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title: 步骤 8：将您的发现与其他人共享
collection: tableau
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description: "Tutorial step 8: share your findings using Tableau Public, Cloud, or Server."
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[跳转到主要内容](#main-content)

# 步骤 8：共享您的发现

您做了一堆的工作（出色的工作），发现北卡罗来纳州的伯灵顿需要一些微调。让我们与您的队友分享这些信息。

**继续之前**，请选择以下一个选项：

- 如果您或您的公司不使用 Tableau Cloud 或 Server，或者如果您想要了解免费的替代共享选项，请跳转到[使用 Tableau Public](#Use_Tableau_Public)。
    
    **注意：**如果您使用 Tableau Desktop Free Edition，并且您的公司不允许将内容发布到 Tableau Public，则您必须使用付费许可证激活 Tableau Desktop，然后才能共享或发布您的作品。
- 如果您或您的公司使用 Tableau Cloud 或 Tableau Server，并且您熟悉分配给您的权限，请跳转到[使用 Tableau Cloud 或 Tableau Server](#Use_Tableau_Server)。

## 使用 Tableau Public

您的故事很受欢迎。您将要将其发布到 Tableau Public，以便您的团队可以联机查看它。

**注意：** 当您发布到 Tableau Public 时，顾名思义，这些视图可公开访问。这意味着您将与能够访问 Internet 的任何人共享您的视图以及您的基础数据。共享机密信息时，请考虑使用 [Tableau Server](http://www.tableau.com/zh-cn/products/server) 或 [Tableau Cloud](http://www.tableau.com/zh-cn/products/cloud-bi)。

1. 选择**“服务器”**\>**“Tableau Public”**\>**“保存到 Tableau Public”**。
2. 在对话框中输入您的 Tableau Public 凭据。
    
    ![Tableau Public 登录屏幕](/tableau/current/zh-cn/guides/get-started-tutorial/zh-cn/Img/gs_Share7.png)
    
    如果您没有 Tableau Public 配置文件，请单击**“立即免费创建一个”**并按照提示操作。
3. 如果您看到此对话框，请打开“数据源”页面。然后在右上角，将**“连接”**类型从**“实时”**更改为**“数据提取”**。
    
    ![“需要数据提取”对话框，显示“尝试保存工作簿时出错”](/tableau/current/zh-cn/guides/get-started-tutorial/zh-cn/Img/gs_Share10.png)
    
    了解更多信息：为什么必须创建数据提取？数据提取究竟是什么？
    
    Tableau Public 不支持实时数据连接，这就是为什么在发布之前必须创建数据提取的原因。
    
    数据提取是保存的数据源子集，您可以使用这些数据源子集来共享工作簿中数据的快照、改善性能，或利用基础数据中没有的 Tableau 功能。
    
    学习资料库中具有**关于使用数据提取的更多信息**（在顶部菜单中）。
4. 再次（也是最后一次）选择**“服务器”**\>**“Tableau Public”**\>**“保存到 Tableau Public”**。
5. 当您的浏览器打开时，查看您的嵌入式故事。其内容将如下所示：
    
    ![上传到 Tableau Public 的可视化项，显示南部表现不佳的项](/tableau/current/zh-cn/guides/get-started-tutorial/zh-cn/Img/gs_Share8.png)
6. 单击**“编辑详细信息”**以更新 VIZ 的标题、添加说明等等。
7. 单击**“保存”**。
    
    现在，您的故事在 Web 上是实时故事。
8. 若要与同事共享，请单击 VIZ 底部的**“共享”**。  
    ![Tableau Public 中的“共享”对话框](/tableau/current/zh-cn/guides/get-started-tutorial/zh-cn/Img/gs_Share9.png)
9. 您想要如何分享您的故事？
    1. 嵌入在网站上：复制**嵌入代码**，并将其粘贴在您的网页 HTML 中。
    2. 发送链接：复制**链接**，并将链接发送给您的同事。
    3. 通过单击电子邮件图标，使用默认电子邮件客户端发送电子邮件。
    4. 通过单击单击相应的图标，在 Twitter 或 Facebook 上共享。

完成这些步骤之后，请[单击此处](#Congrats,_you_did_it!)跳转到本教程的最后一个部分。

## 使用 Tableau Cloud 或 Tableau Server

您的故事很受欢迎。您将要将其发布到 Tableau Server，以便您的团队可以联机查看它。

### 发布到 Tableau Cloud 或 Tableau Server

1. 选择**“服务器”**\>**“发布工作簿”**，或在工具栏上单击“共享” ![“共享”图标](/tableau/current/zh-cn/guides/get-started-tutorial/zh-cn/Img/Share_Icon.png)。
2. 单击**“快速连接”**下的**“Tableau Cloud”**以连接到 Tableau Cloud，或在对话框中输入要连接到的 Tableau Server 的名称（或 IP 地址），并单击“连接”。
    
    ![“通过 Tableau Server 或 Tableau Cloud 共享”对话框](/tableau/current/zh-cn/guides/get-started-tutorial/zh-cn/Img/gs_share1.png)
3. 在“名称”字段中，输入**“提高南部的利润”**。
4. 如果需要，请输入参考描述，例如“提高南部利润的建议”
5. 在**“工作表”**下，单击**“编辑”**，然后清除所有工作表（**“Improve Profits in the South”（提高南部的利润）**除外。）
    
    了解更多信息： 不只是共享故事。
    
    如果需要，您可以在 Tableau Server 上与同事共享工作簿中的每个工作表。然而，您可能需要考虑想要向哪些同事提供哪些工作表。
    
    **注意：** 取决于您的管理员，您的权限可能会有所不同。
    
    学习资料库中具有**关于 Tableau Server 权限的更多信息**（在顶部菜单中）。
6. 单击**“发布”**。
    
    Tableau Server 将在您的 Internet 浏览器中打开。如果遇到提示，请输入您的服务器凭据。
    
    当您的故事可以查看时，“发布完成”对话框将会通知您。
    
    ![“发布完成”对话框](/tableau/current/zh-cn/guides/get-started-tutorial/zh-cn/Img/gs_share3.png)

做得好！您已使用 Tableau Server 成功发布了您的故事。

### 发送工作链接

让我们与您的队友分享您的工作，以便他们可以在线与您的故事互动。

1. 在 Tableau Server 中，导航到您发布的“Improve Profits in the South”（提高南部的利润）故事。您将看到如下所示的屏幕：
    
    ![上载到 Tableau Server 的“提高南部的利润”故事](/tableau/current/zh-cn/guides/get-started-tutorial/zh-cn/Img/gs_Share5.png)
    
    _如果您发布了工作簿中的其他工作表，那么这些工作表将列在“提高南部的利润”旁边。_
2. 单击**“提高南部的利润”**。
3. 从菜单中，选择**“共享”**。
    
    ![“共享”对话框](/tableau/current/zh-cn/guides/get-started-tutorial/zh-cn/Img/gs_Share4.png)
4. 您想要如何分享您的故事？
    1. 通过复制**嵌入代码**，并将其粘贴在您的网页 HTML 中，从而嵌入在网站上。
    2. 通过复制**链接**，并将链接发送给您的同事，从而发送链接。
    3. 通过使用默认电子邮件客户端发送电子邮件：单击电子邮件图标。

## 恭喜，您做到了！

您使用 Tableau Desktop 创建了产品数据视图、按区域绘制了产品销售额和盈利能力图、围绕着您的发现生成了一个仪表板、讲述了要演示的故事，在 Web 上共享了您的结果以便远程团队成员可以查看。

**您是数据明星。**

干得漂亮！您已成功练习了 Tableau“数据发现”方法：

- 提出问题

- 收集数据

- 构造数据

- 浏览数据

- 共享见解

虽然您可能会发现与以前相比自己在每个阶段中做了更多的修改，但这是在 Tableau 中工作时将遵循的基本工作流程。例如，可能需要进行一些修改，以改进您的初始问题，将其从一般性问题（销售额是怎么回事？）更改为具体性问题（负利润由南部哪个城市造成的？）。

您的修改内容可能会将您带向意想不到的方向。这很好，而且这是我们希望发生的，我们发现，您将会发现一些机会，当您第一次查看数据时，您不知道存在这些机会。

如果您准备迅速行动并开始使用您的数据，那么就开始在 Tableau 中探索您的数据吧！但是，如果您想首先获得更多信息，请看看“学习资料库”。

请转到[学习资料库](https://help.tableau.com/current/guides/get-started-tutorial/zh-cn/get-started-tutorial-next.htm)继续。