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title: 管理数据
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description: Plan and manage publishing content to your Tableau Cloud site.
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# 管理数据

使用您的徽标和身份验证选项配置 Tableau Cloud 站点之后，您可以针对自己或用户想要用于分享 Tableau 数据的方式开始组织_内容_框架。为了用内容（数据、报表等）填充 Tableau Cloud 站点，您或组织中的数据专家将_发布_该内容。根据许可证的类型，用户可从 Tableau Desktop 或 Tableau Cloud 编辑环境中连接到内容和发布内容。

可发布的内容的类型包括用户可在多个工作簿之间共享的独立数据源，以及包含_嵌入式_数据连接及基于该数据的可视化项的工作簿。每种类型都有优缺点，下面的[发布资源](#publishing-resources-user-help-links)中对这些优缺点进行了说明。

## 确定组织的发布需求

作为站点管理员，在打开站点进行发布之前，请评估您认为准备工作在多大程度上适合于您的 Tableau Cloud 使用级别：

- 如果您对数据访问权限没有严格的要求 — 您只有少数几个全部共享相同数据的用户 — 您可以深入研究[发布资源](#publishing-resources-user-help-links)，先执行发布步骤，然后随着操作的进行调整您的发布和内容管理做法。
- 如果组织中不同领域的用户使用 Tableau，或者您有大量的 Tableau 用户，我们建议使用[发布资源](#publishing-resources-user-help-links)创建一个测试环境，并解决访问和可发现性问题。您仍然可以随着操作的进行调整做法，但在向一大群活跃用户开放站点之后，想要进行调整将不会很容易。
    
    举例来说，您可能需要考虑授权（有关谁可以访问什么内容的权限）、数据安全性和合规要求这些其他因素，以便在发生用户弄不清在何处发布或查找您的数据等情况时，尽可能无需联系您来获得帮助。有关详细信息，请参见[为托管自助服务配置项目、组、组集和权限](https://help.tableau.com/current/online/zh-cn/projects_data_gov.htm)。

### 发布过程摘要

在 Tableau Desktop 中，您打开要上载到 Tableau Cloud 的工作簿或数据连接，并转到“服务器”菜单来发布工作簿或数据连接。

在执行发布步骤的过程中，您登录到 Tableau Cloud，同时输入 Tableau Cloud 地址 (https://online.tableau.com) 和您的凭据。

发布步骤要求您做出以下相关决定：您和组织中的其他人将如何访问您的数据源或工作簿。在某些情况下，这可能涉及几种复杂程度，并可帮助您了解这几种复杂程度如何组合在一起。使用以下列表中的主题来确定您需要的复杂程度，并帮助建立相应的发布准则。

### 发布资源

这些资源是 Tableau 用户帮助的一部分，并将在 Web 浏览器窗口中打开。

- **发布概念**
    
    [准备发布工作簿](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-cn/publish_workbooks_prepare.htm)
    
    [发布数据源和工作簿](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-cn/publish_overview.htm)
    
    [发布的数据源的最佳做法](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-cn/publish_datasources_about.htm)
- **用于非正式协作的基本发布步骤**
    
    [用于共享工作簿的简单步骤](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-cn/publish_workbooks_share.htm)
- 用于满足合规和安全性标准、创建数据“信任来源”以及使用最佳做法的全面数据源规划和发布步骤
    
    [计划数据源](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-cn/datasource_plan.htm "在新浏览器选项卡中打开链接的文章")
    
    [发布数据源](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-cn/publish_datasources.htm)
    
    [发布工作簿](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/zh-cn/publish_workbooks_howto.htm)

## Tableau Cloud 存储限制

站点对于工作簿和数据提取有 1 TB 的存储限制。存储限制不可配置。对于需要更多存储空间的企业，Tableau+ 或 Tableau Enterprise 许可可能是一个不错的选择。有关详细信息，请参见[了解许可证模式](https://help.tableau.com/current/online/zh-cn/license_product_keys.htm)。

有关 Tableau Cloud 的其他技术规格，请参见 Tableau 网站上的[技术规格](https://www.tableau.com/zh-cn/products/techspecs)。

## Tableau Cloud 数据连接支持

您可以使用基础数据库直接（实时）连接或数据提取与基础数据库的连接来发布数据源和工作簿。您还可以发布使用任何一种或这两种类型的连接的多连接数据源。工作簿或数据源中定义的数据库连接决定了在 Tableau Cloud 上发布数据并使数据保持最新的方法。

如果您熟悉连接类型，并且想要更具体的数据类型列表及其支持的连接，请参见[使数据保持最新](https://help.tableau.com/current/online/zh-cn/to_keep_data_fresh.htm)。否则，请继续阅读。

### 支持直接（实时）连接到 Tableau Cloud 的连接器类型

当您使用实时连接时，发布的工作簿和数据源始终反映了基础数据库中的最新内容。

Tableau Cloud 支持实时连接：

- 云平台上托管的 Google BigQuery、Amazon Redshift 数据或基于 SQL 的数据；例如 Amazon RDS、Microsoft SQL Azure 或类似的服务。
    
    对于云数据直接连接，您通常需要将 Tableau Cloud 添加到数据提供程序的授权列表中。
- 使用 Tableau Bridge 维护连接时的本地关系数据，如 SQL Server 或 Oracle 数据。
    
    若要了解有关 Tableau Bridge 的更多信息，请参见[使用 Tableau Bridge 使数据保持最新](https://help.tableau.com/current/online/zh-cn/qs_refresh_local_data.htm)。

您可以在实时连接中嵌入数据库凭据，以便所有访问已发布内容的用户都可以查看基础数据。或者您可以要求用户提供自己的数据库凭据。在这种情况下，即使他们可以在服务器上打开已发布的内容，他们也需要登录基础数据库才能看到它。

### 支持数据提取连接的连接器类型

对于 Tableau 可连接到的任何数据类型，用户可以发布包含嵌入式数据库凭据的数据提取，并设置重复性刷新计划。

您可以在启动发布流程前在 Tableau Desktop 中创建数据提取，以更好地控制连接定义。如果要发布数据样本，或设置增量刷新功能，则可以执行此操作。否则，Tableau 会在发布过程中创建数据提取，您只能进行完全刷新。

Tableau 完成发布步骤后，它将引导您完成用于设置计划和刷新数据的步骤。如果 Tableau 数据源或工作簿连接到云中的基础数据，则会直接从 Tableau Cloud 中运行刷新。如果基础数据位于本地网络上，您可以使用 Tableau Bridge。

若要了解有关 Tableau Bridge 的更多信息，请参见[使用 Tableau Bridge 使数据保持最新](https://help.tableau.com/current/online/zh-cn/qs_refresh_local_data.htm)。

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