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title: 處理內容修訂
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description: Work with content revisions to view and restore previous versions.
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[跳至主要內容](#main-content)

# 處理內容修訂

當您發佈工作簿或資料來源時，版本將儲存在 Tableau Server 和 Tableau Cloud 的修訂歷程記錄中。您可以隨時恢復到以前的版本。

## 修訂歷程記錄的所需權限

若要存取修訂歷程記錄，您必須具有 \[Creator\] 或 \[Explorer（可發佈）\] 網站角色，另外還要具有下列權限，具體情況視內容類別型而定： 

- 專案：檢視和儲存
- 專案中的工作簿：查看、儲存以及下載工作簿/另存為
- 項目中的資料來源：檢視、儲存和下載資料來源

如果是專案中的虛擬連線，則必須具有 Creator 站台角色以及檢視和覆寫權限。有關詳細資訊，請參閱 [Tableau Cloud](https://help.tableau.com/current/online/zh-tw/dm_vconn_use.htm) 或 [Tableau Server](https://help.tableau.com/current/server/zh-tw/dm_vconn_use.htm) 說明中的「使用虛擬連線」。（虛擬連線需要資料管理。有關詳細資訊，請參閱[關於資料管理](https://help.tableau.com/current/online/zh-tw/dm_overview.htm)。)

## 發佈內容

在 Tableau Desktop 中，按一下 \[伺服器\] \> \[發佈工作簿\] 或 \[伺服器\] \> \[發佈資料來源\] 。對工作簿或資料來源進行變更，然後使用相同的名稱將其發佈到相同專案。（您將需要確認需要覆蓋現有內容。）

您還可以透過在 Tableau Server 和 Tableau Cloud 的 Web 製作介面中編輯和儲存工作簿來儲存工作簿修訂。

![發佈工作簿的 Tableau 伺服器路徑。](/tableau/current/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/revhistory_publish.png)

## 檢視修訂歷程記錄

- 按一下工作簿或資料來源動作功能表 (**...**)，然後按一下 \[修訂歷程記錄\]。
    
    下圖顯示了工作簿的修訂歷程記錄。
    
    ![修訂歷程記錄表，包括修訂號、發佈者和發佈日期。](/tableau/current/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/revhistory_action.png)

## 管理修訂

### 預覽工作簿修訂

- 從修訂的動作功能表 (**...**) 中，按一下 \[預覽\]。
    
    ![修訂的內容功能表，其中包含預覽、刪除或下載選項。](/tableau/current/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/revhistory_preview.png)
    
    如果預覽可用，則會在瀏覽器內的新標籤中開啟預覽。對於無法在伺服器上預覽的工作簿（例如具有 OAuth 資料連線的工作簿），您可以下載修訂，然後在 Tableau Desktop 中將其開啟。

### 下載工作簿或資料來源修訂

1. 從修訂的動作功能表 (**...**) 中，按一下 \[儀表板\]。
    
    ![修訂的內容功能表，其中包含預覽、刪除或下載選項。](/tableau/current/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/revhistory_download.png)
2. 在 Tableau Desktop 中開啟下載的檔案。

### 還原工作簿修訂

- 在修訂歷程記錄中，選取修訂，然後按一下 \[還原\] 。
    
    ![還原先前工作簿修訂的選項。](/tableau/current/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/revihistory_restore.png)
    
    還原的版本會變為當前版本。
    
    **附註：** 如果無法直接在伺服器上還原修訂，則可以下載此修訂，在 Tableau Desktop 中將其開啟，然後重新發佈該修訂。

### 還原需要資料庫認證的工作簿

如果工作簿使用一個提示輸入使用者名和密碼的即時資料連線，您可以選取為連線嵌入認證。如果工作簿使用的資料來源包含多個連線，則您可能需要為每個連線提供認證。

如果工作簿使用包含已排程重新整理和內嵌認證的擷取，您將需要編輯資料連線以提供認證。

### 還原資料來源修訂

出於各種原因（例如，擷取通常位於重新整理排程上），資料來源以前的修訂將不會包括擷取，因為那時候擷取已發佈。若要還原擷取，您可以下載資料來源以前的修訂（.tdsx 格式），在 Tableau Desktop 中開啟，並重新發佈擷取。

有關詳情，請參閱[潛在的修訂歷程記錄問題](#more-notes)下的[資料變更和刪除](#data-changes)。

1. 登入到 Tableau Server 或 Tableau Cloud Web 編輯環境，巡覽到資料來源，並開啟其修訂歷程記錄。
2. 從修訂的動作功能表 (**...**) 中，按一下 \[下載\]。
    
    ![「下載」功能表的螢幕擷取畫面](/tableau/current/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/revhistory_download.png)
3. 在 Tableau Desktop 中開啟下載的檔案，然後以相同的名稱將其重新發佈到 Tableau Server 或 Tableau Cloud 網站上的同一位置（確認想要覆蓋現有版本）。
    
    上載的版本會變為最新版本。

### 從歷程記錄中刪除工作簿或資料來源修訂

1. 從修訂的動作功能表 (**...**) 中，按一下 \[刪除\]。
    
    修訂歷程記錄清單會進行更新以指明修訂已被刪除。
    
    ![名為「預測」的工作簿修訂歷程記錄表。](/tableau/current/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/revhistory_deleted.png)

## 潛在的修訂歷程記錄問題

### 使用相同的名稱覆蓋內容

如果不同作者使用相同名稱發佈工作簿或資料來源，則最近的作者將成為該內容的所有者，並且可以看到其整個修訂歷程記錄。

### 資料變更和刪除

- 下載的工作簿和資料來源包含其擷取或資料連線的最新設定。如果在修訂之間變更了資料模型或資料連線，則您可能需要更新下載的工作簿或資料來源。
- 使用 .xls 或 .csv 檔案的工作簿和資料來源的修訂將隨該資料的擷取一起儲存。
- 儲存具有直接連線之 hyper 檔的修訂。未儲存擷取的修訂。
- 如果從網站刪除工作簿或資料來源，則所有修訂也將被刪除。

### 開啟和關閉修訂歷程記錄

在 Tableau Server 上，伺服器管理員可以停用特定網站的修訂歷程記錄。

如果修訂歷程記錄已開啟然後已關閉，則會保留已儲存的修訂，新修訂將覆蓋最新版本。如果後來再次開啟修訂歷程記錄，則將從上次儲存的修訂版開始進行版本編號。

如果您是 Tableau Server 管理員，請參閱[使使用者能夠儲存修訂歷程記錄](https://help.tableau.com/current/server/zh-tw/revision_history_maintain.htm "在新瀏覽器索引標籤中開啟連結的文章")，瞭解有關修訂歷程記錄設定的詳情。