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title: 从 Tableau Desktop 中打印视图
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description: Set up the page to print or create PDFs from Tableau Desktop.
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# 从 Tableau Desktop 中打印视图

在打印之前，请使用“页面设置”对话框指定所需的打印页面外观。然后打印到打印机或 PDF。

## 设置页面

您可以为工作簿中的每个工作表应用不同的页面设置选项，例如，工作表在打印时可以显示或隐藏标题，具有唯一的页面方向，等等。

若要开始操作，请选择“文件”\>“页面设置”。

### 常规设置（适用于单个工作表，不适用于仪表板）

- 显示 - 显示或隐藏标题、视图、说明、颜色图例、形状图例、尺寸图例和地图图例。
- 标题和分隔符 - 控制这些表元素的外观。
    
    - 在每页中重复标题和图例 - 在一个视图跨多页显示时，在每个打印页面的顶部添加表行和列标题。
    - 在区边界分页 - 防止在表单元格的中间分页。
- “页面”功能区 - 如果视图使用“页面”功能区，请指定是打印当前页面还是所有页面。

### 布局设置

- **图例布局** - 如果包括一个或多个图例，请选择图例在打印页面上的显示方式。
- **边距** - 通过在文本框中键入值来指定上、下、左、右边距。
- **居中** - 可选择在页面上将视图水平和/或垂直居中。

### 打印缩放设置

这些设置仅影响打印的文档，而不会影响导出的图像或 PDF。但是，将工作簿发布到 Tableau Cloud 或 Tableau Server 时，这些页面方向设置将用作默认设置。

- **打印缩放** - 对视图进行缩放以使其适合一个页面或跨多个页面打印。从以下选项中选择：
    
    - 自动 – 根据纸张大小自动缩放视图。
    - 缩放到 - 将视图缩放到其原始大小的指定百分比。
    - 适合于 - 对视图进行缩放以使其适合指定区域。选择横向和纵向跨页打印页数。例如，如果视图很宽但并不高，则可以指定横向跨三页，纵向一页打印。
- **页面方向** - 指定视图在打印页面上的方向。从以下选项中选择：
    
    - 使用打印机设置 - 使用由打印机指定的页面方向。
    - 纵向 - 使视图在打印页面上垂直显示。
    - 横向 - 使视图在打印页面上水平显示。
    
    下图显示了纵向与横向页面方向的差别。
    
    ![显示纵向与横向页面方向的差别的图形。](/tableau/current/zh-cn/pro/desktop/zh-cn/Img/portrait_vs_landscape.gif)

## 打印视图

配置了[页面设置](#pagesetup)设定后，选择“**文件**”>“打印”。“打印”对话框中的以下选项是 Tableau 所独有的。

### 显示选定内容

选中此选项后，打印时将保留您在视图中选定的任何内容。

### 更改打印范围

从含有多个工作表的工作簿进行打印时，每个工作表都代表一个或多个打印页面，具体取决于页面设置。

从以下打印范围中进行选择：

- 整个工作簿 — 打印工作簿中的所有工作表。
- 活动工作表 — 只打印工作簿中当前显示的工作表。
- 选定工作表 — 打印选定工作表。

可以选择工作簿中的多个工作表，方法是按住 Ctrl 或 Shift 键（或 Mac 上的z 键），同时单击要选择的工作表标签。

## 打印为 PDF

**注意：**如果您使用的是 Tableau Cloud 或 Tableau Server，请参见[下载视图和工作簿](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-cn/export.htm)和[视图的 PNG、PDF 或 CSV 链接](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-cn/link_view.htm)。

在 Tableau Desktop 中，可以将视图发布为 PDF 文件而不是将它们打印出来。您无需在计算机上安装 Adobe Acrobat。

将单独的工作表打印为 PDF 时，不会包括视图中的筛选器。若要显示筛选器，请创建一个包含工作表的仪表板并将仪表板导出为 PDF。

### 使用 Windows 计算机打印为 PDF

1. 为工作簿中的每个工作表指定[页面设置](#pagesetup)选项。
2. 选择“文件”\>“打印为 PDF”。
    
    ![“打印为 PDF”对话框。](/tableau/current/zh-cn/pro/desktop/zh-cn/Img/pdf3.png)
3. 在“打印为 PDF”对话框中，选择打印范围：
    
    - 整个工作簿 — 发布工作簿中的所有工作表。
    - 活动工作表 — 仅发布工作簿中当前显示的工作表。
    - 选定工作表 — 发布选定工作表。若要在 Tableau 工作簿中选择多个工作表，请按住 Ctrl 键并选择 Tableau 工作簿底部工作表标签。
4. 选择“纸张尺寸”。如果选择“未指定”，则纸张尺寸将扩展至能够在一页上放置整个视图的所需大小。
    
    ![打印为 PDF 的选项。](/tableau/current/zh-cn/pro/desktop/zh-cn/Img/printing_pdf1.png)
5. 如果希望在创建后自动打开 PDF 文件，则可选择“打印后查看 PDF 文件”。只有在计算机上安装了 Adobe Acrobat Reader 或 Adobe Acrobat 时，才会提供此选项。
6. 选择是否“显示选定内容”。选中此选项时，视图中的选定内容将保留在 PDF 中。
7. 单击“确定”并指定保存 PDF 的位置。然后单击“保存”。

### 使用 Mac 计算机打印为 PDF

1. 为工作簿中的每个工作表指定[页面设置](#pagesetup)选项。
2. 选择“文件”\>“打印”。
3. 在“打印”对话框中，单击**“显示详细信息”**以选择打印范围：
    
    - 整个工作簿 — 发布工作簿中的所有工作表。
    - 活动工作表 — 仅发布工作簿中当前显示的工作表。
    - 选定工作表 — 发布选定工作表。若要在 Tableau 工作簿中选择多个工作表，请按住 Command 键并选择 Tableau 工作簿底部工作表标签。
4. 单击**“PDF”**\>**“另存为 PDF”**。
    
    ![PDF 下拉菜单，其中圈出了“另存为 PDF”选项。](/tableau/current/zh-cn/pro/desktop/zh-cn/Img/mac_print_pdf1.png)
5. 指定保存 PDF 的位置，然后单击“保存”。