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title: 控制資料詮釋的存取
collection: tableau
version: current
locale: zh-tw
portal_url: https://docs.salesforce.com/tableau/current/zh-tw/server-linux/explain_data_control_access.md
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description: Control who can access Explain Data and which explanation types and fields appear.
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# 控制資料詮釋的存取

對「資料詮釋」的存取將根據您的站台角色和內容權限而有所不同。在 Tableau Desktop 中，作者始終可以使用「資料詮釋」。具有編輯權限的作者可以在 Tableau Cloud 或 Tableau Server 的編輯模式執行「資料詮釋」。

作者還可以控制「資料詮釋」在已發佈工作簿的檢視模式下是否可用以及顯示哪些詮釋類型。

請注意，未顯示在檢視中資料來源的維度和量值，可在「資料詮釋」中浮現。身為作者應該執行「資料詮釋」並測試詮釋結果，以確保敏感資料不會在已發佈工作簿中公開。

## 誰可以存取「資料詮釋」

預設情況下在站台層級啟用「資料詮釋」。伺服器管理員 (Tableau Server) 和站台管理員 (Tableau Cloud) 可以控制「資料詮釋」是否可用於站台。有關詳情，請見[停用或啟用站點的「資料詮釋」](https://help.tableau.com/current/server-linux/zh-tw/explain_data_enable.htm)。

<table class="table--plain"><colgroup><col style="width: 30%;"><col style="width: 70%;"></colgroup><thead><tr><th class="table--plain" style="text-align: left;">模式</th><th class="table--plain" style="text-align: left;">誰可以存取</th></tr></thead><tbody><tr><td class="table--plain"><p><b>視圖模式</b></p></td><td class="table--plain"><p>擁有執行「資料詮釋」權限功能的 Tableau <b>Viewer</b>、<b>Explorer </b>和 <b>Creator</b> 可以在檢視模式下執行和探索「資料詮釋」詳細說明。</p></td></tr><tr><td class="table--plain"><p><b>編輯模式</b></p><p style="font-weight: bold;">&nbsp;</p></td><td class="table--plain"><p>Tableau <b>Creator</b>可以在 <span class="mc-variable Variables.TabsProductDesktop variable">Tableau Desktop</span>、Tableau Cloud 或 Tableau Server 中編輯檢視時執行「資料詮釋」。具有執行「資料詮釋」權限功能和編輯權限的 <b>Explorer</b> 可以在 Tableau Cloud 或 Tableau Server 中編輯工作簿時執行「資料詮釋」。</p><p>具有編輯權限的 Creator 和 Explorer 可以打開新工作表深入分析。</p><p>他們還可以使用「資料詮釋設定」來控制誰可以使用「資料詮釋」，以及他們可以看到什麼。</p></td></tr></tbody></table>

## 控制誰可以使用「資料詮釋」，以及他們可以看到什麼

必須啟用設定組合，才能在 Tableau Cloud 和 Tableau Server 的編輯模式和檢視模式下使用「資料詮釋」。

### 編輯模式

作者在編輯模式下執行「資料詮釋」或編輯「資料詮釋」設定的要求：

- 站台設定：請將「資料詮釋」可用性設定為「啟用」。預設情況下處於啟用狀態。
- 站台角色：Creator 或 Explorer (有發佈權限者)
- 權限：執行「資料詮釋」功能設定為「允許」。預設情況下未指定。若在 Tableau 版本 2022.2 或更高版本中開啟使用此權限的工作簿（Tableau 版本 2022.1 或更低版本），則需要將「執行資料詮釋」功能重設為「允許」。

**附註：**Creator 或 Explorer（有發佈權限者）的「下載完整資料」功能控制他們可否在「極值」詮釋中看到「檢視完整資料」選項。Viewer 永遠無法使用「下載完整資料」功能。但是，當在「資料詮釋」設定中啟用「極值」詮釋類型時，所有使用者都可以看到記錄層級的詳細資訊。

具有編輯權限和執行「資料詮釋」權限功能的 Creator 和 Explorer 可以存取**「資料詮釋」設定**，它提供用於控制的選項：

- 「資料指南」窗格中[顯示的詮釋類型](#ControlExpTypes)。
- 統計分析中[包含或排除的欄位](#ControlFields)。

這些選項是為整個工作簿設定的，只能在「資料詮釋設定」對話框中設定。

### 視圖模式

所有使用者在視圖模式下執行「資料詮釋」的要求：

- 站台設定：請將「資料詮釋」可用性設定為「啟用」。預設情況下處於啟用狀態。
- 站台角色：Creator、Explorer 或 Viewer
- 權限：執行「資料詮釋」功能設定為「允許」。預設情況下未指定。若在 Tableau 版本 2022.2 或更高版本中開啟使用此權限的工作簿（Tableau 版本 2022.1 或更低版本），則需要將「執行資料詮釋」功能重設為「允許」。

**注意**：要查看「資料輔助」中偵測到的異常值的說明，視覺效果的使用者必須具有工作簿或檢視允許的「詮釋資料」權限。工作簿的所有者需要在 Tableau Server 或 Tableau Cloud 中開啟此工作簿的權限設定，並向該使用者授予「詮釋資料」權限。

### 開啟「資料詮釋設定」對話框

1. 從分析功能表中，選取「資料詮釋」設定。或者，在「資料指南」窗格中，按一下設定圖示（右下角）。  
      
    ![「資料詮釋」設定圖示，以齒輪的形式呈現。](/tableau/current/zh-tw/server-linux/zh-tw/Img/explaindata_settingsbutton.png)

### 資料詮釋顯示詮釋類型的包含或排除

具有編輯權限的 Creator 和 Explorer 可以選擇排除（或包含）向所有工作簿使用者顯示的詮釋類型。

1. 在**[資料詮釋設定](#OpenEXDsettings)**對話框中，按一下詮釋類型索引標籤。  
      
    ![「資料詮釋」詮釋類型清單，其中包含選取或取消選取每種類型的核取方塊。](/tableau/current/zh-tw/server-linux/zh-tw/Img/explaindata_explanationtypes.png)
2. 在詮釋類型清單中，選擇或清除詮釋類型。
3. 按一下「確定」。

透過儲存並關閉已發佈工作簿來測試設定，然後在檢視模式下從工作簿中打開檢視。選擇一個帶有「極值」詮釋的標記，然後執行「資料詮釋」來檢查詮釋結果。

### 統計分析欄位的包含或排除

具有編輯權限的 Creator 或 Explorer 可以選擇排除（或包含）符合分析條件的欄位。

1. 在「資料指南」窗格（右下角）中，選擇設定圖示。或者，選擇[「已分析欄位」檢視](https://help.tableau.com/current/server-linux/zh-tw/explain_data_lm_status.htm#ViewAnalyzed)中的編輯按鈕。  
      
    ![「已分析欄位」窗格上的「編輯」按鈕。](/tableau/current/zh-tw/server-linux/zh-tw/Img/explaindata_editfields.png)
2. 在**[「資料詮釋設定」](#OpenEXDsettings)**對話框中，按一下「欄位」索引標籤。
3. 要在工作簿每次執行「資料詮釋」時包含符合條件的欄位，請在「包含」下的欄位清單中，點選下拉式箭頭並選擇「自動」。  
      
    請注意，要包含在分析中的欄位必須少於 500 個唯一值。  
      
    ![選取了一個度量的「資料詮釋設定」視窗，並展開下拉式功能表以顯示包含或排除該欄位的選項。](/tableau/current/zh-tw/server-linux/zh-tw/Img/explaindata_excludefield.png)  
      
    選擇永遠不包含來明確排除該欄位。  
    選擇包含無，在不考量欄位的情況下對資料執行統計分析。  
    選擇重設回到預設值。
4. 按一下「確定」。

儲存已發佈工作簿來測試設定。選取標記，然後執行「資料詮釋」功能來確認詮釋結果。

## 設定 Tableau 以允許使用者以電子郵件和 Slack 共用詮釋

Tableau 管理員可以控制是否可以在檢視模式下以電子郵件或 Slack 將詮釋共用給其他 Tableau 使用者。

請按照以下步驟在 Tableau Cloud 或 Tableau Server 中允許以電子郵件和 Slack 進行通知和共用：

1. 按一下 \[設定\]。
2. 在一般索引標籤上，捲動到「管理通知」。
3. 對於協作，為「在 Tableau 上」、「電子郵件」和「Slack」選取「共用」。

要以 Slack 共用詮釋，必須為 Slack 工作空間設定 Tableau 應用程式。以 Slack 共用詮釋在 Tableau Cloud 中預設處於啟用狀態。

在 Tableau Server 中，管理員需要為 Slack 設定 Tableau 應用程式。有關詳情，請參閱[整合 Tableau 與 Slack 工作空間](https://help.tableau.com/current/server/zh-tw/slack_admin.htm)。