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title: 步骤 5：下钻查询至详细信息
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description: "Tutorial step 5: drill down into details using a Top N filter and bar chart."
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# 步骤 5：下钻查询至详细信息

在上一个步骤中，您发现田纳西州、北卡罗来纳州和佛罗里达州利润为负值。为了找出原因，您决定更进一步向下钻取，并重点关注这三个州/省/市/自治区中单独发生了什么事情。

## 从地图视图中停下来的地方接着讲

正如您在上一个步骤中所看到的那样，地图非常适合大范围显现数据。条形图将帮助您进入本质性讨论。为此，您将创建另一个工作表。

1. 双击**“工作表 3”**并将此工作表命名为**“利润地图”**。
2. 右键单击工作区底部的**“Profit Map”（利润地图）**，并选择**“复制”**。将新工作表命名为**“负利润条形图”**。
3. 在“负利润条形图”工作表中，单击**“智能显示”**，然后选择**水平条**。
    
    “智能显示”会根据您添加到视图中的数据突出显示不同的图表类型。
    
    **注意：** 您随时可以再次单击**“智能显示”**以将其折叠起来。

![“智能显示”菜单中突出显示的水平条形图](/tableau/next/zh-cn/guides/get-started-tutorial/zh-cn/Img/gs_Explore8.png)

现在，您又有了一个条形图 - 就像下面这样。

![显示南部地区各州利润的水平条形图](/tableau/next/zh-cn/guides/get-started-tutorial/zh-cn/Img/gs_Explore9.png)

7. 若要选择左侧的多个条形，请单击并拖动光标，使选择范围覆盖**“Tennessee”（田纳西州）**、**“North Carolina”（北卡罗来纳州）**和**“Florida”（佛罗里达州）**之间的条形。在显示的工具提示上，选择**“只保留”**以重点关注这三个州/省/市/自治区。
    
    ![显示同时选择的三个条形的蓝色框](/tableau/next/zh-cn/guides/get-started-tutorial/zh-cn/Img/gs_Explore_click_and_drag.png)
    
    **注意：** 您也可以右键单击其中一个突出显示的条，然后选择**“只保留”**。
    
    请注意，“州/省/市/自治区”的_“包含”_字段已添加到“筛选器”功能区中，以指明从视图中筛选了某些州/省/市/自治区。字段上带有两个圆圈的图标表示此字段是一个集。通过在“筛选器”功能区上右键单击字段，然后选择**“编辑筛选器”**，您可以编辑此字段。

现在您想要查看这些州/省/市/自治区中的城市数据。

9. 在**“行”**功能区上，单击**“州/省/市/自治区”**字段上的**加号**图标，以下钻到“城市”详细级别。

这里几乎有太多的信息，所以您决定对视图进一步进行筛选，使用“前 N 个”筛选器查看负利润最多的城市。

检查您的工作！观看步骤 1-5 的实际运行效果

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**注意**：此 gif 中的详细信息可能与屏幕上的内容不完全匹配。

## 创建“前 N 个”筛选器

您可以在 Tableau Desktop 中使用“前 N 个”筛选器，以限制视图中所显示的标记数。在本例中，您需要使用“前 N 个”筛选器以进一步查明业绩差的城市。

1. 从“数据”窗格中，将**“城市”**拖到**“筛选器”**功能区。
2. 在“筛选器”对话框中，选择**“前”**选项卡，然后执行以下操作：

1. 单击**“按字段”**。
2. 单击**“前”**下拉列表，并选择**“后”**以显示表现最差者。
3. 在文本框中键入 **5**，以显示数据集中业绩排在最后 5 位的城市。

Tableau Desktop 已经根据视图中的字段为“前 N 个”筛选器选择了字段（“利润”）和聚合（“总和”）。这些设置可以确保您的视图将只显示五个利润总和成绩最差的城市。

![设置为“按字段：后 5 个”的“筛选 \[城市\]”对话框的“前”选项卡](Img/gs_Explore12.png)

6. 单击**“确定”**。

您已经找到头绪了！但有六个城市在视图中，包括北卡罗来纳州的杰克逊维尔，其利润为正值。为何在您创建了应该会筛选出盈利城市的筛选器之后，具有正利润的城市仍然会显示在视图中？

之所以包括北卡罗来纳州的杰克逊维尔，是因为“City”（城市）是视图中显示的最低详细级别。为了让 Tableau Desktop 区分北卡罗莱纳州的杰克逊维尔与佛罗里达州的杰克逊维尔，您需要下钻到位置分层结构中的下一个详细级别，在本例中，此级别为“邮政编码”。添加邮政编码后，您可以排除北卡罗莱纳州的杰克逊维尔，但不排除佛罗里达州的杰克逊维尔。

1. 在“行”功能区上，单击**“城市”**上的加号图标，以下钻到“邮政编码”详细级别。
2. 右键单击北卡罗莱纳州的杰克逊维尔的邮政编码 **28540**，然后选择**“排除”**。

“邮政编码”已添加到“筛选器”功能区中，以指明从视图中筛选了“邮政编码”字段中的某些成员。即使从视图中移除了“邮政编码”字段，仍然会保留该筛选器。

4. 将**“邮政编码”**拖出“行”功能区。

视图将更新为如下所示：

![南部五个利润最低的城市的条形图](/tableau/next/zh-cn/guides/get-started-tutorial/zh-cn/Img/gs_Explore14.png)

检查您的工作！观看步骤 1-8 的实际运行效果

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**注意**：此 gif 中的详细信息可能与屏幕上的内容不完全匹配。

现在，您已经在您的视图中关注到利润最低的城市，您可以执行进一步的调查以确定导致利润最低的产品。

## 确定麻烦制造项

您决定按子类细分视图，以确定拖累利润的产品。您知道“子类”字段包含有关地点销售的产品的信息，所以您将从那里着手。

1. 将**“Sub-Category”（子类）**拖到**“行”**功能区，并将其放在“城市”的右边。
2. 将**“Profit”（利润）**拖到“标记”卡的**“颜色”**上，以更便于查看具有负利润的产品。
3. 在“数据”窗格中，右键单击**“Order Date”（订单日期）**，并选择**“显示筛选器”**。
    
    如果需要，您现在可以浏览每一年的负利润，并快速找出造成亏损的产品。
    
    计算机、桌子和活页夹似乎表现得不怎么好。那么，如果您在杰克逊维尔、康科德、伯灵顿、诺克斯维尔和孟菲斯停止销售这些商品会怎样？

![显示表现最差城市子类别盈利能力的水平条形图](/tableau/next/zh-cn/guides/get-started-tutorial/zh-cn/Img/gs_Explore15.png)

## 验证您的发现

排除活页夹、计算机和桌子能提高佛罗里达州、北卡罗莱纳州和田纳西州的利润吗？为了找出答案，您可以筛选出问题产品，看看会发生什么情况。

1. 通过单击**“利润视图”**工作表标签，回到您的地图地图。
2. 在“数据”窗格中，右键单击**“Sub-Category”（子类）**，并选择**“显示筛选器”**。
    
    您提供的所有产品的筛选器卡将出现在地图视图旁边。稍后您将使用此筛选器。
3. 从“数据”窗格中，将**“Profit”（利润）**和**“Profit Ratio”（利润率）**拖到“标记”卡上的**“标签”**。
    
    - 若要将利润率的格式设置为百分比，请右键单击**“Profit Ratio”（利润率）**，然后选择**“格式”**。然后，对于**“默认”**部分中的**“数字”**，选择**“百分比”**并设置要在地图上显示的小数位数。对于此地图，我们将选择零位小数。然后关闭格式窗格。
    
    现在，您可以看到每个州/省/市/自治区的确切利润，而不必将光标悬停在它们上。
4. 在“数据”窗格上，右键单击**“Order Date”（订单日期）**，并选择**“显示筛选器”**以提供一些视图上下文。
    
    视图中将显示 YEAR(Order Date) 的筛选器卡。现在，您可以查看所有年度或年度组合的利润。这可能对您的演示有用。
5. 从视图内“子类”筛选器卡上的列表中清除**“活页夹”**、**“计算机”**和**“桌子”**。
    
    请记住，如果将筛选器添加到您的视图，则可以包括和排除值，以突出显示您的数据的某些部分。

当您清除每个成员时，田纳西州、北卡罗来纳州和佛罗里达州的利润将会提高，直到最后每个州/省/市/自治区都有正利润为止。

  
![从“子类”筛选器中取消选择“活页夹”、“计算机”和“桌子”的结果](/tableau/next/zh-cn/guides/get-started-tutorial/zh-cn/Img/gs_explore-deselect.png)

嘿，您有了一个有趣的发现！

对于田纳西州、北卡罗来纳州和佛罗里达州，而不是对于南部其他各州，这些州的损失肯定是由活页夹、计算机和桌子造成的。当您从筛选器卡中清除项时，您是否注意到某些其他州/省/市/自治区的利润实际降低程度？举例来说，如果您切换“子类”筛选器卡上的**“Binders”（装订机）**，则阿肯色州的利润会下降四个百分点。您可以推断出装订机在阿肯色州实际上是可盈利的。

您需要指导团队完成您所执行的步骤，以与他们共享这一发现。

11. 选择“子类”筛选器卡上的**“（所有）”**以重新包括所有产品。

了解更多信息：您可以问的更多问题

您发现，田纳西州、北卡罗来纳州和佛罗里达州的负利润是由活页夹、计算机和桌子造成的。现在怎么办？

通过回答下面的问题，您可以继续浏览数据。**注意：** 如果您使用您的视图来探讨这些问题，请在继续学习“入门指南”教程之前撤消任何更改。

- 田纳西州、北卡罗来纳州和佛罗里达州的计算机销售情况如何？您是否卖了很多？如果是，那么对利润有何影响？
- 可能造成这些结果的其他因素是什么？南部的零售商出售商品时是否有折扣？
- 桌子和活页夹的销售情况如何？
- 当您移除计算机、桌子或活页夹后，杰克逊维尔、迈阿密、伯灵顿、诺克斯维尔和孟菲斯的销售额会发生什么情况？
- 但是书柜的情况怎么样？请记住，在步骤 2 中，我们发现书柜在其他区域中完全无利可图。研究这些区域可能会揭示更多解决方案。

检查您的工作！观看“验证您的发现”的实际运行效果

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**注意**：此 gif 中的详细信息可能与屏幕上的内容不完全匹配。

现在，您知道计算机、桌子和活页夹是公司的问题产品。在重点关注南部时，您发现这些产品对利润具有不同的影响。这可能值得与您的上司交谈。

接下来，您将汇编到目前为止在仪表板中完成的工作，以便可以清楚地演示您的发现。

学习资料库中具有**关于使用地图和地理角色的更多信息**（在顶部菜单中）。

请转到[步骤 6：生成仪表板以显示您的见解](https://help.tableau.com/v0.0/guides/get-started-tutorial/zh-cn/get-started-tutorial-build.htm)继续。