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title: "Inicio rápido: actualizar extracciones siguiendo un programa"
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description: "Quick start: refresh extracts on a schedule on Tableau Server."
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# Inicio rápido: actualizar extracciones siguiendo un programa

En los libros de trabajo publicados que se conectan a extractos de datos, puede configurar el servidor para que actualice los extractos según un programa periódico para que todos los libros de trabajo conectados a esos datos muestren siempre su versión más actualizada.

Para programar actualizaciones debe tener permisos de administrado o de propietario de datos.

**Nota:** este tema se aplica a los extractos publicados en Tableau Server. Para Tableau Cloud, la forma de actualizar los extractos depende de los datos subyacentes a los que se conectan. Para obtener más información, consulte [Mantener los datos actualizados](https://help.tableau.com/current/online/es-es/to_keep_data_fresh.htm).

## 1 Configurar un programa en el servidor

Inicie sesión en el servidor, vaya a la página Programas y haga clic en **Nuevo programa**.

![Lista de las actualizaciones de extracción programadas.](/tableau/current/es-es/server-linux/es-es/Img/refresh_extracts1.png)

Tableau proporciona varios programas de actualización. Pero puede crear programas adicionales si lo necesita.

## 2 Habilitar las actualizaciones de extractos programadas y los correos electrónicos de error

Como administrador de servidor o de sitio, puede habilitar los programas y las notificaciones por correo electrónico para informar del error en una actualización de un extracto.

Seleccione Configuración y vaya a la página General.

- En Notificación por correo electrónico, seleccione Enviar correo electrónico a los propietarios de la fuente de datos y el libro de trabajo si fallan las actualizaciones programadas.
- En Credenciales incrustadas, marque las dos casillas de verificación para permitir que los publicadores incrusten credenciales y programen actualizaciones de extractos.
    
    ![Configuración general con casillas de verificación para notificaciones por correo electrónico y credenciales insertadas.](/tableau/current/es-es/server-linux/es-es/Img/refresh_extracts2.png)

## 3 Publicar un libro de trabajo con un extracto

En Tableau Desktop, seleccione **Servidor** > **Publicar libro de trabajo**. Inicie sesión en el servidor si no lo ha hecho todavía. En el cuadro de diálogo **Publicar libro de trabajo en Tableau Server**, haga clic en **Programación y autenticación**. En **Extraer programa**, seleccione el programa en la lista.

![Un formulario para publicar un libro de trabajo en Tableau Server con opciones para establecer un programa de actualización.](/tableau/current/es-es/server-linux/es-es/Img/refresh_extracts3.png)

Si la fuente de datos original requiere autenticación, también tendrá que seleccionar cómo desea que los usuarios accedan a ella.

## 4 Supervisar el rendimiento de las actualizaciones

Puede supervisar las tareas programadas viendo **Tareas de fondo para extractos** en la página **Estado**.

![Una lista de elementos de estado del servidor, incluidas tareas en segundo plano para extracciones.](/tableau/current/es-es/server-linux/es-es/Img/refresh_extracts4.png)