---
schema_version: "1"
id: b164232230798407713b5cd5a9db88f1449f5a371264195b02e8d8909122d54b
title: 工作簿和工作表
collection: tableau
version: current
locale: zh-cn
portal_url: https://docs.salesforce.com/tableau/current/zh-cn/public/desktop/environ_workbooksandsheets.md
canonical_url: https://help.tableau.com/current/public/desktop/zh-cn/environ_workbooksandsheets.htm
source_site: help.tableau.com
content_type: documentation
content_hash: 8b9c0f904a69cb6802f9bb25353d7301b5c8e8dea66c16c2f398f760dd77608a
description: Understand the Tableau workbook and sheet structure of worksheets, dashboards, and stories.
---
[跳转到主要内容](#main-content)

# 工作簿和工作表

Tableau 使用的是工作簿和工作表文件结构，这与 Microsoft Excel 十分类似。工作簿包含工作表，后者可以是工作表、仪表板或故事。

- 一个**工作表**包含单个视图以及其侧栏中的功能区、卡、图例以及“数据”和“分析”窗格。有关工作表工作区的详细信息，请参见[Tableau 工作区](https://help.tableau.com/current/public/desktop/zh-cn/environment_workspace.htm)。
- 一个仪表板是多个工作表中的视图的集合。“仪表板”和“布局”窗格可在其侧栏中找到。有关创建仪表板的更多详细信息，请参见[仪表板](https://help.tableau.com/current/public/desktop/zh-cn/dashboards.htm)。
- 故事包含一系列共同作用以传达信息的工作表或仪表板。“故事”和“布局”窗格可在其侧栏中找到。有关创建故事的更多详细信息，请参见[故事](https://help.tableau.com/current/public/desktop/zh-cn/stories.htm)。

有关在工作簿或工具提示可视化项中隐藏或显示工作表的详细信息，请参见[管理仪表板和故事中的工作表](https://help.tableau.com/current/public/desktop/zh-cn/environ_workbooksandsheets_sheets_hideshow.htm)以及[隐藏或显示工具提示内部可视化项工作表](https://help.tableau.com/current/public/desktop/zh-cn/viz_in_tooltip.htm#Hide)。有关组织工作表的详细信息，请参见[导航和组织工作表](https://help.tableau.com/current/public/desktop/zh-cn/environ_workbooksandsheets_sheets_organize.htm)。有关创建和打开工作簿的详细信息，请参见[创建或打开工作簿](https://help.tableau.com/current/public/desktop/zh-cn/environ_workbooksandsheets_workbooks.htm)。

## 关于工作表

每个工作簿可以包含不同类型的工作表：视图（又称工作表）、仪表板和故事。

- 可以在工作表中通过将字段拖放到功能区上来生成数据视图。
- 仪表板是多个视图的组合，可对这些工作表进行安排以便演示或进行监视。
- 故事是一系列共同作用以传达信息的视图或仪表板。

这些工作表以标签的形式沿工作簿的底部显示。在本节中，您将了解如何创建、打开、复制、隐藏和删除工作表。您还将了解如何在工作簿中组织工作表。

在工作簿内，您可以创建新工作表、清除整个工作表、复制工作表、隐藏或显示工作表以及删除工作表。Tableau 提供了若干种在工作簿中查看和组织工作表的方式。

## 创建新工作表、仪表板或故事

可以使用多种方法在工作簿中、仪表板或故事中创建新工作表。您可以根据需要在工作簿中创建任意多个工作表。

**若要创建新工作表、仪表板或故事**，请单击工作簿底部的“新建工作表”、“新建仪表板”或“新建故事”按钮。

![“新建工作表”按钮。](/tableau/current/zh-cn/public/desktop/zh-cn/Img/environ_workbookandsheets_sheets_newsheet.png)

**“新建工作表”**按钮。

**若要重命名新的工作表、仪表板或故事**，请右键单击（在 Mac 上按住 Control 键单击）标签，然后选择“重命名”命令。

### 创建新工作表的其他方法

通过执行以下操作之一创建新工作表：

- 选择“工作表”\>“新建工作表”。
- 右键单击工作簿中任何打开的标签，并从菜单中选择“新建工作表”。
- 在工具栏上，单击“新建工作表”![“新建工作表”图标。](/tableau/current/zh-cn/public/desktop/zh-cn/Img/newsheet.png) 按钮上的下拉箭头，然后选择“新建工作表”。
- 按键盘上的 Ctrl + M（在 Mac 上按 Command-M）。

### 创建新仪表板的其他方法

通过执行以下操作之一创建新仪表板：

- 选择“仪表板”\>“新建仪表板”。
- 单击工作簿底部的“新建仪表板”按钮。
    
    ![“新建仪表板”按钮。](/tableau/current/zh-cn/public/desktop/zh-cn/Img/environ_workbookandsheets_sheets_newdashboard.png)
- 右键单击工作簿中任何打开的标签，并从菜单中选择“新建仪表板”。
- 在工具栏上，单击“新建工作表” ![“新建工作表”图标。](/tableau/current/zh-cn/public/desktop/zh-cn/Img/newsheet.png) 按钮上的下拉箭头，然后选择“新建仪表板”。

### 创建新故事的其他方法

通过执行以下操作之一创建新故事：

- 选择“故事”\>“新建故事”。
- 单击工作簿底部的“新建故事”按钮。
    
    ![“新建故事”按钮。](/tableau/current/zh-cn/public/desktop/zh-cn/Img/environ_workbookandsheets_sheets_newstory.png)
- 右键单击工作簿中任何打开的标签，并从菜单中选择“新建故事”。
- 在工具栏上，单击“新建工作表”![“新建工作表”图标。](/tableau/current/zh-cn/public/desktop/zh-cn/Img/newsheet.png) 按钮上的下拉箭头，然后选择“新建故事”。

## 撤消、重做或清除工作表

每个 Tableau 工作簿都包含已当前 工作会话的该工作簿中的工作表、仪表板和故事执行的步骤的历史记录。

**若要在历史记录中向后移**，请单击工具栏上的“撤消”![指向左边的箭头。](/tableau/current/zh-cn/public/desktop/zh-cn/Img/undo.png)，或者按键盘上的 Ctrl + Z（在 Mac 上按 Command-Z）。

**若要在历史记录中向前移**，请单击工具栏上的“重做”![重做图标。](/tableau/current/zh-cn/public/desktop/zh-cn/Img/redo.png)，或者按键盘上的 Ctrl + Y（在 Mac 上按 Command-Y）。

**若要删除工作表中的所有字段、格式、大小、轴范围、筛选器、排序和上下文筛选器**，请单击工具栏上的“清除工作表”![“清除”图标，显示一个角上带有 x 的条形图小图像。](/tableau/current/zh-cn/public/desktop/zh-cn/Img/clear.png)。

**若要清除视图的特定方面**，请使用“清除工作表”下拉菜单。

注意：使用工具栏上的清除命令不会清除历史记录。如果您决定不清除工作表，可单击“撤消”按钮。

## 复制工作表

如果要使用现有工作表作为出发点来进行进一步探索，您可以复制该工作表。复制的工作表包含所有相同的字段和设置作为新分析的出发点。

“复制”可创建新版本的工作表、仪表板或故事，您可以对其进行修改，而不会影响原始工作表。

若要复制活动工作表，请右键单击（在 Mac 上按住 Control 单击）工作表标签，并选择“复制”。

**注意**：在复制仪表板时，将会创建新版本的仪表板，但它仍然引用用于创建仪表板的原始工作表。

### 复制为交叉表

交叉表（有时称为数据透视表）是一个以文本行和列的形式总结数据的表。这是显示与数据视图相关联的数字的便利方法。

若要基于当前工作表中的数据创建新的交叉表工作表，请右键单击（在 Mac 上按住 Control 单击）工作表标签，并选择“复制为交叉表”。或者选择“工作表”\>“复制为交叉表”。

此命令会向工作簿中插入一个新工作表或多个工作表，并用原始工作表中的数据交叉表视图来填充该工作表。不能以交叉表的形式来复制仪表板和故事。

## 重命名工作表

若要重命名活动工作表，请右键单击（在 Mac 上按住 Control 单击）沿工作簿底部排列的工作表标签中的工作表，然后单击“重命名”。

或者，双击工作表标签中工作表的名称，键入一个新名称，然后按 Enter。

## 查看工作表中的基础数据

查看视图中标记背后的数字

将光标悬停在标记上或单击标记，以在工具提示中显示关联的数据。在工具提示打开时，单击工具提示顶部的“查看数据”命令可查看基础数据。

右键单击视图（未选择任何标记），然后单击“查看数据”。

您可以将这些数据复制并粘贴到 Excel 或其他应用程序中。若要导出基础数据，请单击“全部导出”。

## 删除工作表

删除工作表会将其从工作簿中移除。一个工作簿中必须始终至少有一个工作表。

若要删除活动工作表，请右键单击（在 Mac 上按住 Control 单击）沿工作簿底部排列的工作表标签中的工作表，然后单击“删除”。

在仪表板或故事中使用的工作表无法删除，但可以隐藏。

可以隐藏或删除在工具提示中用作可视化项的工作表。

## 此部分中的其他文章