# tableau Tableau Blueprint (blueprint) - Full Documentation [Hoppa till huvudinnehåll](#main-content) # Administrationsvyer för övervakning > [!TIP] > > Det här innehållet är en del av Tableau Blueprint – ett ramverk med vilket ni kan zooma in och förbättra hur organisationen använder data för att få större genomslag. Sätt igång genom att göra vår [utvärdering](https://www.tableau.com/sv-se/learn/webinars/tableaus-blueprint-self-assessment). Data från Tableau Server eller Tableau Cloud kan analyseras med administrativa standardvyer ([Tableau Server](https://help.tableau.com/current/server/sv-se/adminview.htm) [| Tableau Cloud](https://help.tableau.com/current/online/sv-se/adminview.htm)), anpassade administrationsvyer och [Tableau-acceleratorer](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/sv-se/accelerators.htm). Administrationsvyer är instrumentpaneler i Tableau Server eller Tableau Cloud och hjälper dig att förstå hur systemet används och hur användare interagerar med innehåll så att du proaktivt kan övervaka systemaktivitet och andra schemalagda uppgifter. För att få åtkomst till administrationsvyer i Tableau Server eller Tableau Cloud måste [din platsroll](https://help.tableau.com/current/server/sv-se/users_site_roles.htm) vara inställd på serveradministratör eller platsadministratör. Tableau Server-administratörer kan visa administrationsvyer för all serveraktivitet, Tableau-platsadministratörer har åtkomst till Tableau Servers administrativa standardvyer som är begränsade till deras respektive plats. I Tableau Cloud har platsadministratörer åtkomst till administrativa standardvyer för sina respektive platser samt Tableau Cloud, inklusive en startarbetsbok och kurerade datakällor. Navigera till administrationsvyerna på serverns eller platsens statussida som visas nedan.
| Serverstatus | Platsstatus |
![]() | ![]() |
| Serverstatus | Platsstatus |
![]() | ![]() |
| Fråga | Svar |
| Vilka är våra viktiga strategiska affärsmål? | |
| Vilka är de verksamhetsresultat vi strävar efter med dessa initiativ? | |
| Vilka mätvärden och KPI:er kan hjälpa oss att spåra framstegen mot dessa verksamhetsresultat? | |
| Vem behöver tillgång till dessa mätvärden och KPI:er för att fatta beslut som påverkar våra verksamhetsresultat? | |
| När behöver dessa beslutsfattare se dessa data för att fatta beslut i tid? |
| Fråga | Nuvarande tillstånd | Framtida tillstånd |
| Är verksamhetsresultatinformation byggd på data och analys? Om så är fallet, hur? | ||
| Hur kommer företagsanvändare och beslutsfattare åt data? | ||
| Vilken information har de tillgång till? | ||
| När får de denna information? | ||
| Hur agerar de utifrån den informationen? |
| Fråga | Svar |
| Vilka är våra viktiga strategiska affärsmål? | Öka medarbetarnas retention. |
| Vilka är de verksamhetsresultat vi strävar efter med dessa initiativ? | • Minska personalomsättningen med 25 %. • Ge begripliga och relevanta insikter så att 100 % av de funktionella ledarna vidtar åtgärder. |
| Vilka mätvärden och KPI:er kan hjälpa oss att spåra framstegen mot dessa verksamhetsresultat? | • Medarbetarnas retentionsgrad • Resultat av undersökningar om medarbetarnas tillfredsställelse • Slutförande av individuella utvecklingsplaner (IDP) • Avstämningar mellan chefer och enskilda medverkande (IC) |
| Vem behöver tillgång till dessa mätvärden och KPI:er för att fatta beslut som påverkar våra verksamhetsresultat? | Ledning, driftansvariga, chefer och enskilda medverkande |
| När behöver dessa beslutsfattare se dessa data för att fatta beslut i tid? | • Avstämningar mellan chefer och enskilda medverkande: kvartalsvis • Medarbetarnas retentionsgrad: månadsvis • Resultat av undersökningar om medarbetarnas tillfredsställelse: kvartalsvis • Slutförande av IDP:er: - Ledningen behöver se slutförandegrad en vecka efter varje omgång med förfallodatum - De driftansvariga behöver se slutförandegrad varje vecka från och med att IDP:erna öppnas - Cheferna behöver se slutförandegrad dagligen |
| Fråga | Nuvarande tillstånd | Framtida tillstånd |
| Är verksamhetsresultatinformation byggd på data och analys? Om så är fallet, hur? | Vi tror det, men kan inte dra en rak linje mellan data, åtgärder och resultat. | Ja. Vi kan berätta om vilka affärsresultat vi uppnådde, vilka åtgärder som vidtogs, vem som vidtog dessa åtgärder och vilka datapunkter de använde. |
| Hur kommer företagsanvändare och beslutsfattare åt data? | HR-avdelningens data- och analysteam skickar ut rapporter via e-post. Företagsanvändare och beslutsfattare har tillgång till olika dashboards som publiceras på Tableau Server. | Vi levererar den data de behöver i verktygen de använder regelbundet. De kan få tillgång till data på begäran via Slack och Tableau Server. |
| Vilken information har de tillgång till? | Den information som HR inkluderar i rapporter och publicerar till Tableau Server. | Vi levererar den information som behövs för att analysera framstegen mot affärsmålen och fatta specifika beslut. |
| När får de denna information? | Enligt ett schema som HR-avdelningens data- och analysteam bestämmer, eller varje gång de loggar in på Tableau Server och tittar på dashboards. | Vi bäddar in informationen direkt i deras arbetsflöden. De kan också begära ad hoc-data, visa den direkt och välja prenumerationer som passar deras personliga preferenser. |
| Hur agerar de utifrån den informationen? | Vi vet inte. Det finns inga definierade arbetsflöden för varje roll. | Vi har integrerat datan i de verktyg som de normalt använder och det är tydligt vilka åtgärder som bör vidtas. De kan klicka på en knapp eller länk för att vidta lämpliga nästa steg. |
Examineringsnivå | Efter produkt | ||
Svårighetsgraden ökar ↓ | Specialist | Tableau Desktop Specialist – testar grundläggande funktionalitet och produktförståelse. |
|
Professional | Tableau Certified Data Analyst – testar avancerad funktionalitet och bästa tillämpning av visualiseringar. | Tableau Server Certified Associate – testar administrativ funktionalitet och kunskap om plattformen. | |
| Professional | Tableau Certified Consultant – testar förmågan att leda utformningen av analyslösningar inom Tableau-plattformen, förmågan att självständigt hantera komplexa prestandaproblem | Tableau Certified Architect – avsedd för roller som implementerar komplexa driftsättningar av Tableau Server i företagsmiljöer. Testar kunskap om utformning, driftsättning, övervakning och underhåll av skalbara Tableau-plattformar samt migreringar till Tableau Cloud | |
Autentiseringsmetod | Lokal autentisering | AD/LDAP |
|---|---|---|
SAML | Ja | Ja |
Kerberos | Nej | Ja |
Ömsesidig SSL | Ja | Ja |
OpenID | Ja | Nej |
Betrodd autentisering | Ja | Ja |
Diagram | Beskrivning |
|---|---|
| Linje – visar trender i data över tid. Exempel: kursförändringar under en femårsperiod, sidvisningar på webbplatsen under en månad, intäktsökning per kvartal. |
| Stapel – jämför data mellan olika kategorier. Exempel: stora volymer av skjortor i olika storlekar, webbplatstrafik per organisation eller procenttal för utgifter per avdelning. |
| Färgdiagram – visar sambandet mellan två faktorer. Exempel: segmenteringsanalys av målmarknaden, produktacceptans efter region eller försäljningssiffror för enskilda försäljare. |
| Framhävningstabell – ger detaljerad information om färgdiagram. Exempel: procentuell andel av en marknad för olika segment, försäljningssiffror i en viss region, befolkning i orter under olika år. |
| Trädkarta – visar hierarkiska data som andel av en helhet. Exempel: lagringsanvändning på olika datorer, hantering av antalet och prioriteringen av tekniska supportärenden, jämförelse av budgetar mellan olika räkenskapsår. |
| Gantt – visar varaktighet över tid. Exempel: projektets tidslinje, hur länge en dator används, tillgången på spelare i ett lag. |
| Punkt – utvärderar prestationen för ett mätvärde i förhållande till ett mål. Exempel: utvärdering av försäljningskvoter, faktiska utgifter jämfört med budget, resultatspektrum (utmärkt/bra/dåligt). |
| Punktdiagram – undersöker sambanden mellan olika variabler. Exempel: sannolikheten att män respektive kvinnor drabbas av lungcancer i olika åldrar, köpmönster av smarttelefoner för tidiga teknikanvändare och eftersläntrare, fraktkostnader till olika regioner för olika produktkategorier. |
| Histogram – visar spridningen i dina data. Exempel: antal kunder efter företagsstorlek, elevresultat på ett prov, hur ofta ett produktfel inträffar. |
| Symbolkarta – används för totalsummor snarare än för frekvens. Var försiktig, eftersom små skillnader är svåra att se. Exempel: antal kunder i olika geografiska områden. |
| Områdeskartor – används för frekvens snarare än för totalsummor. Använd en förnuftig grundläggande geografi. Exempel: internetanvändning i vissa geografiska områden, huspriser i olika stadsdelar. |
| Låda och morrhår – visar spridningen i en datauppsättning. Exempel: förstå dina data med en snabb överblick, se hur data snedfördelas i en riktning, identifiera utstickare i dina data. |
Typ | Beskrivning |
|---|---|
Framhävning och framhävningsåtgärder |
|
Filtrering och filteråtgärder |
|
Parametrar |
|
Uppsättningar och uppsättningsåtgärder |
|
Verktygstips |
|
URL-åtgärder |
|
Navigering på instrumentpanelen |
|
| Typ | Fördelar | Nackdelar |
| Tableau Server – lokalt | Total kontroll över maskinvara och programvara Infrastruktur och data finns innanför din brandvägg | Kräver dedikerade administratörer för att hantera maskinvara och programvara Det behövs ytterligare infrastruktur för åtkomst utanför nätverket (mobil, extern) |
| Tableau Server – offentligt moln (IaaS) | Total kontroll över programvaran på hanterad maskinvara Placerar infrastrukturen på samma plats som data (för migrering till moln) Flexibilitet att öka/minska maskinvara vid behov | Kräver dedikerade administratörer för att hantera programvaran Det behövs ytterligare infrastruktur för åtkomst utanför nätverket (mobil, extern) |
| Tableau Cloud (SaaS) | Helt värdbaserad lösning (maskinvara, programuppgraderingar) Snabbt att driftsätta Enkel åtkomst för externa målgrupper | En webbplats i multitenantmiljö Kuber stöds inte Ingen åtkomst med gästkonto |
| Alternativ | beskrivning | Huvudfunktioner |
|---|---|---|
| Chattkanal | Skapa en chattkanal dit Tableau-användare kan vända sig för att få kontakt och ställa frågor. Alla medlemmar i chattkanalen kan hjälpa andra medlemmar, oavsett om de är experter eller precis har kommit igång. |
|
| Kontorstider och möten | Engagera det interna Tableau-communityt och öka användningen av Tableaus produkter, minska antalet nya IT-ärenden och skapa kontakt genom enskilda interaktioner |
|
| Driv egen mottagning | Öka medvetenheten, skapa entusiasm och ha kontakt med Tableau-användarcommunityt flera gånger om året. |
|
Ämne | Beskrivning | Varaktighet |
|---|---|---|
Välkommen/tillkännagivanden | Välkomna deltagarna och dela med dig av meddelanden om till exempel nya hjälpämnen på intranätet, utbildningstillfällen osv.
| 10 min |
Kompetensutveckling | Välj ett ämne för att hjälpa deltagarna att lära sig en ny färdighet, till exempel produktkunskaper, eller visa bästa praxis för design från internt eller Tableau Public-innehåll.
| 15 min |
Framgångsberättelse | Dela med dig av en prestation som gjorts med hjälp av data.
| 10 min |
Nya certifierade datakällor | Framhäv nya certifierade datakällor som har blivit tillgängliga eftersom data från en avdelning kan ge kontext till data från en annan avdelning.
| 5 min |
Erkännande för toppinnehåll | Visa upp företagets tio bästa instrumentpaneler.
| 5 min |
Öppen feedback | Avsätt tid för öppen feedback och Vanliga frågor.
| 15 min |
Totalt |
| 60 min |
Ämne | Beskrivning | Varaktighet |
|---|---|---|
Välkommen/tillkännagivanden | Välkomna administratörerna och gör tillkännagivanden.
| 10 min |
Kontroll av systemutnyttjande | Granska systemutnyttjande, bakgrundsaktiviteter, schema för användarintroduktion.
| 15 min |
Kontroll av innehållsutnyttjande | Granska innehållsutnyttjande, instrumentpaneler som laddas långsamt, långvariga extrakt, föråldrat innehåll.
| 20 min |
Öppen feedback | Avsätt tid för öppen feedback och Vanliga frågor.
| 15 min |
Totalt |
| 60 min |
Visualisering och länkar | Analys (0-10) | Berättande (0-10) | Design (0-10) | Feedback |
|---|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
| År 1* | År 2 | År 3 |
|---|---|---|---|
Totalt antal användare |
|
|
|
Noder |
|
|
|
Totalt antal kärnor |
|
|
|
Område | IT-administratörer/ | Innehållsförfattare |
|---|---|---|
Hantering av datakällor | Ger tillgång till källor till data och ser till att organisationens datastrategi, policyer och förfaranden efterlevs. | Definierar, hanterar och uppdaterar datamodeller som används för analys. |
Datakvalitet | Definierar processen för att validera data och bygger förtroende för dess precision vad gäller beslutsfattande. | Samlar in och presenterar regler för rensning av data som tillämpas på publicerade datamodeller. |
Databerikning och förberedelse | Skapar ETL-processer från flera datakällor för att göra data redo för analys. | Samlar in och presenterar regler för berikning och förberedelse som tillämpas på publicerade datamodeller. |
Datasäkerhet | Definierar säkerhetsparametrar och åtkomstkontroller för publicerade datamodeller. | Ser till att datasäkerhetspolicyer för företag och externa regelverk efterlevs. |
Metadatahantering | Definierar organisatoriska policyer och processer för metadatahantering. | Definierar, uppdaterar och presenterar metadata på fältnivå för användare. |
Övervakning och hantering | Övervakar och reviderar användning för att säkerställa efterlevnad och lämpligt utnyttjande av dataresurser. | Övervakar och spårar användningsmätvärden för centralt hanterade datamodeller. |
Platsroll | Beskrivning |
|---|---|
Serveradministratör | Endast tillgängligt på Tableau Server och inte tillämpligt på Tableau Cloud. Konfigurerar inställningar för Tableau Server, alla platser på servern, användare och grupper samt alla innehållsresurser, till exempel projekt, datakällor (inklusive anslutningsinformation), arbetsböcker och flöden. Ansluter till publicerade Tableau-datakällor eller extern data från webbläsaren, Tableau Desktop eller Tableau Prep Builder; skapar och publicerar nya datakällor och flöden; författar och publicerar arbetsböcker. |
Platsadministratör – Creator | Obegränsad åtkomst till innehåll som beskrivningen ovan, men på platsnivå. Ansluter till Tableau eller extern data i webbläsaren, Tableau Desktop eller Tableau Prep Builder; skapar nya datakällor; bygger och publicerar innehåll. På Tableau Server kan serveradministratörer bestämma om de vill låta platsadministratörer hantera användare och tilldela platsroller och platsmedlemskap. Som standard tillåts platsadministratörer dessa funktioner på Tableau Server och alltid på Tableau Cloud. Det här är den högsta åtkomstnivån för Tableau Cloud. Platsadministratörer har tillgång till inställningarna för platskonfiguration. |
Creator | Anslut till data för att skapa nya datakällor och instrumentpaneler som publiceras och delas på Tableau Server och Tableau Cloud. Datastewards (databasadministratörer eller dataanalytiker) publicerar datakällor. Creators införlivar processdefinitioner, policyer, riktlinjer och affärskunskaper för företagets metadatahantering i enlighet med organisatoriska och/eller lagstadgade skyldigheter.
|
Platsroll | Beskrivning |
|---|---|
Platsadministratör – Explorer | Samma tillgång till plats- och användarkonfiguration som platsadministratör – Creator, men kan inte ansluta till extern data från webbredigeringsmiljön. Ansluter till publicerade Tableau-datakällor för att skapa nya arbetsböcker och redigera och spara befintliga arbetsböcker. |
Explorer (kan publicera) | Publicerar nytt innehåll från webbläsaren, bläddrar bland och interagerar med publicerade vyer, använder alla interaktionsfunktioner. Kan redigera i webbredigeringsmiljön och spara befintliga arbetsböcker och spara nya fristående datakällor från dataanslutningar som är inbäddade i arbetsböcker, men kan inte ansluta till extern data och skapa nya datakällor. |
Explorer | Bläddrar bland och interagerar med publicerade vyer. Kan prenumerera på innehåll, skapa datadrivna aviseringar, ansluta till publicerade Tableau-datakällor och öppna arbetsböcker i webbredigeringsmiljön för ad hoc-frågor, men de kan inte spara sitt arbete.
|
Platsroll | Beskrivning |
|---|---|
Viewer | Visar och interagerar med filter och innehåll. Användare kan även ta emot aviseringar som utlösts av affärshändelser. |
Platsroll | Beskrivning |
|---|---|
Olicensierad | Olicensierade användare kan inte logga in på Tableau Server eller Tableau Cloud.
|
Mall för behörighetsregler | Beskrivning |
|---|---|
Projektledare | I kombination med lämplig platsroll får användaren eller gruppen full tillgång till projektet, dess underordnade projekt och innehåll som publicerats i projekthierarkin.
|
Editor | Tillåter användaren eller gruppen att ansluta till, redigera, ladda ner, ta bort och ange behörigheter för datakällor eller arbetsböcker i projektet.
De kan också publicera datakällor, och förutsatt att de är ägare till en datakälla som de publicerar kan de uppdatera anslutningsinformation och scheman för extraktuppdatering. Den här behörigheten är relevant för vyer när vyn som de får tillgång till ansluter till en datakälla.
|
Utgivare | Tillåter användaren eller gruppen att publicera arbetsböcker och datakällor i projektet.
|
Connector | Tillåter användaren eller gruppen att ansluta till datakällor i projektet.
|
Viewer | Tillåter användaren eller gruppen att visa arbetsböcker och vyer i projektet.
|
Ingen | Anger alla funktioner för behörighetsregeln till Ospecificerad.
|
Nekad | Anger alla funktioner för behörighetsregeln till Nekad. |
Område | IT-administratörer/BI-specialister | Innehållsförfattare |
|---|---|---|
Innehållshantering | Skapar och bibehåller en miljö för lagring och organisering av publicerat innehåll.
| Säkerställer att innehållet på deras plats eller i deras projekt är relevant. |
Säkerhet och behörigheter | Säkrar analysinnehåll och beviljar användare lämpliga åtkomstnivåer baserat på innehållets typ, känslighet, affärsbehov osv.
| Ser till att policyer för organisationens säkerhet och behörigheter efterlevs. |
Validering av innehåll | Definierar en process för att kontrollera att innehållet är korrekt. | Har tillgång till plattformskapaciteter och hjälper till med validering och noggrannhetsverifiering av användargenererat analysinnehåll.
|
Kampanjinnehåll | Fastställer processer för främjande av innehåll. | Främjar validerat analysinnehåll till en centraliserad och betrodd miljö enligt fastställd kontrollprocess.
|
Certifiering av innehåll | Fastställer processer för certifiering av innehåll. | Certifierar innehåll som betrott och avgränsar detta från icke betrott innehåll i samma miljö.
|
Innehållsanvändning | Mäter breda användningsmönster inom organisationens affärsenheter. | Mäter och reviderar användning av publicerat innehåll och spårar användning av icke betrott innehåll.
|
| Creators | Explorers | Viewers |
|---|---|---|---|
Arbetsbelastning 1 | 25 | 300 | 586 |
Arbetsbelastning 2 | 50 | 333 | 462 |
Arbetsbelastning 3 | 75 | 234 | 514 |
Arbetsbelastning 4 | 100 | 171 | 518 |
Hög RTO | Medelhög RTO | Låg RTO |
|---|---|---|
Ny maskinvara/virtuella datorer som erhålls vid ett avbrott | Datorer är tillhandahållna men inte igång | Dedikerad hårdvara som alltid är igång med identisk konfiguration och topologi som produktionen |
Installera Tableau Server | Tableau Server installerat | Säkerhetskopior återställs regelbundet till DR-miljön |
Återställ säkerhetskopia till den nya miljön | Återställa den senaste säkerhetskopian till den kalla standby-miljön | Extern lastbalansering/DNS-dirigering som kan uppdateras för att peka på DR-miljön |
Flera timmar eller dagar | Några timmar | Inom några minuter
|
Tableau-rollen | Mätningsansvar |
|---|---|
Tableau-platsadministratör | När webbplatser måste isolera en deluppsättning av användare, grupper och innehåll i Tableau Server använder platsadministratörerna för Tableau Server standardiserade och anpassade administrativa vyer på webbplatsnivå. Dessa mäter trafik till innehåll och datakällor, innehållets prestanda och storlek, jobbstatus, direkt och indirekt användarengagemang och andra beteenden, t.ex. inloggningsfrekvens och antal dagar sedan den senaste inloggningen. I Tableau Cloud har platsadministratörer den högsta administrativa rollen. Platsadministratörer för Tableau Cloud använder standardvyer på administrativ webbplatsnivå och Tableau Cloud Admin Insights för att mäta trafik till innehåll och datakällor, innehållets prestanda och storlek, jobbstatus, direkt och indirekt användarengagemang och andra beteenden, t.ex. inloggningsfrekvens och antal dagar sedan senaste inloggning. |
| Projektledare | Med inställningen Project Leader (Projektledare) kan du ge flera användare åtkomst till ett projekt, dess underordnade projekt och alla arbetsböcker och datakällor i dessa projekt. En projektledare behöver inte vara projektägare eller administratör. Projektledare använder innehåll som skapats från Tableau Server Insights eller Tableau Cloud Insights för att mäta innehållsutnyttjande och användarengagemang för sina respektive projekt. |
Tableaus adminroll | Övervakningsansvar |
|---|---|
Tableau Server-administratör | Tableau Server-administratören övervakar det allmänna servertillståndet inklusive dess användningsmönster, processtatus (uppe/nere/reservomkoppling), jobbstatus (lyckat/misslyckat), hårddiskutrymme och inaktuellt innehåll. |
Tableau Cloud-platsadministratör | Tableau Cloud-platsadministratörer övervakar licensprovisionering, användningsmönster, Tableau Bridge-aktivitet, jobbstatus (lyckat/misslyckat), utrymmesanvändning och inaktuellt innehåll. |
Rollnamn | Övervakningsansvar |
|---|---|
Systemadministratör | Systemadministratören övervakar Tableau Servers infrastruktur och resursutnyttjande (processor, minne, hårddisk) eller Tableau Bridge-poolens tillgänglighet och aktivitet. |
Databasadministratör | Databasadministratören övervakar databasens infrastruktur för att se hur resurser utnyttjas och hjälper till med modellering, strukturering och optimering av datakällor som ansluter till Tableau. |
Säkerhets- och efterlevnadsadministratör | Säkerhets- och efterlevnadsansvarig övervakar efterlevnad av företagets policyer för säkerhet och datasäkerhet samt externa regelverkskrav som konton/lösenord och PII. |
Nätverksadministratör | Nätverksadministratören övervakar nätverkskommunikation och -anslutningar som SSL-, VPN-, Tableau Bridge- och mobilnätverks åtkomst till Tableau. |
Klientadministratör | Klientadministratören övervakar installation av klientprogramvara som versioner och databasenheter, inklusive Tableau Desktop, Tableau Prep Builder, Tableau Mobile och Tableau Bridge. |
Mobiladministratör | Mobiladministratören övervakar installation av Tableau Mobile-appen, dess utnyttjande och versioner. |
Rollen sponsor på ledarnivå | Ansvarsområden |
|---|---|
IT-sponsor | IT-sponsorn (CIO/CTO) ansvarar för Tableaus installation, konfiguration och underhåll, samarbetar med företagsledare och mindre företag, möjliggör säker, kontrollerad dataåtkomst och för över författande av innehåll till företagsanvändare. Specifika IT-KPI:er kan inkludera följande: andel innehåll som författats av företagsanvändare jämfört med IT och andel av datan som är tillgänglig jämfört med vad som analyseras.
|
Analyssponsor | Analyssponsorn (CDO) implementerar visionen för modern analys, säkerställer tillgänglighet till data och innehåll, fastställer utbildningsprogram och utbildningsvägar efter organisationens befattningar, underlättar kommunikation i hela communityt med användare och sammanställer aggregerat affärsvärde. Specifika analys-KPI:er kan inkludera följande: andel av alla användare som har utbildats, såsom analyskompetens i organisationen samt, andel användare som har ökat sin analysförmåga.
|
Segmentssponsorer | Segmentssponsorer (CFO, CMO, osv.) förespråkar datadrivet beslutsfattande i sina respektive team, stöttar innehållsförfattande och kontrollerad åtkomst till data, uppmuntrar samarbete och delning samt dokumenterar affärsvärde. Specifika segments-KPI:er kan innefatta följande: andel användare i ett team som utbildats, mängden innehåll som publiceras, användarnas inloggningsfrekvens, antal dagar sedan senaste inloggning och användare som loggat in en gång och inte återvänt.
|
IT-/BI-specialist-roll | Ansvarsområden |
|---|---|
Analyschef eller | Analyschefen äger användningen av Tableau, inklusive placering och anpassning av analys inom organisationen, anpassning till strategiska initiativ samt användarnas engagemang och acceptans. |
Företagsarkitekt | Företagsarkitekten fastställer tekniska behov och integrerar Tableau med standarder för företagsarkitektur.
|
Säkerhets- och efterlevnadsadministratör | Säkerhets- och efterlevnadsansvarige ser till att företaget följer sina interna säkerhets- och datasäkerhetspolicyer och externa lagstadgade krav.
|
Databasadministratör | Databasadministratören ansvarar för administration, övervakning, underhåll och säkerhet för databaserna i organisationen. I samarbete med datatekniker och datastewards tillhandahåller databasadministratören dataåtkomst och hjälper till med att modellera, strukturera och optimera datakällor som är anslutna till Tableau. |
Systemadministratör | Systemadministratören installerar, konfigurerar, hanterar och underhåller den maskinvara och det operativsystem som Tableau Server eller Tableau Bridge är installerade på i datacentret eller molnet. Denna tillämpar samtidigt företagets policyer i enlighet med affärs- och teknikstrategin. |
Nätverksadministratör | Nätverksadministratören underhåller nätverkskommunikation och -anslutningar som SSL, VPN, Tableau Bridge och mobilnätverk och deras åtkomst till Tableau Server eller Tableau Cloud.
|
Klientadministratör | Klientadministratören installerar och konfigurerar klientprogramvara, inklusive databasdrivrutiner, Tableau Desktop, Tableau Prep Builder, Tableau Mobile och Tableau Bridge.
|
Projektledare | Projektledaren ser till att projektet levereras i tid och inom budget genom att effektivt bemanna och hantera relationer med många olika grupper, fördela och använda resurser på ett effektivt sätt och upprätthålla ett samarbetsvilligt, motiverat och framgångsrikt team. |
Communityledare | Communityledaren koordinerar användarengagerande insatser, till exempel supportresurser, event för att främja engagemang och låta användare inom företaget få kontakt med varandra samt sprida analystänkande. Obs! Det är inte alla organisationer som har en dedikerad roll för dessa ansvarsområden. |
Administratörsroll | Ansvarsområden |
|---|---|
Tableau Server-administratör | För att övervaka och underhålla det övergripande servertillståndet har Tableau Server-administratören full tillgång till Tableau Server-inställningar, alla platser på servern, användare och grupper samt alla innehållsresurser, till exempel projekt, datakällor och arbetsböcker.
KPI:er för Tableau Server-administratörer beskrivs i Övervakning i Tableau. |
Tableau-platsadministratör | I Tableau Server skapar och hanterar Tableau-platsadministratörer platsens användare och grupper, skapar projekt för att organisera innehållet på platsen och tilldelar behörigheter för att ge användare (grupper) åtkomst till innehållet. De främjar och certifierar också innehåll och mäter användningen av analys på platsen. I Tableau Cloud har platsadministratörer den högsta administrativa rollen. De hanterar platsinställningar, skapar projekt för att organisera innehåll och delegerar ansvar för administrativa uppgifter. De främjar och certifierar också innehåll och mäter användningen av analys på platsen.
KPI:er för Tableau-platsadministratörer beskrivs i Mätning av Tableau-användarnas engagemang och acceptans.
|
Rollen som innehållsskapare | Ansvarsområden |
|---|---|
Datastewards | Datastewards förstår verksamhetsområdet och interaktionen mellan affärsprocesser och analys. En datasteward ser till att det finns dokumenterade förfaranden och riktlinjer för dataåtkomst och -användning och arbetar tillsammans med databasadministratören och/eller dataingenjörerna för att planera och genomföra en företagsomfattande policy för datakontroll och regelefterlevnad. Datastewards bör ha en Tableau Creator-licens. |
Innehållsförfattare | Innehållsförfattare skapar och publicerar instrumentpaneler och/eller datakällor. De ska också vara en resurs för andra som vill utöka sina Tableau-kunskaper. Innehållsförfattare bör ha en Tableau Creator-licens. |
Uppgift | Beskrivning | Med | Frekvens |
|---|---|---|---|
Active Directory-synkronisering | Synkroniserar Active Directory-grupper | Inställningar för Tableau Server | Dagligen |
Säkerhetskopiera produktionsmiljön | Skapar en kopia av innehåll och inställningar på en plats utanför Tableau Server-klustret, som sparas under de senaste sju dagarna | TSM-kommandoradsgränssnitt | Dagligen |
Återställa produktion till testmiljö | Sätter testmiljön i produktionsmiljöns nuvarande tillstånd | TSM-kommandoradsgränssnitt | Testning av en uppgradering eller deltagande i ett betaprogram före belastningstestning |
Databasunderhåll/ rensning av loggfiler | Ta bort och arkivera Tableau Servers loggfiler, temporära filer och rader från tabellen http_requests i Tableau Servers PostgreSQL-databas | TSM-kommandoradsgränssnitt | Månadsvis
|
Belastningstest/ | Förstå Tableau Servers kapacitet med avseende på din miljö, data, arbetsbelastning och användningsprofil | TabJolt (endast Windows) | Kvartalsvis |
Resurshantering | Arkivera inaktuellt innehåll som inte har använts på 180 dagar | Adminvy | Två till fyra gånger per år före uppgradering |
Uppgraderingar | Process för att utvärdera nya versioner och planera/genomföra uppgraderingen | TSM-kommandoradsgränssnitt | Överenskommen periodicitet mellan sponsorer och projektteam |
Uppgift | Beskrivning | Med | Frekvens |
|---|---|---|---|
Hantering av inaktuellt innehåll | Arkivera inaktuellt innehåll som inte har använts på 180 dagar | Adminvy | Två till fyra gånger per år |
Klientuppdateringar | Process för att utvärdera nya versioner och planera/genomföra klientuppgraderingen | Klienttester | Enligt tidsplan för utgivning |
Undersöka uppgraderingen | Ja | Nej | Ej tillämpligt |
|---|---|---|---|
Granska releasemeddelanden: Tableau Server | Tableau Cloud |
|
|
|
Nyheter och ändringar i Tableau Server | Nyheter och ändringar i Tableau Cloud |
|
|
|
Uppgradera från Tableau Server 2018.1 eller tidigare till TSMLinux | Windows | Foruminlägg i Tableaus community |
|
|
|
|
|
| |
Validera tillräcklig kapacitet för att stödja arbetsbelastningen |
|
|
|
Installera på befintlig maskinvara |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
Förbereda för Server-uppgradering | Ja | Nej | Ej tillämpligt |
|---|---|---|---|
Granska och validera dokumenterade inställningar i designdokumentet för Tableau Server-arkitektur och konfiguration |
|
|
|
Anpassningar |
|
|
|
SMTP-konfiguration |
|
|
|
SMTP-konfiguration och certifikat |
|
|
|
SMTP-konfiguration, certifikat och IdP-metadatafiler |
|
|
|
Kerberos-konfiguration |
|
|
|
OpenID-konfiguration |
|
|
|
Konfiguration av tilläggsnoder |
|
|
|
Kvantifiera projekt, arbetsböcker, vyer, datakällor |
|
|
|
Kvantifiera användare och grupper |
|
|
|
Ladda ner installationsfiler för den nya versionen av Tableau Server |
|
|
|
|
|
| |
Kontrollera statusen för produktunderhåll |
|
|
|
Testa Server-uppgraderingen | Ja | Nej | Ej tillämpligt |
|---|---|---|---|
|
|
| |
|
|
| |
|
|
| |
Serverprocesser |
|
|
|
Användaråtkomst |
|
|
|
Publicera arbetsböcker och datakällor |
|
|
|
Visa publicerade arbetsböcker |
|
|
|
Prenumerationer och extraktuppdateringar |
|
|
|
Behörigheter |
|
|
|
Kommandoradsverktyg och API:er |
|
|
|
|
|
| |
|
|
| |
|
|
| |
|
|
| |
|
|
|
Utföra Server-uppgraderingen | Ja | Nej | Ej tillämpligt |
|---|---|---|---|
Informera om den kommande uppgraderingen |
|
|
|
Inaktivera prenumerationer och schemaläggning |
|
|
|
Skapa en säkerhetskopia av Tableau Server-data före uppgraderingen. Se Säkerhetskopiera Tableau Server-data för hjälp. |
|
|
|
Avinstallera befintlig version av Tableau Server före TSM och spara tsbak-filen på en annan plats* |
|
|
|
|
|
| |
Installera initial nod |
|
|
|
Installera andra noder i klustret |
|
|
|
Kör uppgraderingsskriptet för att slutföra installationen |
|
|
|
Logga in på TSM och starta Tableau Server |
|
|
|
Återställ samlade filer* |
|
|
|
Validera uppgraderingen |
|
|
|
Verifiera status för Tableau Server-processer |
|
|
|
Verifiera Tableau Server-inställningar |
|
|
|
Aktivera prenumerationer och schemaläggning |
|
|
|
Ändra Tableau Server-processer (vid behov) |
|
|
|
Granska användaråtkomst |
|
|
|
Verifiera publicering av arbetsböcker och datakällor |
|
|
|
Visa publicerade arbetsböcker |
|
|
|
Granska behörigheter |
|
|
|
Verifiera kommandoradsverktyg och API:er |
|
|
|
Logga in på Tableau Server |
|
|
|
Verifiera antalet projekt, arbetsböcker, vyer och datakällor |
|
|
|
Verifiera antalet användare och grupper |
|
|
|
Verifiera databasanslutning |
|
|
|
Kör skript för säkerhetskopiering |
|
|
|
Uppgradera Resource Monitoring Tool Master Server och agenter |
|
|
|
Meddela om den lyckade uppgraderingen |
|
|
|
Ja | Nej | Ej tillämpligt | |
|---|---|---|---|
Meddela vilken klientprogramvara som ska uppgraderas (Tableau Desktop, Tableau Prep Builder, tabcmd, Content Migration Tool, Tableau Mobile, Tableau Bridge) |
|
|
|
|
|
| |
|
|
| |
|
|
| |
Uppgradera Tableau Mobile (automatisk uppdatering, publicering till MDM) |
|
|
|
|
|
|
| Mål | Verksamhetsbehov | Mått på framgång |
| Engagemang | Vi har några riktigt bra dashboards, men de används inte. | Öka aktiva användare med 10 % |
| Vi har användargrupper och andra aktiviteter i communityt, men de är inte speciellt välbesökta. | Öka deltagandet i användargrupper med 10 % | |
| Engagemang | Vi erbjuder produktutbildning men det gör inte att användarna får veta hur vi använder data i vår organisation. | Minska supportärenden med 10 % |
| Vi har ett internt forum men vi klarar inte att hantera mängden inlägg. | Minska antal obesvarade inlägg med 10 % |