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title: 控制对“数据解释”功能的访问
collection: tableau
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description: Control who can access Explain Data and which explanation types and fields appear.
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# 控制对“数据解释”功能的访问

您对“数据解释”功能的访问将根据您的站点角色和内容权限而有所不同。在 Tableau Desktop 中，作者始终可以使用“数据解释”功能。具有编辑权限的作者可以在 Tableau Cloud 和 Tableau Server 中的编辑模式下运行“数据解释”功能。

作者还可以控制“数据解释”功能在已发布工作簿中的查看模式下是否可用，以及显示哪些解释类型。

请注意，“数据解释”功能可以显示数据源中未在视图中表呈现的维度和度量中的值。作为作者，您应该运行“数据解释”功能并测试结果解释，以确保敏感数据不会在您发布的工作簿中公开。

## 谁可以访问“数据解释”功能

默认情况下在站点级别启用“数据解释”功能。服务器管理员 (Tableau Server) 和站点管理员 (Tableau Cloud) 可以控制“数据解释”功能是否可用于站点。有关详细信息，请参见[为站点禁用或启用“数据解释”功能](https://help.tableau.com/v0.0/online/zh-cn/explain_data_enable.htm)。

<table class="table--plain"><colgroup><col style="width: 30%;"><col style="width: 70%;"></colgroup><thead><tr><th class="table--plain" style="text-align: left;">模式</th><th class="table--plain" style="text-align: left;">谁可以访问</th></tr></thead><tbody><tr><td class="table--plain"><p><b>查看模式</b></p></td><td class="table--plain"><p>具有“运行‘数据解释’功能”权限能力的 Tableau <b>Viewer（查看者）</b>、<b>Explorer</b>和 <b>Creator</b> 可以在查看模式下运行和探索“数据解释”功能的解释。</p></td></tr><tr><td class="table--plain"><p><b>编辑模式</b></p><p style="font-weight: bold;">&nbsp;</p></td><td class="table--plain"><p>Tableau <b>Creator</b> 可以在 <span class="mc-variable Variables.TabsProductDesktop variable">Tableau Desktop</span>、Tableau Cloud 或 Tableau Server 中编辑视图时运行“数据解释”功能。具有“运行‘数据解释’功能”能力和编辑权限的 <b>Explorer</b> 可以在 Tableau Cloud 或 Tableau Server 中编辑工作簿时运行“数据解释”功能。</p><p>具有编辑权限的 Creator 和 Explorer 可以打开新工作表进行进一步分析。</p><p>他们还可以使用“数据解释设置”来控制谁可以使用“数据解释”功能以及他们可以看到什么。</p></td></tr></tbody></table>

## 控制谁可以使用“数据解释”功能以及他们可以看到什么

必须启用设置组合，才能在 Tableau Cloud 和 Tableau Server 的编辑模式和查看模式下使用“数据解释”功能。

### 编辑模式

作者在编辑模式下运行“数据解释”功能或编辑“数据解释”功能设置的要求：

- 站点设置：将“‘数据解释’功能的可用性”设置为“启用”。默认情况下处于启用状态。
- 站点角色：Creator 或 Explorer（可发布）。
- 权限：将“运行数据解释”能力设置为“允许”。默认情况下未指定。如果您在 Tableau 版本 2022.2 或更高版本中打开使用此权限的工作簿（Tableau 版本 2022.1 或更低版本），则需要将“运行数据解释功能”能力重置为“允许”。

**注意：**Creator 或 Explorer（可发布）的“下载完整数据”能力控制他们是否在“极端值”解释中看到“查看完整数据”选项。Viewer（查看者）总是被拒绝“下载完整数据”能力。但是，当在“数据解释”功能设置中启用“极端值”解释类型时，所有用户都可以看到记录级别详细信息。

具有编辑权限和“运行‘数据解释’功能”权限能力的 Creators 和 Explorer 可以访问**“数据解释设置”**，它提供了用于控制的选项：

- “数据指南”窗格中[显示的解释类型](#ControlExpTypes)。
- 统计分析中[包括或排除的字段](#ControlFields)。

这些选项是为整个工作簿设置的，只能在“数据解释设置”对话框中设置。

### 查看模式

所有用户在查看模式下运行“数据解释”功能的要求：

- 站点设置：将“‘数据解释’功能的可用性”设置为“启用”。默认情况下处于启用状态。
- 站点角色：Creator、Explorer 或 Viewer（查看者）
- 权限：将“运行数据解释”能力设置为“允许”。默认情况下未指定。如果您在 Tableau 版本 2022.2 或更高版本中打开使用此权限的工作簿（Tableau 版本 2022.1 或更低版本），则需要将“运行数据解释功能”能力重置为“允许”。

**注意**：若要查看数据指南中对检测到的异常值的解释，可视化项的用户必须拥有工作簿或视图允许的“数据解释”权限。工作簿的所有者需要在 Tableau Server 或 Tableau Cloud 中打开此工作簿的权限设置，并向该用户授予“数据解释”权限。

### 打开“数据解释设置”对话框

1. 从“分析”菜单中，选择“数据解释设置”。或者，在“数据指南”窗格中，单击设置图标（右下角）。  
      
    ![“数据解释设置”图标，以齿轮的形式呈现。](/tableau/next/zh-cn/online/zh-cn/Img/explaindata_settingsbutton.png)

### 包括或排除“数据解释”功能显示的解释类型

具有编辑权限的 Creator 和 Explorer 可以选择为所有工作簿用户排除（或包括）显示的解释类型。

1. 在**[“数据解释设置”](#OpenEXDsettings)**对话框中，单击“解释类型”选项卡。  
      
    ![“数据解释”功能的解释类型列表，其中带有用于选择或取消选择每种类型的复选框。](/tableau/next/zh-cn/online/zh-cn/Img/explaindata_explanationtypes.png)
2. 在解释类型列表中，选择或清除解释类型。
3. 单击“确定”。

通过保存并关闭已发布工作簿来测试设置，然后在查看模式下从工作簿中打开一个视图。选择一个通常有“极端值”解释的标记，然后运行“数据解释”功能来检查解释结果。

### 包括或排除用于统计分析的字段

具有编辑权限的 Creator 或 Explorer 可以选择排除（或包括）符合分析条件的字段。

1. 在“数据指南”窗格（右下角）中，选择设置图标。或者，选择[“已分析字段”视图](https://help.tableau.com/v0.0/online/zh-cn/explain_data_lm_status.htm#ViewAnalyzed)中的“编辑”按钮。  
      
    ![“已分析字段”窗格上的“编辑”按钮。](/tableau/next/zh-cn/online/zh-cn/Img/explaindata_editfields.png)
2. 在**[“数据解释设置”](#OpenEXDsettings)**对话框中，单击“字段”选项卡。
3. 在“包括”下的字段列表中，单击下拉箭头并选择“自动”以在每次为该工作簿运行“数据解释”功能时包括符合条件的字段。  
      
    请注意，要包括在分析中的字段必须少于 500 个唯一值。  
      
    ![“数据解释设置”窗口，其中选择了一个度量，并且下拉菜单展开以显示包含或排除该字段的选项。](/tableau/next/zh-cn/online/zh-cn/Img/explaindata_excludefield.png)  
      
    选择“从不包括”以明确排除该字段。  
    选择“不包括任何内容”以在不考虑字段的情况下对数据运行统计分析。  
    选择“重置”以恢复为默认设置。
4. 单击“确定”。

通过保存已发布工作簿来测试设置。选择一个标记，然后运行“数据解释”功能来检查解释结果。

## 配置 Tableau 以允许用户通过电子邮件和 Slack 共享解释

Tableau 管理员可以控制解释是否可以通过电子邮件或 Slack 在查看模式下共享给其他 Tableau 用户。

按照以下步骤，在 Tableau Cloud 或 Tableau Server 中允许通过电子邮件和 Slack 进行通知和共享：

1. 单击“设置”。
2. 在“常规”选项卡上，向下滚动到“管理通知”。
3. 对于“协作”，请针对“在 Tableau 上”、“电子邮件”和“Slack”选择“共享”。

若要通过 Slack 共享解释，必须为您的 Slack 工作区设置 Tableau 应用程序。Tableau Cloud 中默认启用使用 Slack 共享解释。

在 Tableau Server 中，管理员需要针对 Slack 设置 Tableau 应用程序。有关详细信息，请参见[将 Tableau 与 Slack 工作区集成](https://help.tableau.com/current/server/zh-cn/slack_admin.htm)。