 Control 单击）该字段，并选择“隐藏”。
- **显示隐藏字段**：在“数据”窗格菜单上选择“显示隐藏字段”。隐藏字段随即显示在“数据”窗格中，并带有隐藏图标 ![](/tableau/next/zh-cn/pro/desktop/zh-cn/Img/mfr_icon_hidden.png "隐藏图标")。
- **取消隐藏字段**：显示隐藏字段，然后单击图标取消隐藏该字段。
- **隐藏所有未使用的字段**：在“数据”窗格菜单上选择“隐藏所有未使用的字段”可快速隐藏工作簿中所有未使用的字段。

![“数据”窗格中搜索字段旁边突出显示的下拉箭头，菜单已展开且“显示隐藏字段”选项已突出显示。](/tableau/next/zh-cn/pro/desktop/zh-cn/Img/dw_unhide.png)

**注意：** 隐藏字段是缩小数据提取文件大小的一个好方法，因为隐藏的字段会自动从数据提取中排除。

## 向“数据”窗格中添加计算字段

您可以创建出现在“数据”窗格中的计算字段。这些新计算字段可以像任何其他字段那样使用。在“数据”窗格菜单上选择“创建计算字段”。或者，选择“分析”\>“创建计算字段”。

![创建计算字段。](/tableau/next/zh-cn/pro/desktop/zh-cn/Img/field_createcalcfield.gif)

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