---
schema_version: "1"
id: 9c32478f45e23b7865cf76e9c6b074c9aa88c30b585dccc3b56570efe951e530
title: ตรวจสอบการส่งออกข้อมูลโดยใช้บันทึกกิจกรรม
collection: tableau
version: current
locale: th-th
portal_url: https://docs.salesforce.com/tableau/current/th-th/online/activity_log_monitor_data_exports.md
canonical_url: https://help.tableau.com/current/online/th-th/activity_log_monitor_data_exports.htm
source_site: help.tableau.com
content_type: documentation
content_hash: 0024bba3a6cb45073086abba2b790ead3b3255e123e76f21a152c01228766bf8
description: Identify which users exported data by monitoring Activity Log events.
---
[ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก](#main-content)

# ตรวจสอบการส่งออกข้อมูลโดยใช้บันทึกกิจกรรม

การตรวจสอบวิธีการใช้ข้อมูลของบริษัทคุณเป็นส่วนสําคัญของการเป็นผู้ดูแลระบบ เมื่อใช้บันทึกกิจกรรม คุณจะสามารถดูการส่งออกข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและการปฏิบัติตามข้อกําหนด

หัวข้อนี้อธิบายวิธีที่ผู้ดูแลระบบสามารถใช้เหตุการณ์ประเภทต่างๆ เพื่อดูว่าผู้ใช้รายใดส่งออกข้อมูล รวมถึง

- **การดาวน์โหลดเนื้อหาที่เผยแพร่:** ซึ่งหมายถึงการดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊ก แหล่งข้อมูล และโฟลว์ที่เผยแพร่บนไซต์ Tableau Cloud ของคุณ
- **การเข้าถึงหรือส่งออกข้อมูลจากเนื้อหาที่เผยแพร่:** ซึ่งหมายถึงการส่งออกข้อมูลจากมุมมองหรือแดชบอร์ดที่เผยแพร่ ตัวอย่างเช่น การดาวน์โหลดภาพของมุมมองในรูปแบบ.png หรือการส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค (.csv)

## ข้อกำหนดเบื้องต้น

หากต้องการตรวจสอบการส่งออกข้อมูล ข้อมูลบันทึกกิจกรรมของคุณต้องอยู่ในรูปแบบที่มีโครงสร้างและสามารถค้นหาได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดำเนินการตามข้อกำหนดเบื้องต้นเหล่านี้แล้ว ก่อนที่คุณจะดำเนินการต่อ:

- **การกําหนดค่าบันทึกกิจกรรม:** ตั้งค่าบันทึกกิจกรรมเพื่อเขียนไฟล์บันทึกลงในบักเก็ต AWS S3 ของคุณ
- **การนําเข้าข้อมูล:** นําเข้าไฟล์บันทึกที่สร้างโดยบันทึกกิจกรรมไปยังเครื่องมือตรวจสอบ เช่น Splunk หรือ Amazon EventBridge หรือคุณสามารถนําเข้าไปยังคลังข้อมูลบนระบบคลาวด์ เช่น Snowflake หรือ Google BigQuery ก็ได้เช่นกัน เป้าหมายคือการทำให้ข้อมูลของคุณอยู่ในรูปแบบที่สามารถค้นหาและวิเคราะห์ได้ง่าย

**หมายเหตุ:** หัวข้อนี้ไม่ได้กล่าวถึงกระบวนการนําเข้าข้อมูลบันทึกกิจกรรมของคุณไปยังที่เก็บข้อมูล หากต้องการดูคําแนะนําโดยละเอียด โปรดดูที่[ตั้งค่าบันทึกกิจกรรม](https://help.tableau.com/current/online/th-th/activity_log_setup.htm) และเอกสารประกอบสําหรับแพลตฟอร์มข้อมูลที่คุณเลือก

## เหตุผลในการตรวจสอบการส่งออกข้อมูล

คุณสามารถใช้บันทึกกิจกรรมเพื่อตรวจสอบการส่งออกข้อมูลสําหรับสถานการณ์เหล่านี้

- **การรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกําหนดที่ดียิ่งขึ้น:** ระบุว่ามีการส่งออกข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือไม่ ซึ่งช่วยให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามนโยบายการรักษาความปลอดภัยภายในองค์กรและข้อกําหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบภายนอกองค์กร เช่น GxP, GDPR หรือ HIPAA
- **การกํากับดูแลข้อมูล:** การรู้ว่าใครกําลังส่งออกข้อมูลใดจะช่วยให้คุณควบคุมแอสเซทข้อมูลของคุณได้ ด้วยการมองเห็นข้อมูลที่มากขึ้น คุณจึงสามารถค้นหากรณีที่มีการจําลองแบบข้อมูล การใช้ข้อมูลในทางที่ผิด หรือการแพร่กระจายข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งช่วยให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามนโยบายการกํากับดูแลข้อมูลของคุณ
- **การทําความเข้าใจพฤติกรรมของผู้ใช้:** การวิเคราะห์รูปแบบการส่งออกข้อมูลสามารถแสดงให้เห็นว่าผู้ใช้โต้ตอบกับข้อมูลของคุณอย่างไร ซึ่งสามารถช่วยคุณตัดสินใจเกี่ยวกับนโยบายการเข้าถึงข้อมูล ระบุแง่มุมที่ต้องมีการฝึกอบรมเพิ่มเติม หรือวิธีทําให้ค้นหาข้อมูลได้ง่ายขึ้น

## การทําความเข้าใจเหตุการณ์การส่งออกในบันทึกกิจกรรม

เราได้กล่าวถึงสาเหตุที่การตรวจสอบการส่งออกข้อมูลมีความสําคัญไปแล้ว แต่เรามาพูดคุยกันว่าการดําเนินการของผู้ใช้จะปรากฏในบันทึกกิจกรรมอย่างไร ส่วนนี้จะช่วยให้คุณระบุการดําเนินการเฉพาะที่ผู้ใช้ทําในไซต์และเหตุการณ์บันทึกกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง

คุณอาจต้องใช้ตัวกรองปลายทางสําหรับประเภทเหตุการณ์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการส่งออกข้อมูล

### ดาวน์โหลดจากเมนูการดําเนินการ

ตารางนี้แสดงให้เห็นว่าการดําเนินการดาวน์โหลดในเมนูเนื้อหา Tableau Cloud จะปรากฏในบันทึกกิจกรรมอย่างไร

<table class="simple-table" style="max-width: 100%;"><colgroup><col style="width: 25%;"><col style="width: 30%;"><col></colgroup><tbody><tr><th>การโต้ตอบของผู้ใช้</th><th>ชื่อเหตุการณ์บันทึกกิจกรรม</th><th>ชื่อปลายทาง (endpointName)</th></tr><tr><td>ดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊ก</td><td><a href="https://help.tableau.com/current/online/th-th/activity_log_schema.htm#hist-download-workbook" class="xref">hist_download_workbook</a></td><td>ไม่ระบุ</td></tr><tr><td>ดาวน์โหลดแหล่งข้อมูล</td><td><a href="https://help.tableau.com/current/online/th-th/activity_log_schema.htm#hist-download-datasource" class="xref">hist_download_datasource</a></td><td>ไม่ระบุ</td></tr><tr><td>ดาวน์โหลดโฟลว์</td><td><a href="https://help.tableau.com/current/online/th-th/activity_log_schema.htm#hist-download-flow" class="xref">hist_download_flow</a></td><td>ไม่ระบุ</td></tr></tbody></table>

**ตัวอย่าง**

หากต้องการดูว่าผู้ใช้รายใดส่งออกเวิร์กบุ๊กไปแล้ว:

1. เปิดเครื่องมือตรวจสอบที่คุณตั้งค่าไว้ เช่น Splunk หรือ Amazon EventBridge
2. ทำการกรองใน `endpointName = hist_download_workbook`

![เมนูดรอปดาวน์จะแสดงตัวเลือกในการแก้ไข แชร์ ดาวน์โหลด และย้ายเวิร์กบุ๊ก](/tableau/current/th-th/online/th-th/Img/export_from_action_menu.png)

### ส่งออกจากมุมมอง

ตารางนี้แสดงให้เห็นว่าการดําเนินการส่งออกที่ทํากับมุมมองจะปรากฏในบันทึกกิจกรรมอย่างไร หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบการส่งออกที่เฉพาะเจาะจง โปรดดู[ดาวน์โหลดมุมมองและเวิร์กบุ๊ก](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/th-th/export.htm)ในความช่วยเหลือของ Tableau Desktop และการเขียนเว็บ

**หมายเหตุ:** บันทึกกิจกรรมจะไม่บันทึกการส่งออก (เช่น PNG, CSV หรือ PDF) ที่เริ่มต้นโดยใช้ Tableau REST API

<table class="simple-table" style="max-width: 100%;"><colgroup><col style="width: 25%;"><col style="width: 30%;"><col></colgroup><tbody><tr><th>การโต้ตอบของผู้ใช้</th><th>ชื่อเหตุการณ์บันทึกกิจกรรม</th><th>ชื่อปลายทาง (endpointName)</th></tr><tr><td>ส่งออกข้อมูลสรุป</td><td><a href="https://help.tableau.com/current/online/th-th/activity_log_schema.htm#hist-export-summary-data" class="xref">hist_export_summary_data</a></td><td>ไม่ระบุ</td></tr><tr><td>ส่งออกข้อมูลทั้งหมด</td><td><a href="https://help.tableau.com/current/online/th-th/activity_log_schema.htm#hist-export-underlying-data" class="xref">hist_export_underlying_data</a></td><td>ไม่ระบุ</td></tr><tr><td>ส่งออกเวิร์กบุ๊ก*</td><td><a href="https://help.tableau.com/current/online/th-th/activity_log_schema.htm#hist-download-workbook" class="xref">hist_download_workbook</a></td><td>ไม่ระบุ</td></tr><tr><td>ส่งออกเป็นรูปภาพ</td><td><a href="https://help.tableau.com/current/online/th-th/activity_log_schema.htm#vizql-http-request" class="xref">vizql_http_request</a></td><td>executeCommand.tabsrv.export-image-server</td></tr><tr><td>ส่งออกเป็นตารางไขว้*</td><td><a href="https://help.tableau.com/current/online/th-th/activity_log_schema.htm#vizql-http-request" class="xref">vizql_http_request</a></td><td>executeCommand.tabsrv.export-crosstab-to-excel-server</td></tr><tr><td>ส่งออกเป็น CSV*</td><td><a href="https://help.tableau.com/current/online/th-th/activity_log_schema.htm#vizql-http-request" class="xref">vizql_http_request</a></td><td>executeCommand.tabsrv.export-crosstab-to-csvserver</td></tr><tr><td>ส่งออกเป็น PDF*</td><td><a href="https://help.tableau.com/current/online/th-th/activity_log_schema.htm#vizql-http-request" class="xref">vizql_http_request</a></td><td>executeCommand.tabsrv.export-pdf-server</td></tr><tr><td>ส่งออกเป็น PowerPoint*</td><td><a href="https://help.tableau.com/current/online/th-th/activity_log_schema.htm#vizql-http-request" class="xref">vizql_http_request</a></td><td>executeCommand.tabsrv.power-point-export-server</td></tr></tbody></table>

\*กล่องโต้ตอบการยืนยันจะปรากฏขึ้นสําหรับรูปแบบการดาวน์โหลดนี้ หากผู้ใช้ดําเนินการต่อ ปลายทาง `getSessionTempFile` จะถูกบันทึกไว้ในบันทึก ระบบจะไม่บันทึกค่าใดๆ หากผู้ใช้ปิดกล่องโต้ตอบโดยไม่ยืนยัน

**ตัวอย่าง**

วิธีค้นหาผู้ใช้ที่ส่งออกเป็น CSV

1. เปิดเครื่องมือตรวจสอบที่คุณตั้งค่าไว้ เช่น Splunk หรือ Amazon EventBridge
2. กรองค่าเหล่านี้:
    
    1. `eventType = vizql_http_request`
    2. `endpointName = executeCommand.tabsrv.export-crosstab-to-csvserver`
    3. `endpointName = getSessionTempFile`

![เมนูดรอปดาวน์จะมีตัวเลือกรูปแบบไฟล์ เช่น รูปภาพ ข้อมูล หรือ PDF](/tableau/current/th-th/online/th-th/Img/export_from_view.png)