Este contenido es parte de Tableau Blueprint, un marco de madurez que le permite ampliar y mejorar la forma en que su organización utiliza los datos para generar impacto. Para comenzar su recorrido, complete nuestra evaluación.
Los datos del repositorio de Tableau Server o de Información de administración de Tableau Cloud se analizarán con vistas de administración predeterminadas y personalizadas. Las vistas de administración son dashboards incluidos en Tableau Server o Tableau Cloud. Estas le permiten comprender cómo interactúan los usuarios con el contenido. Los administradores de sitio tienen acceso a las vistas de administración predeterminadas. Puede navegar a las vistas de administración en la página de estado del sitio o el servidor, como se muestra a continuación.
| Estado del servidor | Estado del sitio |
 |  |
A continuación, se ofrecen descripciones breves sobre las vistas de administración del sitio predeterminadas. Los administradores del sitio deben explorar estas vistas semanalmente a fin de comprender el comportamiento de los usuarios.
- Tráfico a vistas: uso y usuarios de vistas publicadas. Compare el tráfico con el tamaño esperado de la audiencia. (Tableau Server)
- Tráfico a fuentes de datos: uso y usuarios de fuentes de datos publicadas. Compare el tráfico con el tamaño esperado de la audiencia. (Tableau Server)
- Tráfico a las fuentes de datos conectadas a Tableau Bridge (Tableau Cloud)
- Acciones de todos los usuarios: acciones para que todos los usuarios vean las actividades del sitio. (Tableau Server)
- Acciones de un usuario concreto: acciones de un usuario concreto, incluidos los elementos utilizados. (Tableau Server)
- Acciones de usuarios recientes: acciones recientes de los usuarios, incluidos el tiempo y el tiempo inactivo de la última acción. (Tableau Server)
- Tareas de fondo para extractos: detalles sobre las tareas de extracción completadas, pendientes y con errores. Además, se incluyen todos los detalles de la causa del error. (Tableau Server | Tableau Cloud)
- Extracciones de Bridge: (Tableau Cloud)
- Tareas en segundo plano no relacionadas con extracciones: detalles sobre las tareas en segundo plano no relacionadas con extracciones completas, pendientes y con errores. Además, se incluyen todos los detalles de la causa del error. (Tableau Server | Tableau Cloud)
- Estadísticas de tiempos de carga: información sobre los tiempos de carga y el historial de rendimiento. (Tableau Server)
- Estadísticas de uso del espacio: información sobre el espacio usado por libros de trabajo y fuentes de datos publicados, incluidas las extracciones y las conexiones en tiempo real. (Tableau Server | Tableau Cloud)
- Contenido obsoleto: (Tableau Server | Tableau Cloud)
Las vistas de administración personalizadas son útiles para realizar un análisis más profundo de los comportamientos de los usuarios y los KPI específicos de la organización identificados. El administrador de Tableau Server extraerá y publicará el libro de trabajo de las vistas de administración predeterminadas y sus fuentes de datos. Así otros usuarios podrán entender mejor los datos, el contenido y el comportamiento de los usuarios.
Los usuarios y los líderes de proyectos que administran el contenido, pero no son administradores con acceso completo, pueden visualizar y medir el consumo. Con el libro de trabajo de vistas de administración predeterminadas publicado, los administradores de Tableau Server y de sitio pueden establecer alertas basadas en los datos, como tiempos de carga prolongados. También pueden identificar qué libros de trabajo o fuentes de datos superan el límite de tamaño previsto. Entonces, si se establece que el tamaño de las extracciones no debe exceder 1 GB, se creará una alerta siempre que un elemento supere 1 GB en la vista Estadísticas de uso de espacio. Asimismo, las fuentes de datos respaldadas por la comunidad, conocidas como Tableau Server Insights, se pueden descargar de GitHub.
A continuación, se muestran las fuentes de datos de Tableau Server Insights:
- Tarea en segundo plano de Tableau Server: se usa principalmente para analizar las tareas de actualizaciones de extracción y suscripciones que se ejecutan en procesadores en segundo plano.
- Contenido de Tableau Server: resumen de datos de alto nivel para cada vista, libro de trabajo y fuente de datos publicada en Tableau Server.
- Conexiones de datos de Tableau Server: indica cuáles son las conexiones de datos subyacentes para los libros de trabajo y las fuentes de datos publicadas. Resulta útil para comprender qué libros de trabajo se conectan a qué fuentes de datos y qué fuentes de datos se conectan a qué bases de datos.
- Eventos de Tableau Server: una fuente de datos de auditoría maestra en la que se muestran los eventos que ocurren en Tableau Server. Incluye inicios de sesión de los usuarios, accesos a vistas, publicaciones de contenido, etc.
- Usuarios de Tableau Server: información adicional sobre la actividad de los usuarios.
- Solicitudes web para Tableau Server: las solicitudes realizadas a través del componente de servidor web de Tableau Server. Esta resulta útil para comprender la interacción de los usuarios con las visualizaciones y para supervisar el rendimiento.
Los administradores de sitio de Tableau Cloud crearán las fuentes de datos y los proyectos con Información de administración. Inicialmente, solo los administradores de sitios pueden ver este proyecto y contenido. Los administradores de sitio de Tableau Cloud deben considerar quiénes necesitan acceder a estos datos y asignar los permisos correspondientes. A continuación, se muestran las fuentes de datos de Información de administración de Tableau Cloud:
- Eventos de Tableau Server: una fuente de datos de auditoría maestra en la que se muestran los eventos. Incluye inicios de sesión de los usuarios, accesos a vistas, publicaciones de contenido, etc.
- Usuarios de Tableau Server: información adicional sobre la actividad de los usuarios.