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title: 用于发布工作簿的简单步骤
collection: tableau
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description: Simple steps to publish a workbook to Tableau Server or Tableau Cloud.
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# 用于发布工作簿的简单步骤

当您想与同事共享工作簿时，只需简单地单击几次即可将其发布到 Tableau Server 或 Tableau Cloud。在那里，其他用户可以查看工作簿、与工作簿交互，如果他们的服务器权限允许，甚至可以编辑工作簿。

在发布工作簿之前，请确保您知道以下事项：

- 服务器的名称以及您的登录方式。如果您的组织使用 Tableau Cloud，您可以单击“快速连接”链接。
- 您的 Tableau 管理员可能拥有的任何发布指南，例如您应发布到的项目的名称。

## 发布工作簿

1. 在 Tableau Desktop 中打开工作簿后，单击工具栏中的“共享”按钮。
    
    ![共享图标 - 单击以在服务器上共享您的工作簿。](/tableau/current/zh-cn/pro/desktop/zh-cn/Img/share_button.png)
    
    如果您尚未登录到 Tableau Server 或 Tableau Cloud，请立即登录。如果您还没有站点，可以在 Tableau Cloud 上创建一个。
2. 在“发布工作簿”对话框中，选择要发布到的项目。
3. 根据您是创建新工作簿还是发布现有工作簿来命名工作簿。
4. 在“数据源”下，选择“编辑”。对于“身份验证”，选择“允许刷新访问权限”或“嵌入密码”。
    
    对于某些数据连接，只会显示一个身份验证选项。如果显示“无”，请将其设置为该值。
    
    ![](/tableau/current/zh-cn/pro/desktop/zh-cn/Img/publish-workbook-manage-datasources.png)
5. 单击“发布”。
    
    如果这是您首次发布工作簿，请在服务器上对其进行测试，并找出任何错误，之后再告知其他用户工作簿可用。

有关更多详细信息，请参见以下主题：

- [用于发布工作簿的全面步骤](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-cn/publish_workbooks_howto.htm)
- [发布数据源](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-cn/publish_datasources.htm)
- [设置凭据以访问您发布的数据](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-cn/publishing_sharing_authentication.htm)

## 告知其他人工作簿在服务器上可用

1. 确保您的同事可以访问您发布到的站点和项目。
2. 将[指向您的工作簿的直接链接](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-cn/shareworkbooks.htm)发送给他们。
3. 他们登录后，工作簿将打开以供查看、交互或编辑。