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title: 针对“数据问答”（Ask Data）功能（Ask Data）优化数据
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description: “数据问答”(Ask Data) 功能和指标的重要变化
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# 针对“数据问答”（Ask Data）功能（Ask Data）优化数据

**“数据问答”(Ask Data) 功能和指标的重要变化**

Tableau 的“数据问答”(Ask Data) 和指标功能在 Tableau Cloud 2024 年 2 月版和 Tableau Server 版本 2024.2 中已停用。随着自然语言技术的进步，我们正在开发一种改进的界面，使您可以更轻松地提出数据问题并掌握变化。有关详细信息，请参见 [Tableau AI 和 Tableau Pulse 如何重新构想数据体验](https://www.tableau.com/zh-cn/blog/tableau-pulse-and-tableau-gpt)。

如果您管理和发布数据源，则以下提示可帮助您让“数据问答”（Ask Data）功能（Ask Data）的用户取得更大成功。通过在此过程上多花一点时间，您就可以向组织中更广泛的用户展示数据分析，从而帮助他们独立地回答问题和获取更深入的见解。

## 在“数据问答”(Ask Data) 功能中优化数据

在“数据问答”(Ask Data) 功能界面左侧的“数据”窗格中，数据源所有者可以为字段添加同义词，并排除不相关的值。

### 在数据源或镜头级别更改设置

在“数据问答”(Ask Data) 功能的“数据”窗格中更改设置时，请密切注意您是处于数据源级别还是镜头级别。（有关详细信息，请参见[创建针对特定受众聚焦“数据问答”(Ask Data) 功能的镜头](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-cn/ask_data_lenses.htm)。）

- 在数据源级别，您将在左上角看到圆柱形数据源图标。在这里，您在“数据”窗格中所做的更改默认情况下将应用于所有随后创建的镜头。
    
    **注意：**对于数据提取，将出现两个圆柱体。
    
    ![Super Store 仪表板，其中突出显示了数据源图标。](/tableau/next/zh-cn/online/zh-cn/Img/ask_data_edit_data_source.png)
- 对于单独的镜头，您会在左上角看到引用图标。在这里，您在“数据”窗格中所做的更改将仅应用于此镜头。
    
    ![Super Store 仪表板，其中突出显示了数据镜头图标。](/tableau/next/zh-cn/online/zh-cn/Img/ask_data_edit_data_lens.png)

### 添加字段名和值的同义词

人们可能不会使用数据源中找到的同一术语，因此数据源所有者和 Tableau 管理员可以[为特定数据字段名称和值添加同义词](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-cn/ask_data_synonyms.htm)。您输入的同义词在整个组织中可用，从而使每个人都能更快更轻松地进行数据分析。

### 从搜索结果中排除特定字段的值

为了提高“数据问答”(Ask Data) 功能中搜索结果的可用性，您可以将特定字段的值排除在索引之外。虽然“数据问答”(Ask Data) 功能没有在搜索结果中添加非索引值，但相关值仍显示在可视化项结果中。举例来说，如果您不为“Product”（产品）字段中的值建立索引，因为它们为搜索结果添加了不必要的详细信息，则“数据问答”(Ask Data) 功能仍然可以在生成的数据可视化项中显示诸如“iPhone 12”之类的值。用户可以通过将非索引值用引号括起来，手动将其添加到查询中（例如，"Sales for Product containing "iPhone 12"）。

**注意：**如果[数据源的值索引设置](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-cn/ask_data_enable.htm#Indexing)设置为“禁用”，则忽略此字段级别设置。将始终为字段名和相关同义词建立索引。

1. 转到适用于数据源或单独镜头的“数据问答”(Ask Data) 功能选项卡。
2. 将光标悬停在左侧的数据源字段上，并单击“编辑字段详细信息”图标（铅笔图标）。
    
    ![字段列表，其中某个值旁边带有编辑图标。](/tableau/next/zh-cn/online/zh-cn/Img/ask_data_synonyms.png)
3. 取消选择“为字段值建立索引”。

单击显示的文本框以立即为数据源重新编制索引，或者让它根据其常规索引计划重新编制索引。

## 优化数据源

若要为“数据问答”(Ask Data) 功能用户创造最佳体验，请优化原始数据源。

**注意**：“数据问答”(Ask Data) 功能不支持多维的多维数据集数据源，也不支持像 Google Analytics 这样的非关系数据源或者包含虚拟连接的数据源。

### 针对“数据问答”(Ask Data) 功能优化索引

数据源所有者可以更改针对“数据问答”(Ask Data) 功能为字段值编制索引的频率，从而优化系统性能。

1. 在数据源页面的顶部，单击“详细信息”图标：
    
    ![显示 World Indicators 数据源名称，并突出显示信息图标。](/tableau/next/zh-cn/online/zh-cn/Img/ask_data_datasource_details.png)
2. 在“数据问答”（Ask Data）部分，单击“编辑”。
3. 选择字段值的索引选项：
    
    - 自动：每 24 小时检查是否有更改，并分析数据源（如果数据源为实时数据源、刷新了数据提取或已重新发布）。为经常与“数据问答”（Ask Data）一起使用的数据源选择此选项，以便在用户查询之前准备好数据源。
    - 仅当 Tableau 创建者手动触发数据源页面上的索引编制时，“手动”才会对数据源进行分析。如果数据源频繁更改，但用户只是偶尔使用“数据问答”（Ask Data）来查询数据源，则选择此选项。
        
        若要触发手动索引编制，请转到数据源页面，单击左侧“数据”窗格中的带圆圈的“i”，然后单击“重建数据源索引”。
        
        ![“数据索引”部分显示数据上次索引的日期和时间，并提供重新索引数据源的按钮。](/tableau/next/zh-cn/online/zh-cn/Img/ask_data_reindex.png)
    - 禁用：只分析字段名称，而不分析值。
4. 单击“保存”

### 使用数据提取来提高性能

为了提高性能和实现对大型数据集的支持，请将“数据问答”功能与已发布数据提取（而不是实时数据源）结合使用。有关详细信息，请参见[“创建数据提取”](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-cn/extracting_data.htm)。

### 确保用户可以访问数据源

若要使用“数据问答”（Ask Data）功能，用户必须具有连接到单个数据源的权限。如果数据源有行级别权限，这些权限将也适用于“数据问答”（Ask Data）功能，后者将不会识别安全值或做出相关的统计建议。

### 注意不受支持的数据源功能

“数据问答”(Ask Data) 功能支持除以下各项外的所有 Tableau 数据源功能。如果您的数据源包含这些功能，则“数据问答”(Ask Data) 用户将无法查询相关字段。

- 集
- 合并字段
- 参数

### 预测用户问题

预测用户将提出的问题的种类，然后使用以下方法，针对这些问题优化数据源：

- [在 Tableau Prep](https://help.tableau.com/current/prep/zh-cn/prep_clean.htm) 或类似工具中清理和调整数据。
- [联接数据](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-cn/joining_tables.htm)以将用户可能提出相关问题的所有字段包括在一个表中，从而提升性能。
- 添加可回答常见用户问题的[计算字段。](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-cn/calculations_calculatedfields.htm)
- 为用户可能想要以直方图或另一种分桶形式查看的定量变量创建[具有适当大小的数据桶](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-cn/calculations_bins.htm)。

### 简化数据

为了使用户和“数据问答”（Ask Data）功能（Ask Data）更容易理解数据，请在数据准备过程中尽可能简化数据源。

1. 移除任何不必要的字段以提高性能。
2. 为每个字段指定唯一而有意义的名称。
    - 举例来说，如果有五个以“Sales...”（销售额...）开头的字段名，最好对它们加以区分，以便“数据问答”（Ask Data）功能（Ask Data）能够正确地解读“sales”一词。
    - 将“Number of records”（记录数）重命名为更有意义的名称。例如，在每条记录都是一次地震的数据源中使用“Number of earthquakes”（地震次数）。
    - 避免使用数字值、日期值或布尔值（“true”或“false”）字段名。
    - 避免使用类似于分析表达式（例如“Sales in 2015”（2015 年销售额）或“Average Products Sold”（平均已售产品））的名称。
3. 创建有意义的[字段值别名](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-cn/datafields_fieldproperties_aliases_ex1editing.htm)，反映人们将在对话中使用的词语。

### 设置适当的字段默认值

为了帮助“数据问答”（Ask Data）功能（Ask Data）正确地分析数据，请确保默认字段设置反映每个字段的内容。

- 为文本值、时间值、日期值、地理值和其他值[设置数据类型](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-cn/datafields_typesandroles_datatypes.htm)。
- [分配适当的数据角色](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-cn/datafields_typesandroles.htm)：维度或度量（连续或离散）。
- 对于每个度量，在 Tableau Desktop 中[分配适当的默认设置](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-cn/datafields_fieldproperties.htm)，例如颜色、排序顺序、数字格式（百分比、货币等）和聚合函数。例如，SUM 可能适合于“Sales”（销售额），但 AVERAGE 可能是更加适合于“Test Score”（测试分数）的默认值。
    
    **提示：**为每个字段设置默认注释特别有用，因为当用户将鼠标指针悬停在“数据问答”（Ask Data）功能（Ask Data）中的字段上时，这些注释将显示为信息性说明。

### 为地理和分类字段创建分层结构

对于时间数据，Tableau 会自动创建分层结构，分层结构使用户能快速地在可视化项中上钻和下钻查询（例如，从天到周再到月）。但是，对于地理数据和分类数据，我们建议您[创建自定义分层结构](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-cn/qs_hierarchies.htm)来帮助“数据问答”（Ask Data）功能（Ask Data）生成可反映字段之间的关系的可视化项。请注意，“数据问答”（Ask Data）功能（Ask Data）不会在数据窗格中显示分层结构。

“数据问答”（Ask Data）功能（Ask Data）不会对分层结构名称编制索引，而只会为分层结构中字段的名称编制索引。举例来说，如果一个名为“Location”（位置）的地理分层结构包含“Country”（国家/地区）和“City”（城市）字段，则用户应在其“数据问答”（Ask Data）功能（Ask Data）问题中输入“Country”和“City”。