--- schema_version: "1" id: 9cb7f24f7ea9f2737a2e2be25daf93850aa9d17b450dbaec685d64fe503f0745 title: 建立檢視或工作簿訂閱 collection: tableau version: current locale: zh-tw portal_url: https://docs.salesforce.com/tableau/current/zh-tw/server-linux/subscribe_user.md canonical_url: https://help.tableau.com/current/server-linux/zh-tw/subscribe_user.htm source_site: help.tableau.com content_type: documentation content_hash: 1a44eef48d68e75b43399b623d17682f818c13fa30e34c04cf73fd7c50f0523a description: Create a subscription to a view or workbook for yourself or other users on Tableau Cloud or Tableau Server. --- [跳至主要內容](#main-content) # 建立檢視或工作簿訂閱 訂閱會透過電子郵件定期傳送檢視或工作簿的影像或 PDF 快照給您 - 而您無需登入 Tableau Server。 **附註**：管理員可確定是否已為網站啟用訂閱。 若已為網站啟用 Tableau Catalog，管理員還可以確定訂閱電子郵件是否包含相關的上游資料品質警告。Tableau Catalog 可作為 資料管理 產品的一部份提供。有關詳情，請參閱[關於 Tableau Catalog](https://help.tableau.com/current/server-linux/zh-tw/dm_catalog_overview.htm)。 ## 為自己或其他人設定訂閱 在 Tableau Server 中開啟檢視時，如果您在工具列中看到訂閱圖示 (![訂閱圖示。](/tableau/current/zh-tw/server-linux/zh-tw/Img/subscribe_icon.png))，可以訂閱該檢視或整個工作簿。如果您擁有工作簿、您是具有適當網站角色的專案負責人或您是管理員，則您可以訂閱其他具有檢視內容之權限的使用者。 1. 從網站的「探索」區段中，選取「全部工作簿」或「全部檢視」，或開啟包含您要訂閱之檢視的專案。 ![內容類型功能表](/tableau/current/zh-tw/server-linux/zh-tw/Img/subscribe_content_1a.png) 2. 直接或在打開包含檢視的工作簿后打開視圖。套用到檢視的任何篩選器都不會反映在訂閱中。若要為使用者訂閱篩選檢視，請儲存包含這些篩選器的自訂檢視，然後將使用者訂閱到該檢視。有關建立自訂檢視的資訊，請參閱[使用自訂檢視](https://help.tableau.com/current/server-linux/zh-tw/customview.htm)。 3. 在檢視工具列上，選取「查看 > 訂閱」。 ![Tableau Cloud 工具列上的訂閱路徑。](/tableau/current/zh-tw/server-linux/zh-tw/Img/subscribe_toolbar.png) 4. 新增您想要接收訂閱的 Tableau 用戶或組。要接收訂閱，使用者必須具有「檢視」和「下載」影像/PDF 權限，並且他們的帳戶還必須具有電子郵件地址。 如果您擁有工作簿，請選擇「為我訂閱」。 附註：  - 訂閱一個群組後，會在建立訂閱時單獨新增每個使用者。如果之後向群組新增更多使用者，您必須重新訂閱該群組，才能讓新的使用者接收訂閱。同樣地，除非移除使用者訂閱的檢視權限，否則之後移除群組中的使用者將不會自動移除其訂閱。 - 無法訂閱群組集。 5. 選擇訂閱電子郵件是包含當前檢視還是整個工作簿。如果僅當存在高優先級資訊時檢視才包含資料，請選擇「檢視為空的情況下不發送」。 6. 選擇快照的格式：做為 PNG 影像、PDF 附件或兩者。請注意，Pulse 指標包含在 PNG 快照中，但不包含在 PDF 中。 - 若是 PDF，請選取要接收的紙張尺寸和方向。 ![PDF 格式功能表，其中包含紙張大小和方向的下拉式清單。](/tableau/current/zh-tw/server-linux/zh-tw/Img/subscription_paper.png) 7. 要澄清訂閱電子郵件，請自訂主題行，並新增一條訊息。 **附註：** 要更新訂閱消息，則必須取消訂閱現有訂閱並使用不同的消息，並建立新訂閱。更多資訊請參閱[更新或取消訂閱某個訂閱](#Unsubscribe)。 8. 當工作簿在已發佈的連線上使用一個資料擷取時，您可以選擇頻率： - 資料重新整理時：僅在透過執行重新整理排程重新整理檢視或工作簿中的資料時傳送。 - 在選定的排程上：為訂閱選擇排程。 9. 若未將頻率設定為「資料重新整理時」，請選擇排程： - 請選擇由您的管理員建立的訂閱計劃。 - 如果是[已啟用自訂排程](https://help.tableau.com/current/server-linux/zh-tw/schedule_enable_custom.htm)的站點，請點一下目前設定左側的下拉箭頭。 ![排程為每週五天，時間為 8:00。](/tableau/current/zh-tw/server-linux/zh-tw/Img/subscribe_options_online_sched.png) 然后指定可根據需要隨時發送訂閱電子郵件的自訂計劃。（如果伺服器負荷很高，則準確交付時間可能會不同。） ![排程程式設定為週一至週五，從 9:00 到 17:00 每小時重複一次。](/tableau/current/zh-tw/server-linux/zh-tw/Img/self_subscribe_topic.png) 要變更時區，請按一下「時區」連結移至您的帳戶設定頁面。 10. 單擊「訂閱」。 當您收到訂閱電子郵件時，您可以選取影像（或 PDF 訂閱訊息本文中的連結），以轉到 Tableau Server 中的檢視或工作簿。 ## 更新或取消訂閱 您可以從現有的訂閱取消訂閱，或變更訂閱的格式、排程、主旨或空白檢視模式。 1. 透過執行以下操作之一存取 Tableau Server 帳戶設定： - 單擊訂閱電子郵件底部的「管理我的訂閱」。 ![管理訂閱的連結。](/tableau/current/zh-tw/server-linux/zh-tw/Img/subscribe_remove.png) - 登入到 Tableau Server。在頁面頂端選取使用者圖示，然後選取「我的內容」。 ![訂閱功能表，其中包含「我的內容」選項。](/tableau/current/zh-tw/server-linux/zh-tw/Img/subscribe_remove2.png) 2. 單擊「訂閱」。 3. 選取要取消訂閱的檢視旁的核取方塊，按一下「動作」，再按一下「取消訂閱」，或選取您想變更的訂閱選項。 ## 繼續或刪除已擱置的訂閱 有時由於工作簿問題或載入檢視時出現問題，會造成訂閱失敗。如果訂閱失敗五次以上，您將收到闡明訂閱已擱置的通知電子郵件。如果您是訂閱擁有者或者管理員，則可透過以下幾種方式繼續已擱置的訂閱： - 在 Tableau 網頁的「我的內容」區域，上次更新一欄會顯示一個圖示以指示訂閱已擱置。選取...\> 繼續訂閱以繼續。 - 在受影響工作簿的「訂閱」索引標籤中，上次更新一欄會顯示一個圖示以指示訂閱已擱置。選取...\> 繼續訂閱以繼續。 訂閱恢復正常時，您將收到一封電子郵件通知。 ## 另請參閱 Tableau Desktop 和 Web 製作說明中的[變更訂閱設定](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-tw/useracct.htm#change-subscription-settings)。 Tableau Cloud 說明中的[專案層級管理](https://help.tableau.com/current/online/zh-tw/projects.htm#project-admin "連結會在新瀏覽器標籤頁中開啟文章")，以瞭解哪些網站角色允許完整的專案主管功能。