---
schema_version: "1"
id: ab9cbd64c74984cbc6840de59591630cbf21bb9899cb976ca446f3787d13be80
title: เคล็ดลับในการทำงานกับข้อมูลของคุณ
collection: tableau
version: current
locale: th-th
portal_url: https://docs.salesforce.com/tableau/current/th-th/public/desktop/data_tips.md
canonical_url: https://help.tableau.com/current/public/desktop/th-th/data_tips.htm
source_site: help.tableau.com
content_type: documentation
content_hash: a2745c6c7a7ab509cf86b9e0d482591c7e51df35562dba667de1f1ab52123690
description: Tips for formatting data for analysis, like pivoting crosstabs and removing blank cells.
---
[ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก](#main-content)

# เคล็ดลับในการทำงานกับข้อมูลของคุณ

เราสามารถจัดระเบียบข้อมูลได้หลายวิธี เพื่อใช้ประโยชน์จาก Tableau Desktop Tableau ขอแนะนำให้คุณเชื่อมต่อกับข้อมูลที่จัดรูปแบบสำหรับการวิเคราะห์ โดยเฉพาะข้อมูลที่:

- ละเอียดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้แทนที่จะเป็นข้อมูลแบบรวม (เช่น ข้อมูลสภาพอากาศรายวัน แทนที่จะเป็นค่าเฉลี่ยรายเดือน)
- ได้รับการจัดระเบียบเหมือนตารางฐานข้อมูล (แทนที่จะเป็นตารางเชิงคอลัมน์ เช่น ตารางข้อความ)
- ตัดข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องออก (สิ่งใดที่ไม่ใช่ข้อมูลและส่วนหัวของข้อมูล)

เมื่อข้อมูลมีโครงสร้างสำหรับการวิเคราะห์ การถามและตอบคำถามจะง่ายกว่ามาก Tableau สามารถรวบรวมข้อมูลดิบจนถึงระดับที่ต้องการได้ แทนที่จะถูกจำกัดโดยการรวมที่มีอยู่แล้วในข้อมูล คุณสามารถสร้างกลุ่มและลำดับชั้นได้ตามต้องการ และสามารถทำการคำนวณในลำดับงานการวิเคราะห์ได้

Tableau Desktop มีตัวเลือกการล้างพื้นฐานและเครื่องมือแปลข้อมูล Tableau Prep อาจจำเป็นสำหรับปัญหาการจัดรูปแบบที่ซับซ้อนมากขึ้น

ส่วนที่เจาะจงสำหรับ Tableau Desktop ต่อไปนี้จะมุ่งเน้นและให้คำแนะนำสำหรับการแก้ไขการจัดรูปแบบทั่วไปหรือปัญหาที่อาจทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลของคุณทำได้ยาก

## ทำ Pivot ข้อมูลในรูปแบบตารางข้อความ

เมื่อข้อมูลถูกจัดรูปแบบในรูปแบบตารางข้อความ ตารางจะเป็นเชิงคอลัมน์ ในตารางเชิงคอลัมน์ ตัวแปรจะถูกเก็บไว้เป็นส่วนหัวของคอลัมน์ อย่างไรก็ตาม Tableau Desktop ได้รับการปรับปรุงประสิทธิภาพให้เหมาะสมสำหรับข้อมูลเชิงแถวด้วย ในตารางเชิงแถว ตัวแปรจะถูกเก็บไว้เป็นค่าในแถว

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีตารางเชิงคอลัมน์ ซึ่งแสดงคะแนนคณิตศาสตร์ วิทยาศาสตร์ และประวัติศาสตร์สำหรับนักเรียนชั้นประถมศึกษา

![ตารางไขว้แสดงหมายเลขประจำตัวนักเรียน เพศ ภูมิภาคของโรงเรียน และวิชาเรียนสามวิชา (คณิตศาสตร์ วิทยาศาสตร์ และประวัติศาสตร์) สำหรับนักเรียนสามคน คอลัมน์รายวิชาในโรงเรียนจะไฮไลต์ด้วยสีส้มอ่อน](/tableau/current/th-th/public/desktop/th-th/Img/excel_tips_crosstab.png)

Tableau Desktop ได้รับการปรุบปรุงประสิทธิภาพให้สามารถเชื่อมต่อกับตารางเชิงแถวได้ ซึ่งค่าทางคณิตศาสตร์ วิทยาศาสตร์ และประวัติศาสตร์ถูกจัดระเบียบภายใต้คอลัมน์ที่ชื่อว่า "วิชา" และคะแนนสำหรับนักเรียนแต่ละคนจะจัดอยู่ในคอลัมน์ที่ชื่อว่า "คะแนน” คุณสามารถทำ Pivot คอลัมน์ในแถวได้โดยการแก้ไขข้อมูล Excel ด้วยตนเอง หรือเชื่อมต่อกับข้อมูล Excel ของคุณจาก Desktop แล้วใช้ตัวเลือก Pivot หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือก Pivot โปรดดู [ทำการเปลี่ยนรูปแบบข้อมูลข้อมูลจากคอลัมน์เป็นแถว](https://help.tableau.com/current/public/desktop/th-th/pivot.htm)

![ตัวอย่างตารางสรุปข้อมูลแบบตารางไขว้ที่แสดงหมายเลขประจำตัวนักเรียน เพศ ภูมิภาคของโรงเรียน รายวิชา และคะแนนเกรด](/tableau/current/th-th/public/desktop/th-th/Img/excel_tips_crosstab_pivot.png)

## ลบข้อมูลแบบรวมไว้ล่วงหน้า

บางครั้ง ข้อมูลอาจมาในรูปแบบรวมไว้ล่วงหน้า กล่าวคือ ข้อมูลอาจประกอบด้วยผลรวม ค่าเฉลี่ย ค่ามัธยฐาน ฯลฯ โดยตัวอย่างทั่วไปของข้อมูลแบบรวมไว้ล่วงหน้าจะอยู่ในรูปแบบของผลรวมย่อยและผลรวมทั้งหมด ข้อมูลผลรวมย่อยและผลรวมทั้งหมดได้รับการคำนวณจากข้อมูลดิบ แต่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลดิบนั้นๆ

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีตารางที่มีแถวของข้อมูลผลรวมย่อย

![ตารางไขว้แสดงหมายเลขประจำตัวนักเรียน เพศ ภูมิภาคของโรงเรียน และวิชาเรียนสามวิชา (คณิตศาสตร์ วิทยาศาสตร์ และประวัติศาสตร์) สำหรับนักเรียนห้าคน มีแถวผลรวมย่อยที่ไฮไลต์เป็นสีส้มอ่อนที่ด้านล่างของตารางซึ่งแสดงผลรวมคะแนนของนักเรียนในแต่ละวิชา](/tableau/current/th-th/public/desktop/th-th/Img/excel_tips_preagg.png)

ในกรณีนี้ จำเป็นต้องลบข้อมูลแบบรวมไว้ล่วงหน้า หากต้องการใช้ผลรวมย่อยและผลรวมทั้งหมดในการวิเคราะห์ของคุณ ให้ลบข้อมูลประเภทนี้ออกจากตารางของคุณด้วยตนเอง จากนั้นเชื่อมต่อกับข้อมูล Excel จาก Desktop และคำนวณผลรวมย่อยและผลรวมโดยใช้ตัวเลือกผลรวม หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู [แสดงยอดรวมในการแสดงเป็นภาพ](https://help.tableau.com/current/public/desktop/th-th/calculations_totals_grandtotal_turnon.htm) หรือเชื่อมต่อกับข้อมูล Excel ของคุณจาก Desktop เปิดเครื่องมือแปลข้อมูล แล้วใช้ตัวเลือกผลรวม หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู [ล้างข้อมูลจาก Excel, CSV, PDF และ Google ชีตด้วยเครื่องมือแปลข้อมูล](https://help.tableau.com/current/public/desktop/th-th/data_interpreter.htm)

![ตารางไขว้แสดงหมายเลขประจำตัวนักเรียน เพศ ภูมิภาคของโรงเรียน และวิชาเรียนสามวิชา (คณิตศาสตร์ วิทยาศาสตร์ และประวัติศาสตร์) สำหรับนักเรียนห้าคน มีแถวผลรวมย่อยที่ไฮไลต์ด้วยสีส้มอ่อนที่ด้านล่างของตารางซึ่งแสดงผลรวมคะแนนของนักเรียนในแต่ละวิชา และแถวนี้จะถูกขีดฆ่าด้วยสีแดง](/tableau/current/th-th/public/desktop/th-th/Img/excel_tips_preagg_remove.png)

## ลบหรือยกเว้นข้อความเกริ่นนำ

ข้อมูล Excel ที่จัดส่งเป็นรายงานอาจมีชื่อเรื่องหรือกลุ่มของข้อความเกริ่นนำ เนื่องจาก Desktop ต้องการให้มีส่วนหัวของคอลัมน์หรือค่าของแถวในแถวแรกของตาราง ข้อมูลนี้อาจทำให้เกิดปัญหาระหว่างการวิเคราะห์ของคุณได้

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีตารางที่มีชื่อรายงานและวันที่อยู่

![ตัวอย่างตารางไขว้พร้อมรายละเอียดที่มุมบนไฮไลต์ด้วยสีส้มอ่อนซึ่งระบุว่า “รายงาน Excel มกราคม 2017”](/tableau/current/th-th/public/desktop/th-th/Img/excel_tips_introstuff.png)

ในกรณีนี้ จำเป็นต้องลบข้อมูลชื่อรายงานและวันที่ออก หากต้องการใช้ชื่อและวันที่สำหรับรายงาน ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

- ลบข้อมูลนี้ออกจากข้อมูล Excel ของคุณด้วยตนเอง จากนั้นเชื่อมต่อกับข้อมูล Excel ของคุณจาก Desktop และเพิ่มชื่อรายงานโดยใช้ตัวเลือกชื่อ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู [จัดรูปแบบมุมมองแต่ละส่วน](https://help.tableau.com/current/public/desktop/th-th/formatting_specific_titlecaption.htm)
- เชื่อมต่อกับข้อมูล Excel ของคุณจาก Desktop เปิดเครื่องมือแปลข้อมูล แล้วใช้ตัวเลือกชื่อ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู [ล้างข้อมูลจาก Excel, CSV, PDF และ Google ชีตด้วยเครื่องมือแปลข้อมูล](https://help.tableau.com/current/public/desktop/th-th/data_interpreter.htm)
- หากคุณไม่สามารถลบข้อมูลนี้ออกจากข้อมูล Excel ของคุณ ให้สร้างช่วงที่ตั้งชื่อและเชื่อมต่อกับช่วงที่มีชื่อนั้นจาก Desktop หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู [Excel](https://help.tableau.com/current/public/desktop/th-th/examples_excel.htm)

![ตัวอย่างตารางไขว้ที่มีรายละเอียดที่ไม่จำเป็นในมุมบนที่ถูกขีดฆ่าด้วยสีแดง รายละเอียดเหล่านี้ระบุว่า “รายงาน Excel มกราคม 2017”](/tableau/current/th-th/public/desktop/th-th/Img/excel_tips_introstuff_remove.png)

## ปรับลดส่วนหัวแบบลำดับชั้นให้เป็นแถวเดียว

โดยทั่วไป Tableau Desktop จะต้องการให้เฉพาะแถวแรกในข้อมูล Excel ของคุณมีส่วนหัวของคอลัมน์ ข้อมูลที่มีส่วนหัวของคอลัมน์หลายชั้นอาจทำให้เกิดปัญหาระหว่างการวิเคราะห์ได้

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีตารางที่มีส่วนหัวหลักหนึ่งรายการและส่วนหัวย่อยหลายรายการ

![ตารางไขว้แสดงหมายเลขประจำตัวนักเรียน เพศ ภูมิภาคของโรงเรียน และวิชาเรียน 3 วิชา (คณิตศาสตร์ วิทยาศาสตร์ และประวัติศาสตร์) สำหรับนักเรียนสี่คน มีส่วนหัวตารางที่แสดงว่า “แคลิฟอร์เนีย” ที่ไฮไลต์ด้วยสีส้มอ่อนที่ด้านบนของตาราง](/tableau/current/th-th/public/desktop/th-th/Img/excel_tips_hierheaders.png)

ในกรณีนี้ ลำดับชั้นของส่วนหัวจะต้องถูกปรับลดหรือถูกลบออกไป ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถสร้างคอลัมน์ใหม่สำหรับแต่ละส่วนหัวในลำดับชั้นได้โดยตรงในข้อมูล Excel หรือเชื่อมต่อกับข้อมูล Excel ของคุณจาก Tableau Desktop แล้วเปิดเครื่องมือแปลข้อมูล ตรวจสอบว่าส่วนหัวของคุณได้รับการปรับลดอย่างถูกต้อง หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือแปลข้อมูล โปรดดู [ล้างข้อมูลจาก Excel, CSV, PDF และ Google ชีตด้วยเครื่องมือแปลข้อมูล](https://help.tableau.com/current/public/desktop/th-th/data_interpreter.htm)

![ตารางไขว้แสดงหมายเลขประจำตัวนักเรียนา, รัฐ, เพศ, โรงเรียน และคะแนนสอบ คอลัมน์ “รัฐ” จะไฮไลต์ด้วยสีเขียวอ่อน](/tableau/current/th-th/public/desktop/th-th/Img/excel_tips_hierheaders_flat.png)

### ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีเซลล์ว่าง

หากคุณสร้างคอลัมน์ใหม่สำหรับส่วนหัวแบบลำดับชั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละเซลล์ในคอลัมน์ใหม่มีค่าต่างๆ อยู่

![ตัวอย่างตารางสรุปข้อมูลแบบตารางไขว้ที่แสดงหมายเลขประจำตัวนักเรียน เพศ ภูมิภาคของโรงเรียน รายวิชา และคะแนนเกรด คอลัมน์รัฐจะไฮไลต์ด้วยสีส้มอ่อน และจากแถวทั้งหมด 10 แถวในคอลัมน์นี้ มีข้อความเพียง 8 แถวเท่านั้น](/tableau/current/th-th/public/desktop/th-th/Img/excel_tips_blankcells.png)

แม้ว่าคุณอาจใช้ค่าเดียวกันซ้ำกันในแต่ละแถว แต่สิ่งสำคัญคือแต่ละแถวต้องมีข้อมูลที่เชื่อมโยงกับข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในส่วนหัวแบบลำดับชั้น คุณต้องลบเซลล์ว่างออกจากข้อมูล Excel ของคุณด้วยตนเอง

![ตัวอย่างตารางสรุปข้อมูลแบบตารางไขว้ที่แสดงหมายเลขประจำตัวนักเรียน เพศ ภูมิภาคของโรงเรียน รายวิชา และคะแนนเกรด คอลัมน์รัฐจะไฮไลต์ด้วยสีเขียวอ่อน และมีรัฐต่างๆ อยู่ในแต่ละแถวทั้ง 10 แถว](/tableau/current/th-th/public/desktop/th-th/Img/excel_tips_blankcells_none.png)

## ลบแถวว่าง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีแถวว่างในข้อมูลของคุณ หากต้องการแก้ไขแถวว่าง คุณต้องลบแถวว่างออกจากข้อมูล Excel ของคุณ

![ตัวอย่างตารางสรุปข้อมูลแบบตารางไขว้ที่แสดงหมายเลขประจำตัวนักเรียน เพศ ภูมิภาคของโรงเรียน รายวิชา และคะแนนเกรด มีแถวว่าง 2 แถวที่ไฮไลต์ด้วยสีส้มอ่อน](/tableau/current/th-th/public/desktop/th-th/Img/excel_tips_blankrows.png)

## เพิ่มส่วนหัวที่ขาดหายไป

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีส่วนหัวของคอลัมน์ขาดหายไป หากต้องการแก้ไขส่วนหัวที่ขาดหายไป คุณต้องเพิ่มส่วนหัวที่ขาดหายไปลงในข้อมูล Excel ของคุณโดยตรง

![ตัวอย่างตารางสรุปข้อมูลแบบตารางไขว้ที่แสดงหมายเลขประจำตัวนักเรียน เพศ ภูมิภาคของโรงเรียน รายวิชา และคะแนนเกรด มีส่วนหัวคอลัมน์ว่าง 2 อันที่ไฮไลต์ด้วยสีส้มอ่อน](/tableau/current/th-th/public/desktop/th-th/Img/excel_tips_blankheaders.png)