--- schema_version: "1" id: 4d9d7337a19b2f183dbe4b74af409a7c8840acb8694948f6385075c1e98c1bb6 title: 使用資料的提示 collection: tableau version: current locale: zh-tw portal_url: https://docs.salesforce.com/tableau/current/zh-tw/pro/desktop/data_tips.md canonical_url: https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-tw/data_tips.htm source_site: help.tableau.com content_type: documentation content_hash: a915a6f7bda58138c9e0267858d07bcae5d9aa59c5bacce7ed60a8381049fa5c description: Tips for formatting data for analysis, like pivoting crosstabs and removing blank cells. --- [跳至主要內容](#main-content) # 使用資料的提示 可按各種方式對資料進行組織。若要利用 Tableau Desktop，Tableau 建議您連線到已格式化用於分析的資料。特別是下列資料： - 盡可能細微的資料，而不是彙總資料（例如每日天氣資料，而不是每月平均值） - 以類似資料庫表方式整理的資料（而不是如交叉表等欄式存儲表） - 已移除沒有直接關聯的資訊（資料及其標題以外的內容）的資料 當資料已進行結構化用於分析時，問答問題會變更更容易。Tableau 可以將未經處理的資料彙總至所需層級，而不受資料中已有彙總的限制。您可以視需要建立群組和階層，並在分析流程中執行計算。 Tableau Desktop 具有基本清理選項和資料解譯器。更複雜的格式問題可能需要 Tableau Prep。 以下特定於 Tableau Desktop 的部分重點介紹並提供了一些建議，用於解決可能會導致難以進行資料分析的一些常見格式設定或問題。 ## 以交叉表格式對資料進行樞紐分析 當資料格式採用交叉表格式時，表為欄式存儲表。在欄式存儲表中，變數存儲為欄標題。但是，Tableau Desktop 是針對列式存儲資料進行優化的。在列式存儲表中，變數存儲在列值中。 例如，假設您有欄式存儲表，其中顯示小學學生的數學、科學和歷史分數。 ![顯示三名學生的學生識別碼號碼、性別、學校區域和三門學校科目（數學、科學和歷史）的交叉表。學校科目欄以淡橘色醒目提示。](/tableau/current/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/excel_tips_crosstab.png) Tableau Desktop 經過優化，可連線到列式存儲表，其中數學、科學和歷史值列在一個名為 \[科目\] 的欄下，而每名學生的分數列在一個名為 \[分數\] 的欄下。您可以透過手動編輯 Excel 資料來對列中的各欄進行樞紐分析。或者，從 Desktop 中連線到 Excel 資料，然後使用樞紐分析表選項。有關樞紐分析表選項的詳情，請參閱[樞紐分析表資料（從資料欄到列）](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-tw/pivot.htm)。 ![顯示學生識別碼號碼、性別、學校區域、班級主題和評分分數的交叉表範例。](/tableau/current/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/excel_tips_crosstab_pivot.png) ## 移除預先彙總的資料 資料通常已經過預先彙總。即，資料可能包含總和、平均值、中值等。預先彙總資料範例的常見形式為小計和總計。小計和總計資料依據原始資料計算而得，但不屬於原始資料本身。 例如，假設您有一個包含一列小計資訊的表。 ![顯示五名學生的學生識別碼號碼、性別、學校區域和三門學校科目（數學、科學和歷史）的交叉表。表格底部有一個以淡橘色醒目提示的小計列，顯示每個科目的學生分數總和。](/tableau/current/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/excel_tips_preagg.png) 在這種情況下，需要移除預先彙總的資料。若要在分析中使用小計和總計，請從表中手動移除這種類型的資訊。然後，從 Desktop 中連線到 Excel 資料，並使用合計選項計算小計和合計。有關詳情，請參閱[在視覺效果中顯示合計](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-tw/calculations_totals_grandtotal_turnon.htm)。或者，從 Desktop 中連線到 Excel 資料，開啟 Data Interpreter，然後使用合計選項。有關詳情，請參閱[使用 Data Interpreter 清理 Excel、CSV、PDF 和 Google Sheets 中的資料](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-tw/data_interpreter.htm)。 ![顯示五名學生的學生識別碼號碼、性別、學校區域和三門學校科目（數學、科學和歷史）的交叉表。表格底部有一個以淡橘色醒目提示的小計列，顯示每個科目的學生分數總和，並且該列以紅色劃掉。](/tableau/current/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/excel_tips_preagg_remove.png) ## 移除或排除介紹性文字 以報表形式交付的 Excel 資料可能包含標題和介紹性文字區塊。因為 Desktop 需要表的第一列中包含欄標題或列值，所以此資訊可能會在分析期間導致問題。 例如，假設您有一個包含報表標題和日期的表。 ![範例交叉表，其頂端角落以淡橘色醒目提示詳情，內容為「Excel 報告，2017 年 1 月」。](/tableau/current/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/excel_tips_introstuff.png) 在這種情況下，需要移除標題和日期資訊。若要為報表使用標題和日期，請執行以下操作之一： - 從 Excel 資料中手動移除此資訊。然後，從 Desktop 中連線到 Excel 資料，並使用標題選項新增報表標題。有關詳情，請參閱[設定檢視各別部分的格式](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-tw/formatting_specific_titlecaption.htm)。 - 從 Desktop 中連線到 Excel 資料，開啟 Data Interpreter，然後使用標題選項。有關詳情，請參閱[使用 Data Interpreter 清理 Excel、CSV、PDF 和 Google Sheets 中的資料](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-tw/data_interpreter.htm)。 - 如果無法從 Excel 資料中移除此資訊，請建立一個命名範圍，並從 Desktop 中連線到該命名範圍。有關詳情，請參閱 [Excel](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-tw/examples_excel.htm)。 ![交叉表範例，頂端角落不必要的詳情以紅色劃掉。這些詳情請參閱「Excel 報告，2017 年 1 月」。](/tableau/current/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/excel_tips_introstuff_remove.png) ## 將階層式標題展平為單一列 通常，Tableau Desktop 僅需要 Excel 資料中的第一列包含欄標題。包含多層欄標題的資料可能會在分析過程中導致問題。 例如，假設您有包含一個主標題和多個副標題的表。 ![顯示四名學生的學生識別碼號碼、性別、學校區域和三門學校科目（數學、科學和歷史）的交叉表。表格頂部的表格標題以淡橘色醒目提示「加州」。](/tableau/current/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/excel_tips_hierheaders.png) 在這種情況下，必須展平或移除標題階層。為此，您可以直接在 Excel 資料中為階層中的每個標題手動建立一個新欄。或者，從 Tableau Desktop 中連線到 Excel 資料，然後開啟 Data Interpreter。驗證標題是否已正確展平。有關 Data Interpreter 的詳細資料，請參閱[使用 Data Interpreter 清理 Excel、CSV、PDF 和 Google Sheets 中的資料](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-tw/data_interpreter.htm)。 ![顯示學生識別碼、州/省、性別、學校和考試成績的交叉表。狀態列以淺綠色醒目提示。](/tableau/current/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/excel_tips_hierheaders_flat.png) ### 確保沒有空白儲存格 如果為階層式標題建立新欄，請確保新欄中的每個儲存格都包含值。 ![顯示學生識別碼號碼、性別、學校區域、班級主題和評分分數的交叉表範例。「州/省」欄以淡橘色醒目提示，該欄總共十列中只有八列有文字。](/tableau/current/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/excel_tips_blankcells.png) 儘管您可能會為每一列重複相同的值，但重要的是每一列都要包含將其與階層式標題中存儲的資料關聯的資料。您必須從 Excel 資料中手動移除空白儲存格。 ![顯示學生識別碼號碼、性別、學校區域、班級主題和評分分數的交叉表範例。「州/省」欄以淺綠色醒目提示，十列中的每一列中都有填上州/省。](/tableau/current/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/excel_tips_blankcells_none.png) ## 移除空白列 確保資料中沒有空白列。若要修復空白列，您必須從 Excel 資料中移除空白列。 ![顯示學生識別碼號碼、性別、學校區域、班級主題和評分分數的交叉表範例。有兩個空白列以淡橘色醒目提示。](/tableau/current/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/excel_tips_blankrows.png) ## 新增缺失的標題 確保沒有缺失的欄標題。若要修復缺失的標題，您必須手動將缺失的標題直接新增到 Excel 資料。 ![顯示學生識別碼號碼、性別、學校區域、班級主題和評分分數的交叉表範例。有兩個空白欄標頭以淡橘色醒目提示。](/tableau/current/zh-tw/pro/desktop/zh-tw/Img/excel_tips_blankheaders.png)