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title: 從 Tableau Desktop 列印檢視
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description: Set up the page to print or create PDFs from Tableau Desktop.
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# 從 Tableau Desktop 列印檢視

列印之前，請先使用「頁面設定」對話方塊指定列印頁面的呈現方式。然後列印到印表機或列印為 PDF。

## 設定頁面

您可以為工作簿中的每個工作表套用不同的頁面設定選項，例如工作表可以在列印時顯示或隱藏標題、採用各自的頁面方向等。

若要開始設定，請選取「檔案」\>「頁面設定」。

### 一般設定（適用於個別工作表，不適用於儀表板）

- 顯示 - 顯示或隱藏標題、檢視、說明、色彩圖例、形狀圖例、尺寸圖例和地圖圖例。
- 標題和分隔 - 控制表格元素的外觀。
    
    - 在每頁中重複標題和圖例 - 檢視分隔在多頁中顯示時，在每個列印頁面的頂端新增表格列和欄標題。
    - 在區邊界分頁 - 防止在表儲存格中間分頁。
- 頁面架 - 如果檢視使用「頁面架」，可指定要列印目前頁面還是所有頁面。

### 版面配置設定

- **圖例配置** - 如果要包括一個或多個圖例，可選取圖例在列印頁面上的顯示方式。
- **邊距** - 透過在文字方塊中鍵入值來指定上、下、左、右邊距。
- **居中** - 可選取在頁面上以水平和/或垂直居中顯示檢視。

### 列印縮放設定

以下設定僅對列印的文件生效，不會影響匯出的圖片或 PDF。不過，將工作簿發佈到 Tableau Cloud 或 Tableau Server 時，頁面方向設定將依預設使用。

- **列印縮放** - 可以將檢視縮放至符合一個頁面大小，或一次列印多個頁面。從以下選項中選取：
    
    - 自動 – 根據紙張大小自動縮放檢視。
    - 縮放到 - 將檢視縮放到其原始大小的指定百分比。
    - 適合於 - 對檢視進行縮放以使其適合指定區域。選取橫向和縱向跨頁列印頁數。例如，如果檢視很寬但並不高，則可以指定橫向跨三頁，縱向一頁列印。
- **頁面方向** - 可指定檢視在列印頁面上的方向。從以下選項中選取：
    
    - 使用印表機設定 - 使用由印表機指定的頁面方向。
    - 縱向 - 使檢視在列印頁面上垂直顯示。
    - 橫向 - 使檢視在列印頁面上水準顯示。
    
    下圖顯示了縱向與橫向頁面方向的差別。
    
    ![描繪縱向與橫向頁面方向差別的圖片。](/tableau/current/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/portrait_vs_landscape.gif)

## 列印檢視

完成[「頁面設定」](#pagesetup)設定後，選取**「檔案」**\>「列印」。\[列印\] 對話方塊中的以下選項是 Tableau 所獨有的。

### 顯示選定內容

選中此選項後，列印時將保留您在檢視中選定的任何內容。

### 變更列印範圍

從含有多個工作表的工作簿進行列印時，每個工作表都代表一個或多個列印頁面，具體取決於頁面設定。

從以下列印範圍中進行選取：

- 整個工作簿 — 列印工作簿中的所有工作表。
- 活動工作表 — 只列印工作簿中當前顯示的工作表。
- 選定試算表 — 列印選定試算表。

可以選取工作簿中的多個工作表，方法是按住 Ctrl 或 Shift 鍵（或 Mac 上的z 鍵），同時按一下要選取的工作表索引標籤。

## 列印為 PDF

**附註：**如果您使用 Tableau Cloud 或 Tableau Server，請參閱[下載檢視和工作簿](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-tw/export.htm)以及[檢視的 PNG、PDF 或 CSV 連結](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-tw/link_view.htm)。

在 Tableau Desktop 中，您可以選擇將檢視儲存為 PDF 檔案，不必列印成紙本。您無需在電腦上安裝 Adobe Acrobat。

將個別工作表列印為 PDF 時，不會包括檢視中的篩選條件。若要顯示篩選條件，請建立一個包含工作表的儀表板窗格，並將儀表板窗格匯出為 PDF。

### 使用 Windows 電腦列印為 PDF

1. 為工作簿中的每個工作表指定[頁面設定](#pagesetup)選項。
2. 選取 \[檔案\] \> \[列印為 PDF\] 。
    
    ![列印為 PDF 對話方塊。](/tableau/current/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/pdf3.png)
3. 在 \[列印為 PDF\] 對話方塊中，選取列印範圍：
    
    - 整個工作簿 — 發佈工作簿中的所有工作表。
    - 使用中工作表 — 僅發佈工作簿中目前顯示的工作表。
    - 選定工作表 — 發佈選定工作表。若要在 Tableau 工作簿中選取多個工作表，請按住 Ctrl 鍵並選取 Tableau 工作簿底部工作表索引標籤。
4. 選取 \[紙張尺寸\] 。如果選取 \[未指定\]，則紙張尺寸將擴展至能夠在一頁上放置整個檢視的所需大小。
    
    ![列印為 PDF 的選項。](/tableau/current/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/printing_pdf1.png)
5. 如果希望在建立後自動開啟 PDF 檔案，則可選取 \[列印後檢視 PDF 檔案\]。只有在電腦上安裝了 Adobe Acrobat Reader 或 Adobe Acrobat 時，才會提供此選項。
6. 選取是否 \[顯示選定內容\] 。選中此選項時，檢視中的選定內容將保留在 PDF 中。
7. 按一下 \[確定\] 並指定儲存 PDF 的位置。然後按一下 \[儲存\]。

### 使用 Mac 電腦列印為 PDF

1. 為工作簿中的每個工作表指定[頁面設定](#pagesetup)選項。
2. 選取 \[檔案\] \> \[列印\] 。
3. 在 \[列印\] 對話方塊中，按一下 **\[顯示詳細資料\]** 以選取列印範圍：
    
    - 整個工作簿 — 發佈工作簿中的所有工作表。
    - 使用中工作表 — 僅發佈工作簿中目前顯示的工作表。
    - 選定工作表 — 發佈選定工作表。若要在 Tableau 工作簿中選取多個工作表，請按住 Command 鍵並選取 Tableau 工作簿底部工作表索引標籤。
4. 按一下 **\[PDF\]** \> **\[另存新檔為 PDF\]** 。
    
    ![PDF 下拉式功能表，其中圈出「儲存為 PDF」選項。](/tableau/current/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/mac_print_pdf1.png)
5. 指定儲存 PDF 的位置，然後按一下 \[儲存\] 。