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title: Monitorar exportações de dados usando o registro de atividades
collection: tableau
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description: Identify which users exported data by monitoring Activity Log events.
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# Monitorar exportações de dados usando o registro de atividades

Monitorar como os dados da sua empresa estão sendo usados é uma parte importante de ser um administrador. Com o Registro de atividades, você pode ver as exportações de dados em tempo real para manter a segurança e a conformidade dos dados.

Este tópico descreve como os administradores podem usar diferentes tipos de eventos para ver quais usuários exportaram dados, incluindo:

- **Download do conteúdo publicado:** refere-se ao download de pastas de trabalho, fontes de dados e fluxos publicados em seu site Tableau Cloud.
- **Acesso ou exportação de dados do conteúdo publicado:** refere-se à exportação de dados de exibições ou painéis publicados. Por exemplo, baixar uma imagem da exibição em formato .png ou exportar dados como um arquivo de valores separados por vírgulas (.csv).

## Pré-requisitos

Para monitorar as exportações de dados, os dados do Registro de atividades devem estar em um formato estruturado e consultável. Certifique-se de que esses pré-requisitos sejam atendidos antes de continuar:

- **Configuração do registro de atividades:** configure o registro de atividades para gravar arquivos de registro no bucket do AWS S3.
- **Importação de dados:** importe os arquivos de registro gerados pelo registro de atividades para uma ferramenta de monitoramento, como o Splunk ou o Amazon EventBridge. Como alternativa, você pode importá-los para um data warehouse na nuvem, como Snowflake ou Google BigQuery. O objetivo é colocar seus dados em um formato que você possa facilmente consultar e analisar.

**Observação:** o processo de importação dos dados do Registro de atividades para um armazenamento de dados não é abordado neste tópico. Para obter instruções detalhadas, consulte [Configurar registro de atividades](https://help.tableau.com/current/online/pt-br/activity_log_setup.htm) e a documentação da plataforma de dados escolhida.

## Motivos para monitorar as exportações de dados

Você pode usar o Registro de atividades para monitorar as exportações de dados nestes cenários:

- **Segurança e conformidade aprimoradas:** identifique se as informações confidenciais foram exportadas sem autorização. Isso ajuda a garantir que as políticas de segurança interna e os requisitos de conformidade normativa externos sejam atendidos, como GxP, GDPR ou HIPAA.
- **Governança de dados:** saber quais dados é quem está exportando ajuda a controlar seus ativos de dados. Com mais visibilidade, é possível encontrar casos de replicação de dados, uso indevido ou expansão não intencional de dados. Isso ajuda a garantir que suas políticas de governança de dados sejam seguidas.
- **Entendendo o comportamento do usuário:** a análise de padrões de exportação de dados pode mostrar como os usuários interagem com seus dados. Isso pode ajudá-lo a decidir sobre políticas de acesso a dados, identificar áreas para treinamento adicional ou maneiras de facilitar a localização de dados.

## Noções básicas sobre eventos de exportação no registro de atividades

Abordamos por que o monitoramento de exportações de dados é importante, mas vamos discutir como as ações do usuário aparecem no Registro de atividades. Esta seção ajuda a identificar as ações específicas que os usuários realizam em um site e os eventos de registro de atividades correspondentes.

Dependendo de como os dados foram exportados, você pode precisar de um filtro de ponto de extremidade para o tipo de evento.

### Baixar dos menus de ação

Esta tabela mostra como as ações de download realizadas em menus de conteúdo Tableau Cloud aparecem no Registro de atividades.

<table class="simple-table" style="max-width: 100%;"><colgroup><col style="width: 25%;"><col style="width: 30%;"><col></colgroup><tbody><tr><th>Interação do usuário</th><th>Nome do evento do registro de atividades</th><th>Nome do endpoint (endpointName)</th></tr><tr><td>Baixar pasta de trabalho</td><td><a href="https://help.tableau.com/current/online/pt-br/activity_log_schema.htm#hist-download-workbook" class="xref">hist_download_workbook</a></td><td>N/A</td></tr><tr><td>Baixar fonte de dados</td><td><a href="https://help.tableau.com/current/online/pt-br/activity_log_schema.htm#hist-download-datasource" class="xref">hist_download_datasource</a></td><td>N/A</td></tr><tr><td>Baixar fluxo</td><td><a href="https://help.tableau.com/current/online/pt-br/activity_log_schema.htm#hist-download-flow" class="xref">hist_download_flow</a></td><td>N/A</td></tr></tbody></table>

**Exemplo**

Para ver quais usuários exportaram uma pasta de trabalho:

1. Abra a ferramenta de monitoramento que você configurou, como o Splunk ou o Amazon EventBridge.
2. Filtre `endpointName = hist_download_workbook`.

![Um menu suspenso exibe opções para editar, compartilhar, baixar e mover uma pasta de trabalho.](/tableau/current/pt-br/online/pt-br/Img/export_from_action_menu.png)

### Exportar de exibições

Esta tabela mostra como as ações de exportação realizadas em exibições aparecem no Registro de atividades. Para obter mais informações sobre os formatos de exportação, consulte [Baixar exibições e pastas de trabalho](https://help.tableau.com/current/pro/desktop/pt-br/export.htm) na Ajuda do Tableau Desktop e da Criação na Web.

**Observação:** o registro de atividades não registra exportações (como em PNG, CSV ou PDF) iniciadas usando a API REST do Tableau.

<table class="simple-table" style="max-width: 100%;"><colgroup><col style="width: 25%;"><col style="width: 30%;"><col></colgroup><tbody><tr><th>Interação do usuário</th><th>Nome do evento do registro de atividades</th><th>Nome do endpoint (endpointName)</th></tr><tr><td>Exportar dados de resumo</td><td><a href="https://help.tableau.com/current/online/pt-br/activity_log_schema.htm#hist-export-summary-data" class="xref">hist_export_summary_data</a></td><td>N/A</td></tr><tr><td>Exportar dados subjacentes</td><td><a href="https://help.tableau.com/current/online/pt-br/activity_log_schema.htm#hist-export-underlying-data" class="xref">hist_export_underlying_data</a></td><td>N/A</td></tr><tr><td>Exportar pasta de trabalho*</td><td><a href="https://help.tableau.com/current/online/pt-br/activity_log_schema.htm#hist-download-workbook" class="xref">hist_download_workbook</a></td><td>N/A</td></tr><tr><td>Exportar para imagem</td><td><a href="https://help.tableau.com/current/online/pt-br/activity_log_schema.htm#vizql-http-request" class="xref">vizql_http_request</a></td><td>executeCommand.tabsrv.export-image-server</td></tr><tr><td>Exportar para tabela de referência cruzada*</td><td><a href="https://help.tableau.com/current/online/pt-br/activity_log_schema.htm#vizql-http-request" class="xref">vizql_http_request</a></td><td>executeCommand.tabsrv.export-crosstab-to-excel-server</td></tr><tr><td>Exportar para CSV*</td><td><a href="https://help.tableau.com/current/online/pt-br/activity_log_schema.htm#vizql-http-request" class="xref">vizql_http_request</a></td><td>executeCommand.tabsrv.export-crosstab-to-csvserver</td></tr><tr><td>Exportar para PDF*</td><td><a href="https://help.tableau.com/current/online/pt-br/activity_log_schema.htm#vizql-http-request" class="xref">vizql_http_request</a></td><td>executeCommand.tabsrv.export-pdf-server</td></tr><tr><td>Exportar para PowerPoint*</td><td><a href="https://help.tableau.com/current/online/pt-br/activity_log_schema.htm#vizql-http-request" class="xref">vizql_http_request</a></td><td>executeCommand.tabsrv.power-point-export-server</td></tr></tbody></table>

\*Uma caixa de diálogo de confirmação é exibida para este formato de download. Se os usuários continuarem, um endpoint `getSessionTempFile` será registrado nos logs. Nenhum valor será registrado se os usuários fecharem a caixa de diálogo sem confirmar.

**Exemplo**

Para localizar usuários que exportaram para CSV:

1. Abra a ferramenta de monitoramento que você configurou, como o Splunk ou o Amazon EventBridge.
2. Filtre estes valores:
    
    1. `eventType = vizql_http_request`.
    2. `endpointName = executeCommand.tabsrv.export-crosstab-to-csvserver`.
    3. `endpointName = getSessionTempFile`.

![Um menu suspenso inclui opções de formato de arquivo, como imagem, dados ou PDF.](/tableau/current/pt-br/online/pt-br/Img/export_from_view.png)